How do a representative office, a branch, and a Thai company differ?

They differ in what may be done and what follows. A representative office carries out supporting activities for the parent, such as sourcing, quality inspection, reporting market movements, and advising on the parent's products, without taking orders or negotiating prices to earn income. A branch may trade but liability remains with the parent. A locally incorporated company is a separate legal person with the widest scope and better options on licensing and hiring. The choice therefore starts from one question: will there be Thai revenue this year?

What may a representative office do, and what is off limits?

Only activities that generate no Thai income and report to or support the parent. Typical ones are market surveys, quality inspection of goods manufactured in Thailand, coordinating with local producers, and explaining product information to interested parties without agreeing commercial terms. Off limits are quoting in its own name, taking orders, receiving payment, or concluding sales contracts, since these change its status and can affect the permission. Where selling has genuinely begun, plan an incorporation rather than continuing as a representative office.

Can a serviced address be used in the application?

Yes, where the premises genuinely function as a workplace: an identifiable area in use, the organisation's nameplate, staff on hand during office hours to take in post, plus written permission for the space and proof of rights over the building. Authorities look for genuine contactability and a responsible person in Thailand. Prepare a location map, exterior photographs showing the nameplate, and interior photographs showing the working area. Tell the provider in advance that an inspection may occur, so someone can answer basic questions about the space consistently with the filing.

What parent-company documents are needed?

Generally the parent's certificate of incorporation, its constitutional documents, lists of directors and shareholders, the latest financial statements, the appointment of the representative in Thailand with the scope of authority, and confirmation that the parent will fund the office's expenses. Documents issued abroad usually need certification following the issuing country's chain, then Thai translation with the translator's certification. Start here, because it takes the longest, and check that company and representative names are spelled identically across every document from the outset.

Can a foreign representative obtain a work permit?

Yes, once the organisation is permitted to carry on its activities and can document inspectable premises. Authorities consider the nature of the role, the number of Thai employees, and whether the position is appropriate. Documents usually include the appointment letter, employment contract, qualification evidence, workplace photographs, and a floor plan identifying the applicant's desk. A frequent difficulty is a job scope written so broadly that it reads as revenue-earning work, contradicting the organisation's status, so have the contract wording and job description reviewed for consistency before filing.

Can Thai staff be hired, and what duties follow?

Yes, as the support work requires, and once there are employees the usual labour and social security duties arise: registering employer and employees, remitting contributions on time, withholding income tax from salaries and filing periodically, and maintaining an employee register and payroll records. The address used for registration should be the same one given to other agencies, so correspondence reaches a single point and cross-agency checks raise no discrepancies.

With no revenue, are accounts and filings still required?

Yes. The duties attach to operating in Thailand, not to making a profit. Generally that means recording expenses and funds received from the parent, preparing periodic financial statements for audit, filing the returns the law requires, and remitting withholding tax on qualifying payments such as rent and services. Neglecting this is a common source of penalties, so set the system up in the first month even while spending is small, and keep evidence of every remittance from the parent.

Is money remitted by the parent treated as income?

By nature it funds the expenses of a non-earning operation, so it is recorded as funds received from the parent against the expenses actually incurred, not as sales revenue. What matters is complete support: transfer evidence, the budget the parent approved, and the expense reports sent back, so the money in and out clearly matches the permitted activities. Where anything resembles a customer receipt in Thailand, check immediately whose misunderstanding caused it and correct it before closing the period.

When officials inspect, what do they mainly look at?

Whether there is a genuinely usable working area as declared, a visible organisational nameplate, a responsible person or document recipient during working hours, and documents held there consistent with the permitted activities. Keep a file within reach containing the permission, the representative's appointment, the premises agreement, the employee register if any, and the latest activity report sent to the parent. A ready file shortens the visit and reduces follow-up questions. Fix small inconsistencies, such as a nameplate spelled differently from the paperwork, before they are raised.

Who must be notified when the location later changes?

Notify every authority holding the address: the body that issued the permission, the tax authorities, social security where there are employees, and those connected with work permits, plus banks and counterparties. A workable order is to assemble the new address documents first, such as consent to use the premises and the building's title document, then file within each authority's deadline. What usually slips is the address on internal documents and email signatures, so keep one consolidated checklist to avoid omissions.

When ready to sell, how is this converted into a company?

In practice a limited company is newly incorporated, the shareholding is structured, any licences the business type needs are obtained, and staff and relevant contracts move across, before the representative office is closed or its status adjusted through the authority's process. Plan for the representative's work permit to continue without a gap, and prepare the new company's bank account documents in advance. Keeping the same address, where the premises support it, smooths the transition by avoiding several change notifications in quick succession.

What overall timeframe should be expected?

The pace is set not by arranging an address but by preparing the parent's documents and their overseas certification, which depends on the issuing country and the relevant offices' queues. The Thai-side work, such as assembling the application, translation, and scheduling the site inspection, can be planned more precisely. A schedule naming who is responsible and which documents must arrive each week helps, starting with items that wait on another party. Where the representative's start date is already fixed, say so at the outset so the sequence meets it.

Which constraints deserve thought before settling on this kind of address?

A serviced address suits paperwork and correspondence, but it is not goods storage, not a production area, and does not support activities the law requires dedicated space for. Where a warehouse or shopfront is planned later, decide in advance when it will be registered as a branch. Also check how many organisations share the building and how prepared the provider is for inspections, because what authorities care about is that it functions as a real workplace, not merely that a name appears in a register.

How can our team help with this?

We help choose the structure that matches this year's plan, list the parent-company documents with the correct overseas certification sequence, arrange an address that withstands inspection with nameplate, consent, and a document recipient, file the application and coordinate the site visit, handle the work permit and employee registrations, then set up the bookkeeping and a filing calendar even before revenue starts. When selling begins, we plan the incorporation and a transition that leaves no gap in the paperwork.

FAQ

ที่อยู่สำนักงานสำหรับสำนักงานผู้แทนและสำนักงานภูมิภาคของบริษัทต่างชาติ

คำถามของบริษัทต่างชาติที่ต้องการทดลองตลาดไทยก่อนตั้งบริษัทเต็มรูปแบบ ครอบคลุมข้อแตกต่างระหว่างสำนักงานผู้แทน สำนักงานสาขา และบริษัทจำกัดที่จัดตั้งในไทย ขอบเขตกิจกรรมที่ทำได้โดยไม่ถือเป็นการหารายได้ ที่อยู่ที่ใช้ยื่นคำขอและสิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจ เอกสารจากบริษัทแม่และการรับรองจากต่างประเทศ การจ้างพนักงานและใบอนุญาตทำงานของผู้แทน หน้าที่ยื่นแบบและการทำบัญชีแม้ไม่มีรายได้ การเปลี่ยนที่ตั้ง และการยกระดับเป็นบริษัทเมื่อพร้อมขายจริง

ถามคำถามของคุณ บริการ Virtual Office

ต่างกันที่สิ่งที่ทำได้และภาระที่ตามมา สำนักงานผู้แทนทำกิจกรรมสนับสนุนบริษัทแม่ เช่น หาแหล่งซื้อสินค้า ตรวจคุณภาพ รายงานความเคลื่อนไหวของตลาด และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าของบริษัทแม่ โดยไม่รับคำสั่งซื้อหรือเจรจาราคาเพื่อสร้างรายได้ สาขาทำธุรกิจหารายได้ได้แต่ความรับผิดยังผูกกับบริษัทแม่ ส่วนบริษัทจำกัดที่จัดตั้งในไทยเป็นนิติบุคคลแยก ทำธุรกิจได้กว้างที่สุดและเปิดทางเรื่องใบอนุญาตและการจ้างงานมากกว่า การเลือกจึงเริ่มจากคำถามว่าปีนี้จะมีรายได้ในไทยหรือไม่

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

สำนักงานผู้แทน สาขา และบริษัทในไทย ต่างกันอย่างไร
สำนักงานผู้แทนทำอะไรได้และห้ามทำอะไร
ใช้ที่อยู่สำนักงานบริการยื่นคำขอได้หรือไม่
เอกสารจากบริษัทแม่ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ผู้แทนชาวต่างชาติขอใบอนุญาตทำงานได้ไหม
จ้างพนักงานไทยได้หรือไม่ และมีหน้าที่อะไรตามมา
ไม่มีรายได้ ยังต้องทำบัญชีและยื่นแบบไหม
เงินที่บริษัทแม่ส่งมาใช้จ่ายถือเป็นรายได้หรือไม่
เจ้าหน้าที่มาตรวจสถานที่ ดูอะไรเป็นหลัก
ย้ายที่ตั้งภายหลังต้องแจ้งใครบ้าง
เมื่อพร้อมขายจริง เปลี่ยนเป็นบริษัทอย่างไร
กรอบเวลาโดยรวมประมาณเท่าใด
มีเงื่อนไขใดที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจใช้ที่อยู่แบบนี้
ทีมงานช่วยอะไรได้ในเรื่องนี้

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

ที่อยู่สำนักงานสำหรับสำนักงานผู้แทนและสำนักงานภูมิภาคของบริษัทต่างชาติ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร