จ้างทนายความอย่างไรให้ไม่พลาด ขอบเขตงาน ใบแต่งทนาย และสิ่งที่ต้องตกลงก่อนเริ่ม

ควรมีเอกสารระบุว่างานครอบคลุมถึงขั้นไหน ใครเป็นผู้รับผิดชอบสำนวน ต้องส่งเอกสารอะไรให้ครบ รายงานความคืบหน้าอย่างไร และงานส่วนใดอยู่นอกขอบเขตที่ตกลง การจ้างแบบปากเปล่าโดยไม่กำหนดขั้นตอนเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความเข้าใจไม่ตรงกันในภายหลัง

ใบแต่งทนายใช้แต่งตั้งทนายให้ว่าความในคดีต่อศาลตามที่กฎหมายวิธีพิจารณากำหนด ส่วนหนังสือมอบอำนาจใช้ให้ผู้รับมอบอำนาจไปดำเนินการแทนต่อหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานที่ดิน หรือสรรพากร งานหนึ่งเรื่องมักต้องใช้ทั้งสองอย่างและมีถ้อยคำต่างกัน

ต้องเป็นผู้มีอำนาจลงนามตามหนังสือรับรองที่นายทะเบียนออกให้ล่าสุด และครบเงื่อนไขเรื่องจำนวนผู้ลงนามและตราสำคัญตามที่ระบุไว้ หากลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจ เอกสารอาจถูกปฏิเสธและเสียเวลาแก้ไข จึงควรตรวจหนังสือรับรองฉบับล่าสุดก่อนทุกครั้ง

สัญญาทุกฉบับรวมร่างและฉบับแก้ไข หลักฐานการชำระเงินที่แสดงว่าใครจ่ายจากบัญชีใด การติดต่อฉบับเต็มโดยไม่ตัดตอน และหนังสือหรือหมายที่ได้รับแล้วพร้อมวันที่ได้รับ วันที่บนเอกสารสำคัญกว่าที่คนส่วนใหญ่คิด เพราะเป็นตัวกำหนดกำหนดเวลาที่เหลือ

ควรถาม เพราะบางสำนวนผู้รับงานกับผู้เข้าห้องพิจารณาไม่ใช่คนเดียวกัน การรู้ชื่อผู้รับผิดชอบสำนวนและช่องทางติดต่อสำรองช่วยให้งานไม่หยุดเมื่อคนใดคนหนึ่งไม่ว่าง และทำให้ตรวจสอบความคืบหน้าได้ตรงจุด

ทำได้โดยยื่นถอนและแต่งตั้งทนายใหม่ต่อศาล แต่ควรจัดการเรื่องการส่งมอบสำนวน หลักฐาน และค่าใช้จ่ายที่ค้างให้เรียบร้อยก่อน ปัญหาที่พบบ่อยคือทนายใหม่ได้เอกสารไม่ครบและต้องขอสำเนาจากศาลใหม่ ทำให้เสียเวลาในช่วงที่ใกล้วันนัด

ทนายความมีหน้าที่รักษาความลับของลูกความตามข้อบังคับวิชาชีพ และการเปิดเผยโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นเรื่องที่ถูกร้องเรียนทางวินัยได้ ในทางปฏิบัติควรตกลงด้วยว่าใครในองค์กรของท่านมีสิทธิรับรายงาน เพื่อไม่ให้ข้อมูลกระจายเกินความจำเป็น

ก่อนรับงานต้องตรวจว่าคู่กรณีเป็นลูกความอยู่แล้วหรือไม่ หากขัดกันต้องปฏิเสธ และถ้าพบภายหลังต้องแจ้งทันทีและถอนตัวเมื่อจำเป็น การรับงานทั้งสองฝ่ายในข้อพิพาทเดียวกันเป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ ไม่ว่าฝ่ายใดจะยินยอมหรือไม่

ควรบอกเมื่อพยานหลักฐานไม่พอ เมื่อกำหนดเวลาผ่านไปแล้ว เมื่อคู่กรณีไม่มีทรัพย์ให้บังคับคดี และเมื่อมูลค่าที่จะได้คืนน้อยกว่าภาระที่ต้องแบก คำแนะนำที่ทำให้งานเล็กลงหรือแนะให้ยุติเรื่องก็เป็นคำแนะนำที่มีค่า

ทำได้เกือบทั้งหมดผ่านหนังสือมอบอำนาจที่รับรองลายมือชื่อในต่างประเทศและผ่านขั้นตอนรับรองตามที่หน่วยงานผู้รับต้องการ ควรวางแผนเวลารับรองเอกสารในต่างประเทศไว้ล่วงหน้า เพราะมักเป็นขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดของเรื่องที่ดูเรียบง่าย