What comes first in the week after registration?

Open a bank account in the company's name, store the registration documents as searchable files, enrol for electronic filing, settle who will keep the books for the first period, and fix how documents will be sent monthly. Those four let bookkeeping start immediately next month instead of chasing past paperwork — the biggest time drain for a new business.

How is the first accounting period set, and can it change later?

The opening period starts on the day registration is accepted and ends on the closing date notified, is usually shorter than twelve months, and by law cannot exceed twelve. Choose the closing date against the business's seasonality and when the team has capacity to close. Changing it later needs approval and a supporting reason, so decide carefully rather than for short-term convenience.

How should personal and company money be separated?

Run all business receipts and payments through the company's bank account. Where a founder pays first, use a reimbursement claim with evidence attached; where money comes in, label it as a director loan or share payment with supporting documents. Mixing personal and company accounts is why bank reconciliations fail and revenue sources get questioned.

Which documents go to the bookkeeper each month?

Bank statements for every account, purchase and sales tax invoices, expense receipts, payroll and withholding records, contracts signed that month, and stock counts where inventory exists. Set a consistent cut-off day early in the following month, since batching documents late is what causes missed filings and avoidable penalties.

Register for VAT at the start or wait for the threshold?

It depends on customers and costs. Where customers are companies needing tax invoices, or early investment carries substantial input tax, registering from the start usually pays — but brings monthly filings and input/output tax reports. Selling to retail consumers with little input tax makes waiting for the statutory threshold a reasonable route.

What is needed when hiring the first employee?

A written employment contract, employer and employee registration with social security within the deadline, a payroll calculation showing withholding and contributions, payslips each cycle, and an employee register with time records. These five are checked often and are harder to remedy retrospectively than ordinary ledger items.

When must a new company withhold tax at source?

Commonly on service and work fees, rent, advertising, transport, professional fees, and salaries, at rates varying by type and recipient status. Issue a withholding certificate to the recipient and remit by the following month's deadline. The frequent slip is paying small service providers without withholding — an exposure that lands on the paying company at examination.

Does a new company file the half-year return?

Companies with a full twelve-month period generally must file a mid-period profit estimate, while a first period shorter than twelve months usually falls outside it. Check against the registered period, because a materially understated estimate carries a surcharge. Base the estimate on an adjusted trial balance rather than a loose forecast.

How are assets bought at the start recorded?

Split period expenses from items to be capitalised and depreciated, setting a minimum value policy and applying it consistently. Keep an asset register recording acquisition date, cost, useful life, and location. Without a register from the outset, reconstructing one in year three usually leaves depreciation figures off.

Can costs paid before registration be brought into the books?

Some can, where they relate to formation and are clearly evidenced — registration fees, document preparation, initial advisory — supported by receipts naming the payer and a resolution approving reimbursement. Personal spending or items with no documented link to the business should stay out, or they become unexplainable entries at examination.

Close monthly or wait for the year end?

Monthly is better in nearly every case: it produces a profit figure usable for decisions, surfaces missing documents while they can still be chased, and spreads closing work away from year end. The monthly minimum is bank reconciliation, checking open receivables and payables, reviewing taxes to remit, and examining items that moved sharply from last month.

What is the sequence for the first annual close?

Check document completeness for the whole period, reconcile bank and stock, post accruals and depreciation, produce an adjusted trial balance, pass it to the auditor, clear review points, hold the approving meeting, then file the statements and returns by their deadlines. Start about a month before period end, because chasing the earliest months' documents always takes longer than expected.

What are the most common first-year mistakes?

Incomplete receipts because amounts seemed small, taking customer payments into a personal account, omitting withholding on small service providers, missing the social-security registration deadline for the first employee, and keeping no asset register. All five are easy to fix in the month they occur, but costly in time and exposure when found at closing or examination.

What does an accounting office handle for a new business?

Setting a chart of accounts and base policies suited to the business, fixing the document cycle and a monthly checklist, bookkeeping and reconciliation, payroll with remittances, periodic tax filings, closing and liaison with the auditor, plus a readable numbers summary for decisions — with scope and deadlines agreed at the outset.

FAQ

วางระบบบัญชีปีแรกของบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน

ปีแรกของบริษัทเป็นช่วงที่การตัดสินใจเล็ก ๆ ส่งผลยาว เช่น รอบบัญชีที่เลือก วิธีเก็บเอกสาร และการแยกเงินส่วนตัวออกจากกิจการ กลุ่มคำถามนี้เรียงสิ่งที่ต้องทำตั้งแต่สัปดาห์แรกหลังจดทะเบียน ไปจนถึงการยื่นแบบรอบครึ่งปีและการปิดงบครั้งแรก พร้อมจุดที่กิจการใหม่มักพลาดและแก้ย้อนหลังได้ยาก

ถามคำถามของคุณ บริการสำนักงานบัญชี

เปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัท จัดเก็บเอกสารจดทะเบียนเป็นไฟล์ที่ค้นได้ ขึ้นทะเบียนผู้ประกอบการกับระบบยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ ตกลงตัวผู้ทำบัญชีที่จะรับผิดชอบรอบแรก และกำหนดวิธีส่งเอกสารรายเดือน สี่เรื่องนี้ทำให้เดือนถัดไปเริ่มบันทึกบัญชีได้ทันทีโดยไม่ต้องตามเอกสารย้อนหลัง ซึ่งเป็นงานที่ใช้เวลามากที่สุดของกิจการใหม่

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

สัปดาห์แรกหลังจดทะเบียนควรทำอะไรก่อน
รอบบัญชีปีแรกกำหนดอย่างไร และเปลี่ยนภายหลังได้ไหม
แยกเงินส่วนตัวกับเงินบริษัทอย่างไรให้ไม่เป็นปัญหา
เอกสารรายเดือนที่ต้องส่งให้ผู้ทำบัญชีมีอะไร
ควรจดภาษีมูลค่าเพิ่มตั้งแต่เริ่มหรือรอถึงเกณฑ์
จ้างพนักงานคนแรกต้องจัดระบบอะไร
บริษัทใหม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายในกรณีใดบ้าง
แบบรอบครึ่งปีของบริษัทใหม่ต้องยื่นไหม
ทรัพย์สินที่ซื้อช่วงเริ่มต้นบันทึกอย่างไร
ค่าใช้จ่ายที่จ่ายก่อนจดทะเบียนนำมาลงบัญชีได้ไหม
ควรปิดบัญชีรายเดือนหรือรอปิดปีเดียว
การปิดงบครั้งแรกมีลำดับอย่างไร
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในปีแรกคืออะไร
สำนักงานบัญชีช่วยกิจการใหม่ในส่วนใด

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

วางระบบบัญชีปีแรกของบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร