รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

ไม่มีระบบ notary แยกเป็นวิชาชีพต่างหาก สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์อบรมและออกใบอนุญาตให้ทนายความเป็น 'ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร' ซึ่งทำหน้าที่เทียบเคียงกับ notary ในต่างประเทศ ผู้รับปลายทางส่วนใหญ่ยอมรับตราของทนายกลุ่มนี้

ทำได้คือรับรองลายมือชื่อ รับรองว่าสำเนาตรงกับต้นฉบับที่เห็น รับคำสาบานหรือคำแถลง และรับรองสถานะบุคคลตามเอกสารที่แสดง ทำไม่ได้คือยืนยันว่าข้อเท็จจริงในเอกสารเป็นความจริง ออกเอกสารแทนหน่วยงานราชการ หรือรับรองให้เอกสารมีผลข้ามประเทศโดยไม่ผ่านขั้นนิติกรณ์

การรับรองลายมือชื่อและการรับคำสาบานต้องทำต่อหน้าทนายเสมอ พร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง ส่วนการรับรองสำเนาถูกต้องบางกรณีทำได้เมื่อผู้ถือเอกสารนำต้นฉบับมาแสดง สำหรับลูกค้าที่เดินทางลำบาก เรามีบริการนัดพบนอกสถานที่ในกรุงเทพและปริมณฑล

ร่างตามแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนดก่อน เพราะถ้อยคำผิดเพียงจุดเดียวมักถูกตีกลับทั้งฉบับ จากนั้นลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง แล้วต่อด้วยขั้นรับรองของกรมการกงสุล และขั้นสุดท้ายตามที่ปลายทางกำหนด อาจเป็นการรับรองจากสถานทูตหรือช่องทาง Apostille

หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ ปกติไม่เกินหกเดือน รายชื่อผู้ถือหุ้น บอจ.5 รายงานการประชุมที่ให้อำนาจลงนาม ตราประทับบริษัทหากระบุไว้ในหนังสือรับรอง และบัตรตัวจริงของกรรมการผู้มีอำนาจที่จะมาลงนาม

ได้ โดยเจ้าของพาสปอร์ตต้องนำเล่มตัวจริงมาแสดงพร้อมกัน ทนายจะถ่ายสำเนาจากเล่มจริง ประทับข้อความรับรองภาษาอังกฤษ ลงลายมือชื่อและตรา ธนาคารและบริษัทหลักทรัพย์ต่างประเทศจำนวนมากยอมรับรูปแบบนี้เป็นเอกสารยืนยันตัวตน

มีสองเส้นทางที่ต่างกัน หนังสือรับรองความเป็นโสดที่ออกโดยสำนักทะเบียนเป็นเอกสารราชการ ส่วนคำแถลง affidavit ที่ลงนามต่อหน้าทนายเป็นคำยืนยันของตัวคุณเอง หน่วยงานปลายทางบางแห่งขอทั้งสองอย่าง ควรถามให้ชัดก่อนเพื่อไม่ต้องเดินทางสองรอบ

ระบุชื่อบิดามารดาตามสูติบัตร ชื่อบุตร เลขหนังสือเดินทาง ผู้ที่จะเดินทางร่วม ปลายทางและช่วงเวลา พร้อมแนบสำเนาบัตรของผู้ให้ความยินยอม หากผู้ปกครองอีกฝ่ายไม่อยู่ในไทย ต้องดำเนินการรับรองในประเทศที่ผู้นั้นอยู่และส่งกลับมารวมชุด

ปกติออกเป็นภาษาอังกฤษ เพราะเอกสารมักส่งไปใช้ต่างประเทศ หากปลายทางต้องการภาษาอื่น เช่น ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน อาหรับ หรือจีน เราจัดทำคำแปลรับรองประกอบและเรียงชุดให้ตรงตามลำดับที่หน่วยงานนั้นกำหนด

ยังไม่จบในกรณีที่ต้องใช้ต่างประเทศ ตราของทนายเป็นชั้นที่สาม ยังต้องมีชั้นรับรองเพื่อให้ใช้ข้ามประเทศ ซึ่งดำเนินการที่กรมการกงสุล แล้วต่อด้วย Apostille หรือการรับรองของสถานทูตปลายทาง แล้วแต่ว่าประเทศนั้นอยู่ในระบบใด

ขั้นรับรองของทนายทำเสร็จได้ในวันเดียวหากส่งร่างมาตรวจล่วงหน้าและเอกสารครบ แต่ขั้นของหน่วยงานราชการที่ตามมามีคิวของตัวเอง จึงคำนวณเวลารวมเป็นช่วงวันทำการ ไม่สามารถยืนยันเป็นชั่วโมงได้

คิดเป็นรายฉบับหรือรายลายมือชื่อที่ต้องรับรอง ไม่ใช่ตามมูลค่าธุรกรรม เอกสารที่ต้องร่างหรือตรวจถ้อยคำเชิงกฎหมายจะมีค่าจัดทำร่างแยก งานนอกสถานที่และงานเร่งวันเดียวคิดเพิ่มตามระยะทางและกรอบเวลา เราแจ้งยอดรวมเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานทุกครั้ง