When should stock be counted and what evidence is kept?

Count at the accounting year-end, or run cycle counts through the year that cover every material line. The evidence to retain is count sheets signed by both counter and checker, photographs of the stacks, a variance summary with a line-by-line explanation, and the goods-in and goods-out documents spanning the count date. That set is what an auditor or officer uses to decide whether the closing figure is reliable.

Which cost method should be used, and can it be changed?

Most Thai businesses use weighted average or first-in first-out, chosen to fit the goods and the system that actually records movements. Once chosen it must be applied consistently. A change is possible with a supporting reason, but it has to be disclosed in the notes with comparatives restated so readers see the effect — not slipped in quietly during a weak year.

Which costs can be capitalised into inventory?

Purchase price net of discounts, inbound freight, non-recoverable taxes and duties, transit insurance, and costs of bringing the goods to saleable condition. Outbound freight, advertising, interest, and storage after the goods are ready belong in period expense. Rolling selling costs into stock inflates profit temporarily and is exactly what gets challenged on review.

How are slow-moving and obsolete goods handled?

Measure at the lower of cost and net realisable value, and provide against it using an ageing policy set in advance. For tax, writing off damaged goods requires witnessed destruction and supporting evidence in the form the Revenue Department accepts; without that, the loss is added back.

How do you explain physical stock that differs from the books?

Sort the causes first: documents not yet posted, goods in transit, consignment stock, unit-of-measure mismatches, breakage, and picking the wrong variant. Then fix each cause at source and post adjustments with references. A usable explanation states quantity and reason line by line — not a lump adjustment that makes the totals agree without a trail.

How does stock interact with VAT?

A VAT-registered business must maintain the goods and raw materials report and keep it at the place of business. Stock missing from that report is treated as a sale, with output VAT and a penalty. So counting is not purely a year-end exercise: it has to be tied to the monthly report so the running balance moves in step. Businesses that keep the two systems apart usually discover one large retrospective problem.

FAQ

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

คำตอบสำหรับกิจการซื้อมาขายไปและโรงงานขนาดเล็ก เรื่องการตรวจนับสินค้าปลายรอบ การเลือกวิธีคิดต้นทุน การตั้งค่าเผื่อสินค้าเสื่อมสภาพ ต้นทุนที่รวมและไม่รวมเข้าราคาทุน และการอธิบายผลต่างระหว่างสต๊อกจริงกับบัญชีเมื่อถูกตรวจ

ถามคำถามของคุณ บริการบัญชีและภาษี

ควรนับ ณ วันสิ้นรอบบัญชี หรือใช้การนับหมุนเวียนตลอดปีที่ครอบคลุมรายการสำคัญทั้งหมด หลักฐานที่ต้องเก็บคือใบนับที่มีผู้นับและผู้ทานคู่กัน ภาพถ่ายกองสินค้า สรุปผลต่างพร้อมคำอธิบายรายรายการ และเอกสารรับเข้าจ่ายออกช่วงคาบเกี่ยววันนับ ชุดนี้คือสิ่งที่ผู้สอบบัญชีและเจ้าหน้าที่ใช้ตัดสินว่าตัวเลขปลายรอบเชื่อถือได้

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

ต้องตรวจนับสินค้าคงเหลือเมื่อไรและเก็บหลักฐานอะไร
เลือกวิธีคิดต้นทุนแบบไหนดีและเปลี่ยนได้หรือไม่
ต้นทุนอะไรรวมเข้าราคาทุนของสินค้าได้
สินค้าค้างสต๊อกและเสื่อมสภาพจัดการทางบัญชีอย่างไร
สต๊อกจริงไม่ตรงกับบัญชีจะอธิบายอย่างไร
สต๊อกกับภาษีมูลค่าเพิ่มเกี่ยวกันอย่างไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร

ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างของนิติบุคคล ประเมิน อุทธรณ์ และบันทึกบัญชี