How do the mainland, Hong Kong and Taiwan routes differ?

Mainland China uses a sequential chain: the translation is certified at the Department of Consular Affairs, then the file is certified at the Chinese embassy. Hong Kong sits inside the convention system and generally accepts an apostille. Taiwan works through the Taipei Economic and Cultural Office in Thailand. All three start at the same place: an accurate translation and a freshly issued source document.

Should the translation be Chinese or English?

It depends on the recipient. State bodies and courts on the mainland usually want simplified Chinese; many banks and trading partners accept English. Hong Kong takes English as standard, while Taiwan commonly asks for traditional Chinese. The safest move is to obtain the requirement in writing from the recipient before translation starts, because the wrong language means running the whole chain again.

How recent must the source document be?

Company certificates, house registrations and single-status letters are usually expected to have been issued within three to six months. Degrees and birth certificates can be the original copy since the underlying fact does not change, though where a document is very old and printed on a legacy form some offices ask for a fresh extract from the issuer so the signature can be verified.

What is the correct order of steps?

Obtain a fresh source document, check every name against the passport spelling, prepare the translation, have the translation certified at the Department of Consular Affairs; only after that does the finished set go to the embassy or representative office. Reversing the order is always rejected, since each step certifies only the signature produced at the step before it.

What if names are spelled differently across documents?

Always fix it at source. Where the civil registry spells a name one way and the passport another, ask the registrar for a letter confirming the two refer to one person and attach it to the set. Adjusting only the translation invites suspicion and refusal. Company names containing English words must follow the spelling exactly as registered.

Where does a notarial signature certification fit in?

It applies when the paper is private and no state body issues it: a power of attorney, a consent letter, a company-to-company sale agreement, a director's declaration. A lawyer holding notarial services attesting powers certifies that the signature was made in their presence, after which the set can travel the same chain as an official document.

Which company documents usually travel to China?

Most often the company certificate, shareholder list, memorandum of association, latest financial statements, a power of attorney for the negotiating representative, and the board resolution approving the transaction. Chinese counterparties generally want them in a single set, dated close together, and taken through the same certification chain end to end.

Roughly how long does the full chain take?

Approximately: two to three working days for translation and checking; about three working days for consular certification, with same-day service available in some cases; four to ten working days at the embassy or representative office depending on the queue. The full chain commonly lands between one and two and a half weeks. Add time if a source document must be reissued.

What most often causes a refusal at the far end?

First, an incomplete translation — seals, footnotes or text printed on the reverse left out. Next, a source document older than the recipient allows. Then a set whose pages were separated or whose binding was opened afterwards. Finally, a power of attorney naming an authority that differs from the office where the file is actually lodged.

What do you need from us to begin?

Clear scans of every page of the source documents including reverse sides, identification for each signatory, the recipient's written requirement stating the language and certification steps expected, and the date the document is needed. From that we set out the sequence, what is still missing, and an approximate timeframe before any work starts.

FAQ

รับรองเอกสารเพื่อใช้ในจีน ฮ่องกง และไต้หวัน

คำถามของผู้ที่ต้องส่งเอกสารไทยไปใช้กับคู่ค้า โรงเรียน หรือหน่วยงานในจีน ฮ่องกง และไต้หวัน ว่าสายทางรับรองต่างกันตรงไหน ต้องแปลเป็นภาษาใด ลำดับขั้นใดมาก่อนหลัง และจุดที่ปลายทางปฏิเสธเอกสารบ่อยที่สุด

ถามคำถามของคุณ บริการ Notary Public และรับรองเอกสาร

จีนแผ่นดินใหญ่ใช้สายรับรองตามลำดับ คือรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล แล้วนำไปรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตจีน ฮ่องกงเข้าร่วมระบบอนุสัญญาจึงมักรับเอกสารที่ผ่านการรับรองแบบ apostille ส่วนไต้หวันใช้การรับรองที่สำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมไทเปประจำประเทศไทย ทั้งสามสายเริ่มที่จุดเดียวกันคือคำแปลที่ถูกต้องและเอกสารต้นทางที่ออกใหม่

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

สายทางของจีนแผ่นดินใหญ่ ฮ่องกง และไต้หวันต่างกันอย่างไร
ต้องแปลเป็นจีนหรืออังกฤษ
เอกสารต้นทางต้องออกใหม่แค่ไหน
ลำดับขั้นที่ถูกต้องคืออะไร
ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารจะแก้อย่างไร
ทนายความรับรองลายมือชื่อเข้ามาเกี่ยวตอนไหน
ชุดเอกสารบริษัทที่ส่งไปจีนมีอะไรบ้าง
กรอบเวลาทั้งสายโดยประมาณเท่าใด
เหตุที่ปลายทางปฏิเสธเอกสารบ่อยที่สุดคืออะไร
ต้องส่งอะไรมาให้เราเพื่อเริ่มงาน

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

รับรองเอกสารเพื่อใช้ในจีน ฮ่องกง และไต้หวัน

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร