Does a power of attorney to a foreign agent need notarising?

It depends on the filing country. Many accept a power signed only by the company's authorised representative, while others require signature certification and some add legalisation at the foreign ministry and the embassy. The efficient route is to obtain the form and requirements from the destination agent first, then complete every layer in one pass, since a rejected filing often costs your application date.

How is a trademark assignment prepared?

It must name the parties exactly as on the register, list every application or registration number transferred, state the territories and the goods or services covered, the effective date, and consideration if any. The signatories, both sides or the assignor alone depending on destination rules, then sign in person for signature certification. A frequent defect is an assignor name that differs from the register because the company was renamed, which requires the change-of-name evidence attached.

What does a declaration of use involve?

It is a statement by an authorised person setting out which goods or services bear the mark, over what period, and in what manner, with supporting material such as packaging images, sales pages, and invoices. Certification confirms that the declarant appeared and signed in person, not that the contents are true. The signatory should therefore review the wording closely, since many jurisdictions treat a false declaration as affecting the registration's validity.

Assigning design copyright to an overseas company

The document should identify the work precisely: title, file format, creation date, with samples annexed, and state which rights pass, whether for the full term or a fixed period, and who holds adaptation rights. Where the creator is an individual, attach an identity copy and sign in person for certification, because the overseas assignee usually needs it to evidence the chain of title when filing or raising finance.

Can copies of source code or work files be certified?

Yes, in the form of certifying that the copy shown matches the original produced that day. Typically the relevant portion is printed, with the page count, a file checksum, and the date and time of inspection recorded. It serves as supporting evidence that the work existed before that date, useful in disputes over creation sequence, but it is not registration and creates no right you did not already hold, so pair it with filing in the target country's system.

Which part of a licence agreement gets certified?

What is certified is the signatory's signature and their authority to sign for the entity, verified against the company affidavit and a board resolution where required. The contract's substance is a bargain between the parties needing separate legal review. Prepare alongside it the schedule identifying the licensed marks or works, territory, term, and quality-control conditions, which some registries request when recording a licence.

Are there deadlines pressing an overseas filing?

Yes, and that is the main reason such notarisations are usually urgent. Claiming the first filing date as your start in another country runs within a limited window from that first filing, approximately as set by the international arrangements applying to each right type. If the power of attorney is not ready in time, the earlier date's benefit may be lost and the door opens to a competing filing, so begin the certification chain as soon as the target countries are known.

Who may sign for the company?

Those authorised in the current company affidavit, including any requirement on the number of signatories and the seal. If a staff member signs instead, there must be a clear internal power within its stated scope. Where a foreign company holds the right, provide evidence of the signatory's authority under that country's law with a translation. This is a more frequent cause of rejection than the contract's substance.

Is translation needed, and by whom?

If the source is Thai and the destination will not accept it, translate into the required language. Many countries accept a translator's certificate of accuracy with contact details, and some require the translator to sign in person for an added signature certification. Use registry terminology matching the destination, such as class headings under the classification system, since an inexact translation can record a scope different from what was agreed.

Can certified documents support an opposition?

Yes, as supporting documentary evidence: an executive's declaration of prior use, advertising copies certified as matching the originals, and sales confirmations signed in person. Weight depends on how clearly dates are fixed and how directly the material connects to the disputed mark. Certification reduces arguments about authenticity but does not turn weak facts into strong ones.

Filing in several countries, do we need multiple sets?

Generally a separately certified original is needed per country, because registries keep the original on file. Preparing them together is cheaper than staggering, as it reduces trips through foreign ministry and embassy legalisation. Maintain a control table of which country needs which level of certification, which language, and the filing date, then queue documents by the nearest deadline first.

Can an electronically signed document be certified?

Signature certification depends on appearing and signing in view, so it applies to documents signed by hand on paper. Where the original was signed electronically, the options are to print it and have the signatory sign afresh in person, or to certify the copy produced in person. Ask the destination first which form it accepts, since some bodies take only a wet signature with onward legalisation layers.

How long until the papers are ready to send abroad?

Signature certification can be completed the same day once the document and signatory are ready. Foreign ministry legalisation adds a few working days, and the embassy layer depends on each mission's queue, which varies widely. Allow roughly one to two weeks overall for a set needing every layer. Where a hard filing date exists, state it at first contact so the work can be sequenced to meet it.

How does the office assist here?

We read the destination agent's requirements and reduce them to a document checklist, verify signing authority against the company affidavit, draft the power of attorney or assignment in the form the destination expects, schedule signing and signature certification, then coordinate the onward legalisation layers until the set is dispatchable, keeping a complete copy for reference on the next country's filing.

FAQ

รับรองเอกสารเครื่องหมายการค้าและทรัพย์สินทางปัญญาเพื่อใช้ต่างประเทศ

สำหรับเจ้าของแบรนด์ นักออกแบบ ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ และบริษัทที่ต้องยื่นจดหรือโอนสิทธิในต่างประเทศ ครอบคลุมหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนต่างประเทศ หนังสือโอนสิทธิ คำให้การยืนยันการใช้เครื่องหมาย เอกสารอนุญาตให้ใช้สิทธิ และการรับรองสำเนาผลงานหรือซอร์สโค้ดเพื่อยืนยันวันที่มีอยู่

ถามคำถามของคุณ บริการทนาย Notary Public

ขึ้นอยู่กับประเทศที่ยื่น หลายประเทศรับหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจของบริษัทเท่านั้น แต่อีกหลายประเทศกำหนดให้มีการรับรองลายมือชื่อและบางแห่งต้องรับรองต่อจากนั้นที่กระทรวงการต่างประเทศและสถานทูต วิธีที่ไม่เสียเวลาคือขอแบบฟอร์มและข้อกำหนดจากตัวแทนในประเทศปลายทางก่อน แล้วจัดชั้นการรับรองให้ครบในคราวเดียว เพราะการยื่นแล้วถูกตีกลับมักทำให้เสียลำดับวันยื่นคำขอ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

หนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนต่างประเทศต้องรับรองไหม
หนังสือโอนสิทธิในเครื่องหมายการค้าเตรียมอย่างไร
คำให้การยืนยันการใช้เครื่องหมายทำอะไรบ้าง
โอนลิขสิทธิ์งานออกแบบให้บริษัทต่างประเทศ
รับรองสำเนาซอร์สโค้ดหรือไฟล์งานได้ไหม
สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิต้องรับรองส่วนใด
ยื่นต่างประเทศมีกำหนดเวลาที่ต้องรีบหรือไม่
ใครลงนามได้ในนามบริษัท
ต้องแปลเอกสารไหม ใครแปลได้
ใช้เอกสารรับรองในคดีคัดค้านเครื่องหมายได้ไหม
ยื่นหลายประเทศต้องทำเอกสารหลายชุดไหม
ลงนามอิเล็กทรอนิกส์แล้วรับรองได้หรือไม่
ใช้เวลาเท่าไรจนพร้อมส่งออกไปต่างประเทศ
สำนักงานช่วยเรื่องนี้อย่างไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

รับรองเอกสารเครื่องหมายการค้าและทรัพย์สินทางปัญญาเพื่อใช้ต่างประเทศ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร