What resolution is needed to dissolve, and how many meetings?

A voluntary dissolution needs a special resolution: at least three quarters of the votes of shareholders present and entitled to vote. One meeting is enough; the older practice of a second confirming meeting is no longer required. The notice must reach every shareholder at least 14 days before the meeting, or longer if the articles say so, and if the articles still call for a newspaper notice that must be followed too. The agenda should cover the reason, the liquidator's appointment, the scope of authority and who deals with the banks in one sitting. A company can also dissolve by operation of law, for example when a fixed term ends, or by court order, and those routes work differently.

Who becomes liquidator, and what are the duties?

Unless the articles say otherwise, every director becomes a liquidator by law. To have only some directors, or an outsider, act instead, the shareholders' meeting must appoint them, and where there are several liquidators they must act jointly unless the meeting or the court defines their powers differently. The core work is finishing pending business, collecting from debtors, selling assets, paying debts and liquidation expenses, then returning any surplus to shareholders. Liquidators carry personal exposure for missed deadlines, so choose someone who is in Thailand or can genuinely handle the filings, and record every significant decision in writing.

What must happen in the first 14 days after the resolution?

Two jobs run in parallel within 14 days. First, file the dissolution with the registrar, with the application signed by the liquidator. Second, publish at least one notice in a local newspaper stating that the company has dissolved and inviting creditors to submit claims, and send the same notice by registered post to every creditor named in the company's books or documents. Do not wait for the registrar to accept the dissolution before publishing; both periods run from the dissolution. Keep the original newspaper page, the postal receipts and the creditor list in the file as proof if a creditor later says they were never told.

How do the dissolution-date statements differ from normal ones?

The liquidator closes the books at the dissolution date and has them audited by a certified public accountant; the same statements go to the meeting and attach to the final tax return. The difference is on the tax side: under Revenue Department rulings, assets still held at dissolution are valued at market price for taxable profit, and for a VAT-registered company remaining stock or assets may be treated as a taxable sale. The profit on PND.50 can therefore differ from the audited figure. Attach a reconciliation of the two, keep valuations or purchase offers for the main assets as evidence, and clear director loan balances before closing.

When must the Revenue Department be told, and the final PND.50 filed?

Under section 72 of the Revenue Code, the liquidator and manager must jointly notify the assessment officer within 15 days of the registrar accepting the dissolution; failing that, the company can be ordered to pay additional tax equal to the tax due. That acceptance date is treated as the last day of the accounting period, so PND.50 with the dissolution-date statements is due within 150 days of it. If you know you will miss it, petition the Director-General for an extension within 30 days of the acceptance date. The Revenue Department has refused requests filed after that window even where liquidation was still in progress. If liquidation drags on, a longer accounting period can be granted only when requested in time.

What extra steps apply to a VAT-registered company?

File form Por.Por.09 to report ceasing business within 15 days of stopping, at the Revenue office where the company is registered, and return the VAT certificate (Por.Por.20). The notice does not end the duty: Revenue Department Order Por.66/2539 treats the company as a registered operator until the Director-General strikes it from the register. Until then, PP.30 must be filed every month even with no sales, and from the day after the notice the company may not issue new tax invoices or claim new input tax. Officers commonly audit before striking off, so have purchase and sales tax reports, invoices and evidence of how remaining assets were sold ready.

With employees, how are social security and labour matters closed?

Report the end of each employee's insured status on form SorPorSor 6-09 and the cessation of business on form 6-15 to the Social Security Office for the workplace's area; standard practice is by the 15th of the month after the change, together with the final contributions. On the tax side, file PND.1 for the last payroll and issue withholding certificates to staff. Severance pay, pay in lieu of notice and unused annual leave are separate Labour Protection Act entitlements calculated on each person's service, and they should be settled before any capital goes back to shareholders.

If liquidation is not quick, what interim reports are needed and how long does it take?

If liquidation is not finished within three months of dissolution, the liquidator must file a liquidation report (form Lor.Chor.3) with the registrar every three months, and if it runs beyond a year, call a general meeting at each year-end from the start of liquidation to report progress in detail. A company with clean books, no outstanding debts and no VAT registration often finishes within a few months. What drags it out is waiting for VAT de-registration, collecting from customers, assets that will not sell, and earlier years' unfiled statements, which must be caught up first. Do not promise counterparties or banks a closing date until the VAT position and any backlog are clear.

How are shareholders repaid and completion registered?

Shareholders may only be repaid from what is not needed for debts, divided by shareholding or as the articles provide; a liquidator who repays before all debts are settled risks paying personally. Once everything is handled, prepare a liquidation report showing how assets were disposed of, and send the meeting notice at least seven days ahead or as the articles require. After the meeting approves it, file registration of completion within 14 days, and within the same period hand all books and documents to the registrar, who keeps them for ten years from the end of the liquidation; interested persons can inspect them free of charge. Any amount shareholders receive above their capital may be taxable in their hands, so calculate it before paying out.

Once completion is registered, what liability remains?

Section 1272 bars actions for debts owed by the company, its shareholders or its liquidators in that capacity once two years have passed from the end of the liquidation. Within those first two years, an unpaid creditor can still sue, particularly where creditor notices were incomplete or money was returned before debts were paid. Originals sit with the registrar, but the liquidator should keep a full copy set: every period's statements with audit reports, tax returns and receipts, the VAT strike-off letter, proof of the creditor notices, and evidence of payments to shareholders. Note also that leaving a company dormant is not closing it. The registrar may strike off an abandoned company under section 1246, yet directors' and shareholders' liability can still be pursued and an interested person can petition the court to restore it to the register.

FAQ

เลิกบริษัทและชำระบัญชี ขั้นตอน เอกสาร และภาระที่ยังตามมาถ้าทำไม่จบ

ไล่ตามลำดับจริงตั้งแต่มติพิเศษเลิกบริษัท การจดทะเบียนเลิกและประกาศเจ้าหนี้ภายใน 14 วัน หน้าที่ต่อกรมสรรพากร ภาษีมูลค่าเพิ่ม และประกันสังคม การรายงานทุก 3 เดือน จนถึงการจดเสร็จการชำระบัญชีและความรับผิดที่ยังเหลือหลังปิด

10 คำถาม · ตรวจทานโดยทีมทนายและนักบัญชี · ตรวจทานล่าสุด 7 ต.ค. 2026

คำตอบสั้น

ต้องมีมติแบบไหนจึงเลิกบริษัทได้ และต้องประชุมกี่ครั้ง

ถามคำถามของคุณ บริการจดทะเบียนและดูแลบริษัท

การเลิกตามความประสงค์ของผู้ถือหุ้นใช้มติพิเศษ คือคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสามในสี่ของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียง ประชุมครั้งเดียวก็พอ ไม่ต้องจัดประชุมครั้งที่สองเพื่อยืนยันมติเหมือนแนวปฏิบัติสมัยก่อน หนังสือเชิญประชุมต้องส่งถึงผู้ถือหุ้นทุกคนก่อนวันประชุมอย่างน้อย 14 วัน หรือนานกว่านั้นถ้าข้อบังคับกำหนด และถ้าข้อบังคับยังเขียนให้ลงหนังสือพิมพ์ก็ต้องทำตาม ระเบียบวาระควรระบุเหตุเลิก การตั้งผู้ชำระบัญชี ขอบเขตอำนาจ และผู้ที่จะติดต่อธนาคารไว้ในคราวเดียว นอกจากนี้บริษัทยังเลิกได้โดยผลของกฎหมาย เช่น ครบระยะเวลาที่ตั้งไว้ หรือโดยคำสั่งศาล ซึ่งขั้นตอนต่างไปจากกรณีนี้

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

ต้องมีมติแบบไหนจึงเลิกบริษัทได้ และต้องประชุมกี่ครั้ง
ใครเป็นผู้ชำระบัญชี และมีหน้าที่อะไร
หลังมีมติแล้ว 14 วันแรกต้องทำอะไร
งบการเงิน ณ วันเลิกต่างจากงบปกติอย่างไร
ต้องแจ้งกรมสรรพากรและยื่น ภ.ง.ด.50 รอบสุดท้ายเมื่อไร
บริษัทที่จด VAT ต้องทำอะไรเพิ่ม
ถ้ามีลูกจ้าง ต้องแจ้งประกันสังคมและปิดเรื่องแรงงานอย่างไร
ถ้าชำระบัญชีไม่จบเร็ว ต้องรายงานอะไรระหว่างทาง และใช้เวลานานแค่ไหน
คืนเงินให้ผู้ถือหุ้นและจดเสร็จการชำระบัญชีทำอย่างไร
จดเสร็จการชำระบัญชีแล้ว ยังมีความรับผิดอะไรเหลืออยู่

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

เลิกบริษัทและชำระบัญชี ขั้นตอน เอกสาร และภาระที่ยังตามมาถ้าทำไม่จบ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แหล่งอ้างอิงจากหน่วยงานทางการ

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม 2569: เงินสมทบ สิทธิ และลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ค่าโอน ภาษีขายบ้านและที่ดิน และภาษีรายปีหลังซื้อ

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และใบกำกับภาษี 2569–2570

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ประชุมผู้ถือหุ้น บอจ.5 กรรมการ และสมุดทะเบียน

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ