Must a foundation or association keep books like a company?

Books are required and an auditor must examine them, but the reporting format differs from a company's because the emphasis is on where funds came from and how they were spent against the registered objectives, not on profit for shareholders. The completed report goes to the general meeting and is then filed with the registrar on the annual cycle set out in the by-laws.

How should donations be recorded so they stand up to scrutiny?

A practical approach is issuing sequentially numbered receipts for every item, showing the donor, date, channel received, and any use conditions the donor imposed, then maintaining separate sub-ledgers for unrestricted gifts and gifts tied to a specific purpose. Splitting them from the start lets you demonstrate at year end that conditional funds went where the donor intended.

Does running a revenue-generating activity affect non-profit status?

Status is not lost merely because money comes in; the question is whether the activity supports the registered objectives and whether any surplus stays away from committee members personally. Training courses, souvenir sales, or renting out space should therefore rest on a committee resolution with costs tracked per activity, so you can show any surplus was returned to the core mission.

Is a corporate income tax return required?

An entity registered as a juristic person remains inside the tax system and must file for each accounting period, even where no surplus remains. Whether particular receipts are exempt depends on the notifications applying to that class of organisation, assessed case by case — it is not a right that attaches automatically to being a foundation.

When can donors deduct their gifts?

Donors can claim only once the organisation appears on the published list of bodies whose donations are deductible — an application separate from registering the organisation itself. Until listed, the organisation may accept gifts as usual but should not tell donors they are deductible, as that becomes a dispute later when a donor is reviewed.

Must we withhold tax when paying speakers or contractors?

Withholding applies according to the type of payment, just as for any other organisation, because the duty attaches to the payer's status and is not waived for charitable work. The common slip is paying speakers in cash at events without issuing a withholding certificate, which leaves year-end figures out of step with the filed returns and forces retrospective corrections.

Do permanent staff need social security registration?

Once there are permanent employees, registration and monthly contributions are required. Alongside that, draw clear lines between employees, volunteers, and occasional engagers, because labelling everyone a volunteer while paying a fixed monthly amount is a frequent cause of back-contribution assessments.

What committee expenses can properly be reimbursed?

Only expenses actually incurred for the organisation's work and supported by evidence. Internal rules should set ceilings and require an approver other than the claimant. What auditors look for is consistency of approval rather than amounts, since an item a single member approved for themselves draws a note even when small.

How are purpose-restricted funds shown in the statements?

They are presented separately as funds with use restrictions, with a note giving the opening balance, receipts, amounts applied during the year, and the closing balance. Readers look here to judge how much unspent money the organisation holds. Where balances stay high across several years, explaining the spending plan in the notes reduces questions.

How do we record donated goods or assets?

Record at a value reasonably assessed on the date received, keeping evidence of how it was assessed — market prices for comparable items, or a valuer's report for major assets. Assets that will be used on an ongoing basis enter the fixed-asset register and are depreciated over their useful life just like purchased ones.

By when must reports reach the registrar?

The deadline is tied to the general meeting that approves the statements, and each organisation's by-laws frame this differently. A safe practice is closing the books and completing the audit roughly two months before that meeting, leaving time to address the auditor's points and to circulate meeting notices within the period the by-laws require.

How does changing the objectives affect the accounts?

Once an amendment to the objectives is filed and approved, new activities can be recorded within the new scope. Funds received earlier for the former purpose must still be used on the donor's terms. To redirect such a fund, obtain the donor's written consent and file the supporting committee resolution alongside it.

What preparation keeps the audit from dragging on?

The set that moves things fastest is the donation register with copies of receipts, full-year movement for every bank account, the asset register, committee resolutions approving significant spending, and engagement agreements with service providers. Filing by month from the start of the year visibly shortens fieldwork.

On dissolution, what happens to remaining assets?

Liabilities are settled first, then the remainder is transferred as the by-laws direct — typically to a body with similar objectives, not divided among committee members or members. The accounting task here is a liquidation statement listing assets, liabilities, and the final transferee, complete enough for the registrar to review.

FAQ

บัญชีและภาษีของมูลนิธิ สมาคม และองค์กรไม่แสวงหากำไร

คำถามของคณะกรรมการมูลนิธิและสมาคมที่ต้องจัดทำบัญชีรับบริจาค แยกกิจกรรมที่มีรายได้ออกจากงานสาธารณประโยชน์ ยื่นรายงานต่อนายทะเบียน และดูแลเรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับเงินเดือนเจ้าหน้าที่ให้ถูกต้องทุกปี

ถามคำถามของคุณ บริการสำนักงานบัญชี

ต้องทำบัญชีและมีผู้สอบบัญชีตรวจสอบเช่นกัน แต่รูปแบบรายงานต่างจากบริษัท เพราะเน้นแสดงแหล่งที่มาของเงินและการใช้ไปตามวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้ ไม่ได้เน้นกำไรขาดทุนเพื่อผู้ถือหุ้น รายงานที่จัดทำเสร็จต้องเสนอที่ประชุมใหญ่และนำส่งนายทะเบียนตามรอบปีที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

มูลนิธิและสมาคมต้องทำบัญชีเหมือนบริษัทไหม
เงินบริจาคที่ได้รับบันทึกอย่างไรให้ตรวจสอบได้
จัดกิจกรรมที่มีรายได้จะเสียสถานะไม่แสวงหากำไรไหม
ต้องยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคลหรือไม่
ผู้บริจาคจะนำเงินไปหักภาษีได้เมื่อไร
จ่ายค่าวิทยากรหรือค่าจ้างต้องหักภาษีไหม
เจ้าหน้าที่ประจำต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมไหม
ค่าใช้จ่ายของกรรมการเบิกได้แค่ไหน
เงินที่ผู้ให้กำหนดวัตถุประสงค์แสดงในงบอย่างไร
รับบริจาคเป็นสิ่งของหรือทรัพย์สินลงบัญชีอย่างไร
ต้องส่งรายงานให้นายทะเบียนภายในเมื่อไร
เปลี่ยนวัตถุประสงค์แล้วกระทบบัญชีอย่างไร
เตรียมอะไรให้ผู้สอบบัญชีถึงจะไม่ยืดเยื้อ
ถ้าเลิกองค์กร ทรัพย์สินที่เหลือต้องทำอย่างไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

บัญชีและภาษีของมูลนิธิ สมาคม และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร