Question 1

Who may sign as a company's bookkeeper?

Accepted Answer

A bookkeeper must hold the required qualification and be registered under the accounting law, and must accumulate continuing-education hours. One person may serve only a capped number of entities, so the name on the statements has to be the person doing the work, not a borrowed name.

Question 2

What is the monthly cycle for a VAT-registered business?

Accepted Answer

Typically there is withholding tax on wages and service fees, the value-added tax return with input and output tax reports, and social security contributions for employees. Paper and online deadlines differ, so confirm that month's calendar every time.

Question 3

Does a small company with no revenue still need an audit?

Accepted Answer

A limited company must prepare financial statements and obtain a licensed auditor's opinion every year. Even with zero transactions, a nil set of statements and the annual return are still due. Staying silent accrues penalties and a dormant status that later hurts credit applications.

Question 4

Switching accounting firms mid-year — what must be handed over?

Accepted Answer

Request the ledger files up to the latest month, the fixed-asset register with depreciation, closing debtor and creditor detail, copies of filed returns with their payment receipts, and last year's auditor-signed statements. Without filing receipts the new team cannot reconcile opening balances.

Question 5

How much withholding applies when paying an outside service provider?

Accepted Answer

The rate depends on the income category — services, rent, advertising and transport each differ, and differ again between individual and corporate recipients. The safe route is to state the work type clearly in the contract, then check the rate against the Revenue Department notification in force before paying.

Question 6

How do a shop receipt and a tax invoice differ as expense evidence?

Accepted Answer

A full-form tax invoice shows both parties' tax numbers, addresses, line items and tax on a separate line, so it supports an input-tax credit. An abbreviated receipt or a transfer slip may still be a book expense but gives no input credit, making the real cost higher than budgeted.

Question 7

Should a freelancer file personally or set up a company?

Accepted Answer

Incorporating helps when real expenses are high and you want to deduct against evidence, but it brings year-end closing, an audit and monthly work. When revenue is modest and costs low, the standard deduction as an individual is often better. Model both paths before deciding.

Question 8

When does VAT registration become compulsory?

Accepted Answer

Once turnover from goods or services reaches the statutory threshold within a year, the application is due within the prescribed period from the date the threshold was crossed. Some businesses register voluntarily earlier because corporate customers require tax invoices. Confirm the current threshold with the Revenue Department.

Question 9

How should the half-year corporate return be estimated?

Accepted Answer

You estimate full-year profit and pay the proportional amount. Understating beyond the tolerated margin without reasonable cause triggers a statutory surcharge. To reduce risk, base the estimate on actual half-year figures and review confirmed orders for the second half.

Question 10

What extra steps apply when paying an overseas software provider?

Accepted Answer

Paying service fees or royalties abroad can create an obligation to remit tax on the payee's behalf, and value-added tax may need to be self-accounted by the recipient of the service. A double-tax agreement may reduce the rate if the counterparty provides a residence certificate. Check the treaty in force with that country.

Question 11

What happens when a return is filed late?

Accepted Answer

There is a fine set by return type plus a surcharge computed on the tax due for the period of delay. Filing a nil return on time usually costs far less than silence, and if you know you will miss the date, file on the figures you have and amend once the data is complete.

Question 12

If selected for examination, which document set is needed?

Accepted Answer

Usually journals and ledgers, purchase and sale tax invoices ordered as in the reports, key contracts, invoices and payment evidence matched to bank lines, plus the reasoning behind year-end adjustments. How cleanly the bank matching holds up usually decides whether the review drags or closes quickly.

Question 13

How should statements sent to foreign shareholders be translated?

Accepted Answer

The version filed with Thai authorities stays in Thai, while the copy for overseas shareholders or banks is issued as a translation with a certification of accuracy. If the destination wants more weight, an authorised signatory can sign before a notarial signature witness and the legalisation chain can be extended as that destination requires.

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน