Skip to main content

สำนักงานกฎหมายและสำนักงานบัญชีในทีมเดียว

ทนายความและนักบัญชีทำงานบนแฟ้มเดียวกัน ตั้งแต่วันจดทะเบียนถึงวันปิดงบ

หน้านี้อธิบายว่า One Stop Service ของเราทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติ ใครรับผิดชอบส่วนไหน คุณจะได้เห็นเอกสารอะไรในแต่ละรอบ และเรื่องใดที่การรวมงานไว้ที่เดียวช่วยไม่ได้ เพื่อให้ตัดสินใจได้ก่อนติดต่อ ไม่ใช่หลังเซ็นสัญญา

ทำไมสองวิชาชีพนี้ควรอยู่โต๊ะเดียวกัน

ข้อมูลชุดเดียว ไม่ต้องเล่าเรื่องซ้ำสองรอบ

เมื่อทนายกับนักบัญชีอยู่ต่างสำนักงาน เจ้าของธุรกิจต้องกลายเป็นคนเดินสารระหว่างสองฝ่าย และมักพบภายหลังว่าสัญญาที่เซ็นไปแล้วขัดกับวิธีบันทึกรายได้ที่ใช้ยื่นภาษี ที่นี่ทั้งสองฝ่ายอ่านแฟ้มเดียวกันตั้งแต่วันแรก ข้อตกลงทางธุรกิจ ผลทางภาษี และหลักฐานที่ต้องเก็บจึงถูกออกแบบพร้อมกัน

ความรับผิดไม่หลุดร่องระหว่างสองวิชาชีพ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือเรื่องที่ไม่มีใครคิดว่าเป็นหน้าที่ตัวเอง เช่น มติที่ประชุมผู้ถือหุ้นที่ต้องมีก่อนจ่ายเงินปันผล หรือหนังสือรับรองการหักภาษีที่คู่สัญญาต่างชาติต้องใช้ขอเครดิตในประเทศตน เราจึงกำหนดชื่อผู้รับผิดชอบไว้ทุกรายการ และผู้จัดการงานหนึ่งคนเป็นผู้ตอบคุณเสมอ

ต้นทุนรวมต่ำกว่าการจ้างแยกสองเจ้า

งานตรวจสอบตัวตนลูกค้า การรวบรวมเอกสารบริษัท และการอ่านโครงสร้างธุรกิจ ถูกทำครั้งเดียวแล้วใช้ร่วมกันทั้งสายกฎหมายและสายบัญชี เวลาที่ประหยัดได้จากขั้นตอนซ้ำซ้อนนี้ถูกคืนกลับเป็นค่าบริการรวมที่ต่ำกว่า และการปิดงานที่เร็วกว่าในเดือนที่มีหลายเรื่องพร้อมกัน

ชุดบริการรวม 5 ชุด ตามช่วงชีวิตของกิจการ

แต่ละชุดแสดงงานฝ่ายกฎหมายและงานฝ่ายบัญชีคู่กัน เพื่อให้เห็นว่าเรื่องเดียวกันถูกดูสองมุมพร้อมกันอย่างไร คุณเลือกเฉพาะบรรทัดที่ต้องการได้

ชุดเปิดกิจการใหม่

ผู้ที่ยังไม่มีนิติบุคคล หรือมีแต่ยังไม่เคยยื่นแบบภาษีเลย

ฝ่ายกฎหมาย

  • จดทะเบียนบริษัทจำกัด พร้อมร่างข้อบังคับที่ตรงกับข้อตกลงระหว่างหุ้นส่วนจริง
  • สัญญาระหว่างผู้ถือหุ้น กำหนดทางออกเมื่อความเห็นไม่ตรงกัน
  • ตรวจว่าธุรกิจที่จะทำต้องขอใบอนุญาตเฉพาะใดก่อนเริ่มรับเงินลูกค้า

ฝ่ายบัญชีและภาษี

  • ขึ้นทะเบียนผู้เสียภาษีและพิจารณาว่าควรจด VAT ตั้งแต่ต้นหรือรอถึงเกณฑ์
  • วางผังบัญชีให้อ่านกำไรต่อสายผลิตภัณฑ์ได้ ไม่ใช่แค่กำไรรวมทั้งบริษัท
  • ตั้งรอบเอกสารรายเดือน ใครส่งอะไร วันไหน ผ่านช่องทางใด

รอบการทำงาน: งานตั้งต้นครั้งเดียว แล้วต่อด้วยชุดดูแลรายเดือน

ชุดดูแลรายเดือน

กิจการที่เดินแล้ว มีพนักงาน มีใบกำกับภาษี และมีสัญญาเข้าออกทุกเดือน

ฝ่ายกฎหมาย

  • ตรวจและแก้ร่างสัญญาที่เข้ามาในเดือนนั้นตามโควตาที่ตกลง
  • ออกหนังสือทวงถามและเจรจาก่อนต้องขึ้นศาล
  • ตอบคำถามด้านแรงงานเมื่อจะปรับตำแหน่ง ลดค่าจ้าง หรือเลิกจ้าง

ฝ่ายบัญชีและภาษี

  • บันทึกบัญชีและกระทบยอดธนาคารให้ปิดได้ภายในกำหนดทุกเดือน
  • ยื่นแบบภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามรอบ พร้อมเก็บหลักฐานการยื่น
  • จัดทำเงินเดือน ประกันสังคม และหนังสือรับรองการหักภาษีสำหรับพนักงาน

รอบการทำงาน: รายเดือน มีรายงานสรุปและวาระค้างส่งให้ผู้บริหารทุกรอบ

ชุดธุรกิจต่างชาติในไทย

ผู้ถือหุ้นหรือกรรมการต่างชาติ ที่ต้องดูทั้งสิทธิประกอบธุรกิจ วีซ่า และภาษีสองประเทศ

ฝ่ายกฎหมาย

  • ประเมินว่ากิจกรรมที่จะทำติดบัญชีท้ายพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวหรือไม่
  • ยื่นขอส่งเสริมการลงทุนหรือใบอนุญาตประกอบธุรกิจ แล้วแต่ทางที่เหมาะกับโครงสร้างจริง
  • วีซ่าและใบอนุญาตทำงานของผู้บริหารและครอบครัว รวมถึงการรายงานตัวตามรอบ

ฝ่ายบัญชีและภาษี

  • จัดทำงบตามมาตรฐานไทยและแปลงตัวเลขให้บริษัทแม่อ่านได้ในรูปแบบที่ผู้สอบบัญชีกลุ่มยอมรับ
  • อ่านอนุสัญญาภาษีซ้อนก่อนจ่ายค่าบริการ ดอกเบี้ย หรือค่าสิทธิออกไปต่างประเทศ
  • เอกสารกำหนดราคาโอนสำหรับรายการกับบริษัทในเครือที่ถึงเกณฑ์ต้องจัดทำ

รอบการทำงาน: งานตั้งต้นตามโครงการ ต่อด้วยรายเดือนและรายปี

ชุดรับมือเมื่อมีข้อพิพาทหรือถูกตรวจ

กิจการที่ได้รับหมายศาล หนังสือเชิญพบเจ้าพนักงานประเมิน หรือข้อร้องเรียนจากลูกจ้าง

ฝ่ายกฎหมาย

  • ประเมินความเสี่ยงตามรูปคดี แล้วเลือกระหว่างสู้ ไกล่เกลี่ย หรือยอมบางส่วน
  • ว่าความและดำเนินกระบวนพิจารณาในศาลชั้นต้นถึงศาลฎีกา
  • บังคับคดีหรือเจรจาแผนผ่อนชำระเมื่อคำพิพากษาถึงที่สุด

ฝ่ายบัญชีและภาษี

  • จัดชุดเอกสารบัญชีย้อนหลังให้ตรงกับที่เจ้าพนักงานขอ พร้อมคำอธิบายรายการที่ผิดสังเกต
  • คำนวณภาระภาษีตามสมมติฐานหลายทาง เพื่อรู้เพดานความเสียหายก่อนเข้าเจรจา
  • ปรับปรุงรายการและยื่นแบบเพิ่มเติมเมื่อการยอมชำระคุ้มกว่าการโต้แย้ง

รอบการทำงาน: ตามกำหนดนัดของศาลหรือหน่วยงาน มีสรุปทุกครั้งหลังนัด

ชุดเปลี่ยนมือ ปรับโครงสร้าง และปิดกิจการ

เจ้าของที่จะขายกิจการ รับหุ้นเพิ่ม ส่งต่อให้ทายาท หรือเลิกบริษัทให้จบสะอาด

ฝ่ายกฎหมาย

  • ตรวจสถานะกิจการก่อนซื้อขาย และร่างสัญญาซื้อขายหุ้นพร้อมคำรับรองที่บังคับได้
  • จัดประชุมผู้ถือหุ้น จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ครบ
  • ชำระบัญชีเลิกบริษัทจนถอนชื่อออกจากทะเบียน

ฝ่ายบัญชีและภาษี

  • จัดงบเพื่อการเจรจา แยกกำไรที่เกิดจากการดำเนินงานออกจากรายการครั้งเดียว
  • คำนวณภาษีจากการขายหุ้นหรือทรัพย์สินทั้งฝ่ายผู้ขายและฝ่ายบริษัท
  • ปิดบัญชีงวดสุดท้าย เคลียร์ VAT ค้าง และขอคืนภาษีที่ยังค้างอยู่

รอบการทำงาน: ตามแผนธุรกรรม ปิดจบเป็นเฟส

ใครรับผิดชอบอะไร และคุณจะได้เห็นอะไร

บทบาทรับผิดชอบสิ่งที่คุณได้รับ
ผู้จัดการงานลูกค้าเป็นเจ้าของกำหนดเวลาทั้งแฟ้ม ติดตามงานทั้งสองสาย และเป็นคนเดียวที่คุณต้องตามสรุปสถานะและรายการที่ต้องตัดสินใจ ทุกสัปดาห์
ทนายความผู้รับผิดชอบสำนวนข้อสรุปทางกฎหมาย ร่างเอกสาร และการยืนในห้องพิจารณาคดีบันทึกความเห็นที่อ้างมาตราได้ และร่างที่แก้ไขแบบเห็นรอยแก้
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตและหัวหน้าทีมบัญชีความถูกต้องของงบ การยื่นแบบตามกำหนด และการเก็บหลักฐานงบรายเดือน หลักฐานการยื่น และรายการที่รออนุมัติ
ผู้เชี่ยวชาญภาษีและวางแผนโครงสร้างภาษีของบริษัทและเจ้าของ รวมถึงการอ่านอนุสัญญาภาษีซ้อนการเปรียบเทียบทางเลือกเป็นตัวเลข พร้อมความเสี่ยงของแต่ละทาง
โนตารีและงานรับรองเอกสารรับรองลายมือชื่อและสำเนาเพื่อใช้ต่างประเทศ และประสานการรับรองต่อชั้นเอกสารที่ใช้ยื่นได้จริงในประเทศปลายทาง

ลำดับงานจากนัดแรกถึงรอบดูแลประจำ

  1. 01

    คุยครั้งแรกพร้อมกันทั้งสองสาย

    นัดแรกใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง โดยมีทนายและฝ่ายบัญชีอยู่ในห้องเดียวกัน เราขอดูหนังสือรับรองบริษัท งบปีล่าสุด สัญญาสำคัญ และแบบภาษีที่ยื่นไว้ครั้งหลังสุด เพื่อบอกได้ตรงนั้นว่าเรื่องใดเร่ง เรื่องใดรอได้

  2. 02

    แผนงานหนึ่งหน้า พร้อมราคาและกำหนดเวลา

    เราส่งขอบเขตงานที่แยกเป็นรายการ ระบุผู้รับผิดชอบ ค่าบริการของเรา ค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องจ่ายจริง และวันที่คาดว่าจะแล้วเสร็จของแต่ละรายการ คุณเลือกหยิบเฉพาะรายการที่ต้องการได้ ไม่มีการมัดรวมทั้งชุดโดยไม่ถาม

  3. 03

    แก้เรื่องที่ค้างเก่าให้จบก่อนเริ่มของใหม่

    ลูกค้าที่ย้ายมาส่วนใหญ่มีของค้าง เช่น งบที่ยังไม่นำส่ง แบบภาษีที่ยื่นขาด หรือสัญญาที่หมดอายุแล้วยังใช้งานอยู่ เราจัดลำดับโดยดูค่าปรับที่เดินอยู่และความเสี่ยงที่จะถูกเรียกตรวจ ไม่ใช่เรียงตามลำดับที่พบ

  4. 04

    เข้ารอบดูแลประจำ พร้อมปฏิทินหน้าที่ตามกฎหมาย

    เมื่อของค้างเคลียร์แล้ว งานจะเข้าปฏิทิน วันส่งเอกสาร วันยื่นแบบ วันประชุมผู้ถือหุ้น และวันทบทวนสัญญาที่ใกล้ครบกำหนด ทุกอย่างถูกเตือนล่วงหน้าจากฝั่งเรา ไม่ต้องรอให้คุณนึกขึ้นได้เอง

  5. 05

    ทบทวนทั้งภาพปีละสองครั้ง

    กลางปีและก่อนปิดรอบบัญชี เราอ่านทั้งแฟ้มพร้อมกันสองสาย เพื่อดูว่าโครงสร้างที่ใช้อยู่ยังเหมาะกับขนาดธุรกิจปัจจุบันหรือไม่ ค่าใช้จ่ายทางภาษีที่จ่ายอยู่มีทางลดที่ถูกกฎหมายหรือเปล่า และมีความเสี่ยงทางสัญญาใดที่โตขึ้นตามยอดขาย

สิ่งที่คำว่า One Stop ไม่ได้ครอบคลุม

  • การรวมงานไว้ที่เดียวไม่ทำให้ผู้สอบบัญชีที่ต้องเป็นอิสระมาเซ็นงบที่ทีมเราจัดทำเอง งานตรวจสอบที่กฎหมายกำหนดให้เป็นอิสระ เราจัดผู้สอบบัญชีภายนอกและเปิดเผยให้คุณทราบตั้งแต่ต้น
  • เราไม่รับงานที่ผลประโยชน์ของสองฝ่ายขัดกันในเรื่องเดียวกัน เช่น เป็นที่ปรึกษาทั้งผู้ซื้อและผู้ขายในดีลเดียว หากพบภายหลัง เราจะถอนตัวจากฝ่ายที่รับงานหลังและส่งต่ออย่างเป็นระบบ
  • ค่าบริการเป็นชุดไม่ได้แปลว่างานทุกอย่างไม่จำกัดปริมาณ ขอบเขตระบุจำนวนสัญญา จำนวนรายการบัญชี และจำนวนคดีไว้ชัด ส่วนที่เกินคิดตามอัตราที่แจ้งไว้ล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร
  • เราไม่รับประกันผลของคดีหรือผลการพิจารณาของหน่วยงานรัฐ สิ่งที่รับประกันได้คือกำหนดเวลาการทำงานของเรา ความครบถ้วนของเอกสาร และการแจ้งความเสี่ยงให้ทราบก่อนตัดสินใจ

คำถามที่ลูกค้าถามก่อนย้ายงานมารวมที่เดียว

ย้ายจากสำนักงานบัญชีเดิมกลางปีได้ไหม จะกระทบการยื่นแบบหรือไม่

ย้ายได้ทุกเดือน สิ่งที่ต้องเตรียมคือแฟ้มบัญชีถึงเดือนล่าสุด รายละเอียดยอดคงเหลือ รหัสผู้ใช้ระบบยื่นแบบ และรายการที่ยังยื่นไม่ครบ เราทำการรับโอนโดยกระทบยอดตั้งต้นให้ตรงกับแบบที่ยื่นไว้แล้วก่อน เพื่อไม่ให้ยอดยกมาขัดกับสิ่งที่ราชการถืออยู่ ถ้าสำนักงานเดิมยังไม่ส่งเอกสาร เราจะเริ่มจากข้อมูลที่ยื่นไว้กับหน่วยงานเป็นฐานแทน

จำเป็นต้องใช้ทั้งกฎหมายและบัญชีพร้อมกันไหม หรือเลือกอย่างเดียวได้

เลือกอย่างเดียวได้ ลูกค้าจำนวนมากเริ่มจากงานบัญชีรายเดือน แล้วเรียกใช้สายกฎหมายเฉพาะเมื่อมีสัญญาหรือข้อพิพาท ข้อดีของการอยู่ที่เดียวคือเมื่อถึงตอนนั้น ทีมกฎหมายอ่านงบและโครงสร้างของคุณอยู่แล้ว ไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งและไม่ต้องจ่ายค่าเวลาในการทำความเข้าใจธุรกิจซ้ำ

ข้อมูลบัญชีที่เราให้ จะถูกใช้ในทางที่เสียหายต่อเราหรือไม่

ข้อมูลที่ได้รับใช้เพื่องานที่ตกลงเท่านั้น และอยู่ภายใต้หน้าที่รักษาความลับของทั้งสองวิชาชีพ การเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเกิดได้เฉพาะเมื่อคุณอนุญาตเป็นหนังสือ หรือเมื่อกฎหมายบังคับให้เปิดเผยและเราต้องแจ้งคุณทราบ สิทธิ์เข้าถึงแฟ้มถูกจำกัดเฉพาะผู้ที่ทำงานในเรื่องนั้น

ถ้าธุรกิจอยู่ต่างจังหวัด แต่คดีหรือหน่วยงานอยู่กรุงเทพ ทำอย่างไร

เรามีสำนักงานสี่แห่งและรับงานทั่วประเทศ งานเอกสารและงานยื่นแบบทำระยะไกลได้ทั้งหมด ส่วนงานที่ต้องปรากฏตัว เช่น นัดศาล นัดพบเจ้าพนักงาน หรือจดทะเบียนที่ต้องลงนามต่อหน้า เราจัดคนที่ใกล้สถานที่นั้นที่สุดเข้าทำ และแจ้งค่าเดินทางแยกไว้ในใบเสนอราคาก่อนเริ่มงาน

ราคาชุดรวมคิดอย่างไร ต่างจากการจ่ายเป็นครั้งอย่างไร

ชุดรายเดือนคิดจากปริมาณรายการบัญชี จำนวนพนักงาน จำนวนสัญญาที่คาดว่าจะตรวจต่อเดือน และความซับซ้อนของโครงสร้าง เหมาะกับกิจการที่มีงานสม่ำเสมอเพราะต้นทุนคาดการณ์ได้ ส่วนงานที่เกิดครั้งเดียว เช่น จดทะเบียนหรือคดี คิดเป็นงานแยกตามขอบเขต ผู้ที่มีงานไม่แน่นอนควรเริ่มแบบครั้งต่อครั้งก่อน แล้วเปลี่ยนเป็นชุดเมื่อเห็นปริมาณจริง

เริ่มงานเร็วที่สุดได้เมื่อไร

หลังยืนยันขอบเขตและตรวจสอบตัวตนลูกค้าเสร็จ งานบัญชีเริ่มได้ในรอบเอกสารเดือนถัดไป งานเร่งที่มีกำหนดตามกฎหมายใกล้ถึง เช่น แบบภาษีที่ครบกำหนดในไม่กี่วัน หรือหมายศาลที่มีวันนัด เราจัดคิวแทรกให้ทันกำหนดนั้นและแจ้งล่วงหน้าว่าต้องได้เอกสารใดภายในวันไหน

อ่านต่อในรายละเอียด

contact@tla.co.thจ.–ส. 9–18น.15 นาที