When must a company hold its annual general meeting?

Within four months of the accounting year-end, to approve the financial statements and the matters the law reserves to the meeting. Notice must reach shareholders within the period set by the articles and be published through the channel the articles specify. Approving statements after the fact without evidence that a meeting was convened is always questioned once a dispute arises.

How is the shareholder list lodged?

Prepared as at the date of the annual meeting and lodged with the registrar within fourteen days of that meeting. It must show share counts, amounts paid up, shareholder nationality, and transfers during the period. A company subject to a Thai-shareholding condition should re-check the nationality figures before every lodgement, because this is the document other agencies later ask to see.

How soon must a change of director or signing authority be notified?

Within fourteen days of the resolution taking effect, supported by minutes stating plainly who left, who joined, and how the new signing authority reads. Until the change is registered, a departed director still appears as one to outsiders, so banks and counterparties rely on the latest certificate rather than an internal resolution the registrar has not yet seen.

What is involved in moving the registered office?

Register the new location with proof of the right to occupy and a map; if the move crosses a province boundary, the articles clause naming the province must be amended by resolution. After that, the change still has to be filed with the VAT register, social security, and any premises-linked licence. Skip that second set and official letters go to the old address and quietly become overdue matters.

What follows from lodging financial statements late?

Fines fall on both the company and the officers charged with the duty, and they grow with the delay. The sharper side effect is a broken lodgement history, which stalls credit applications, tender submissions, and licence renewals. The workable answer is to close the books monthly and let the auditor start before the end of the first quarter of the following period.

Which statutory records should be kept at the office?

The shareholder register, minutes of shareholder and board meetings, share certificates and transfer evidence, meeting notices with proof of dispatch, and a copy of every form lodged with the registrar. Keep them as a dated file with an index, because in a dispute or an inspection the outcome turns not on explanation but on documents that can be produced immediately in sequence.

FAQ

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

คำตอบเรื่องหน้าที่ตามกฎหมายที่บริษัทไทยต้องทำทุกปี ตั้งแต่หนังสือนัดประชุมสามัญ การจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น การแจ้งเปลี่ยนกรรมการและที่ตั้ง จนถึงการนำส่งงบการเงินต่อนายทะเบียน และผลที่เกิดขึ้นเมื่อปล่อยให้ค้าง

ถามคำถามของคุณ บริการจดทะเบียนและดูแลบริษัท

ต้องจัดภายในสี่เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี เพื่ออนุมัติงบการเงินและเรื่องที่กฎหมายกำหนดให้ที่ประชุมตัดสิน หนังสือนัดประชุมต้องส่งถึงผู้ถือหุ้นล่วงหน้าตามกำหนดในข้อบังคับและลงประกาศตามช่องทางที่ข้อบังคับระบุ การอนุมัติงบย้อนหลังโดยไม่มีหลักฐานการนัดประชุมเป็นจุดที่ถูกตั้งคำถามเสมอเมื่อมีข้อพิพาทภายหลัง

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

บริษัทต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเมื่อไร
บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นต้องนำส่งอย่างไร
เปลี่ยนกรรมการหรืออำนาจลงนามต้องแจ้งภายในกี่วัน
ย้ายที่ตั้งสำนักงานต้องทำอะไรบ้าง
นำส่งงบการเงินช้าเกิดผลอย่างไร
บริษัทควรเก็บเอกสารทะเบียนอะไรไว้ที่สำนักงาน

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร

ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างของนิติบุคคล ประเมิน อุทธรณ์ และบันทึกบัญชี