Question 1

Which types of documents can be certified as true copies?

Accepted Answer

Personal papers with a clear original — passports, national ID cards, degree certificates, house registration books, land title deeds — plus corporate records such as the company affidavit or shareholder list, when the original is presented for comparison. Unsigned drafts or anything with no original to compare against cannot receive this certification.

Question 2

Which documents cannot get this certification?

Accepted Answer

Documents not yet complete, such as contracts missing a party's signature, anything showing signs of alteration or forgery, and certain official records that the law requires be copied only by the issuing authority itself, such as some death certificates.

Question 3

Must the original always be brought along?

Accepted Answer

Yes, always, because the certificate states that the attorney personally compared the copy against the original. With only a copy of a copy or a scanned file, a different form of statement would be used instead — confirming the file matches what was shown electronically — which some destinations will not treat as equivalent to a paper-original comparison.

Question 4

Can a land title deed copy be certified for use abroad?

Accepted Answer

Yes, with the original title deed presented. The attorney copies and certifies every page including the reverse side listing registered transactions. If the destination needs English, a certified translation must accompany it, since the original deed is entirely in Thai.

Question 5

What should I watch for when certifying a house registration copy?

Accepted Answer

House registration is a government record that changes often, so use a freshly reissued copy from the district office before certifying. If the listed residents have since changed, an older copy may raise questions from the receiving party about how current it is.

Question 6

How is a degree certificate copy certified for job or study applications?

Accepted Answer

Bring the original certificate for comparison. The attorney only confirms the copy matches that original, not the validity of the course or the institution's accreditation. If the destination wants direct verification with the university, that must be arranged separately with the school itself.

Question 7

Can a bank statement copy be certified for a visa or overseas investment application?

Accepted Answer

Yes, provided it is the original statement issued by the bank with its stamp or an authorised signature. A printout from a banking app without any bank stamp may still be rejected by some destinations even after certification, so check the destination's requirement before requesting the statement from the bank.

Question 8

Can a copy of a document originally in a foreign language be certified?

Accepted Answer

Yes, the attorney certifies that the copy matches the original without needing to review the content's meaning. But if the destination is a Thai authority, a certified Thai translation is usually required as well. Ask the destination whether it wants the certified copy, the certified translation, or both.

Question 9

Can a document issued by a foreign government be certified as a true copy in Thailand?

Accepted Answer

In principle, the copy can be certified the same way as any other document, but first check whether the receiving authority accepts a Thai attorney's copy certification for a document originating in that other country. Some cases require the copy to be certified in the country of origin instead, then carried through the applicable international legalisation steps.

Question 10

How many certified sets should be requested at once?

Accepted Answer

Estimate how many receiving offices the file will go to before the appointment, since requesting more copies later means presenting the original again from scratch. Asking for one or two spare sets up front is usually more efficient than a repeat visit.

Question 11

How long will a certified copy remain acceptable?

Accepted Answer

The attorney's certificate itself carries no statutory expiry, but most receiving authorities impose their own window — commonly three or six months from the certification date — to be confident the underlying information is still current. Confirm the specific window with the destination before relying on it.

Question 12

How does this differ from a government office's own copy certification?

Accepted Answer

A government office typically only certifies copies of records it issued itself, such as a district office certifying the house registration it produced. A Notarial Services Attorney can certify a broader range of document types whenever the original is presented, which is why this route suits a mixed bundle drawn from several different sources.

Question 13

What does the certification wording actually state on the page?

Accepted Answer

It states that the attorney has seen the original and confirms the attached copy matches it exactly, together with the date, the attorney's name, and their seal. It is usually written in English for documents going abroad, and stamped on each certified page — not only the first page of a multi-page set.

Question 14

Can only some pages of a larger document set be certified?

Accepted Answer

In principle yes, but be aware some receiving authorities want every page certified, including apparently minor ones such as a blank page carrying a continuous stamp, precisely to confirm no page was inserted or swapped afterward.

Question 15

Can a copy be certified if the original is damaged or has strikethrough marks?

Accepted Answer

Yes, certified as the original actually appears. The attorney notes in the certificate exactly where the original shows damage or a correction mark, so the destination does not mistakenly assume the flaw arose during the copying process.

Question 16

What if only a digital file exists, with no paper original?

Accepted Answer

If the source is genuinely digital-only, such as an e-certificate carrying an electronic signature, the attorney issues a statement confirming review of that electronic file instead. Some destinations accept this while others still insist on a paper original, so confirm before starting the process.

Question 17

Who can request the certification — must it be the document owner personally?

Accepted Answer

Not necessarily the owner. Anyone holding and presenting the original can request the certification. But for sensitive documents such as another person's land title deed or passport, the attorney may ask about how the original was obtained, to guard against unauthorised use of someone else's paperwork.

Question 18

How should a company affidavit copy be certified for registering a branch abroad?

Accepted Answer

Get a fresh certificate from the Department of Business Development first, then certify the original as a true copy together with an English translation, before moving to whatever cross-border authentication step that country requires. Foreign business registries typically will not accept a Thai-only certification as the final layer.

Question 19

Does it matter if the copy is a scanned printout versus a plain photocopy?

Accepted Answer

No difference in effect, because what matters is that the attorney compared the content with the genuine original and found it to match, regardless of whether the copy came from a photocopier or a printed scan, as long as the copy is clear enough to read in full.

Question 20

What happens if the presented original later turns out to be forged?

Accepted Answer

The attorney certifies based on what is visibly apparent at the time. If the original shows detectable irregularities, certification must be refused. But if the forgery is skilled enough to escape ordinary visual inspection, the person who presented the forged original bears the resulting criminal liability, not the attorney.

Question 21

Can a medical record copy be certified for an overseas insurance claim?

Accepted Answer

Yes, once the hospital has issued the original or a hospital-stamped copy. The attorney only certifies that this copy matches what the hospital issued, without vouching for the medical content itself. If the insurer wants further clinical confirmation, that must go directly to the hospital.

Question 22

Is a certified translation the same thing as a certified true copy?

Accepted Answer

No, they are different documents. A certified translation confirms the translated wording matches the meaning of the original; a certified true copy confirms the paper image matches the original character for character. Some destinations require both attached together as one bundle.

Question 23

How is a transcript copy certified for an overseas university application?

Accepted Answer

Bring the original transcript issued by the school. The attorney certifies the copy against it. Some destination universities insist on receiving transcripts sent directly from the school rather than through a certified copy, so check each university's own requirement before starting.

Question 24

Can a marriage certificate copy be certified for an overseas immigration filing?

Accepted Answer

Yes, with the original marriage register presented. But many foreign immigration authorities also require the cross-border authentication layer on top, such as an Apostille or embassy legalisation, rather than accepting a Thai attorney's certified copy on its own.

Question 25

What if the already-certified copy turns out unclear or illegible in places?

Accepted Answer

The original must be presented again for a fresh copy certification; an already-certified copy cannot be corrected without the original on hand. If the original itself is genuinely illegible in places, flag this to the attorney so the note is recorded on the certificate rather than trying to edit the copy afterward.

รับรองสำเนาถูกต้องโดยทนาย

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร