A deposit taken months before the event — income in the month received?

No, because nothing the client hired has been delivered yet. Record it first as an advance received under liabilities, then recognise revenue when the event takes place as agreed, or progressively where a long job runs in measurable phases. Keep this distinct from the VAT point, which arises when payment is received under the statutory rule, so a tax invoice may be required before the accounting revenue exists. The two are different questions and should be reconciled each month.

How should project codes be set up to show margin per job?

Open one code per quotation the client accepts, then require every purchase request, petty-cash voucher, subcontractor bill, and invoice to carry that code without exception. Shared costs such as core-team salaries and office rent sit in a central pool and are allocated on a driver agreed in advance, for example working days booked to each job. At wrap, compare the outcome against the budget quoted at the outset. Discipline about the code matters more than the sophistication of the report.

Paying freelance crew — what withholding applies?

It turns on the income category the payment truly falls into. Contract-for-work or independent professional services sit on a different withholding basis from wages under an employment relationship, and different again from royalties paid to use a work. So the contract should state plainly what is being commissioned, who holds rights in the output, and what the payment is for, and withholding should follow that. Issue a withholding certificate to each recipient and remit on time. Fixing a wrong basis later is harder than agreeing it clearly at the start.

Renting gear per job versus buying it — accounting and tax differences?

Renting is a project cost matched directly to that job's revenue, with rental-basis withholding where the lessor falls within the rule. Buying creates an asset depreciated across many jobs, so the first job looks better while later jobs carry the depreciation. Decide on realistic annual utilisation against the rental saved, and on cash flow too, since gear bought and left idle becomes sunk cost immediately.

The event is cancelled after venue deposits are paid — what then?

Handle it on two sides. On the client side, read the contract for how much of the deposit is forfeitable; the forfeited part is other income in the period the entitlement becomes certain, not service revenue. On the supplier side, check which deposits paid out are recoverable and write off the rest as an expense of the period, keeping the termination notice and correspondence as evidence. Then close the project code so it does not linger as work in progress that can never earn.

A festival spanning months or year-end — how is revenue split?

Follow measurable delivery, not the invoice date. Workable measures are the proportion of the agreed programme completed, or costs incurred against total estimated cost. When the year-end falls mid-job, estimate the remaining cost fully and revise the estimate if it looks set to exceed budget. Where a project is expected to lose money, recognise the expected loss as soon as it can be estimated rather than waiting for wrap.

Cash floats used on set — how are they controlled and evidenced?

Run an imprest float per unit, with a single named holder for each float and a fixed number of days after wrap to clear it. Where a small vendor issues incomplete paperwork, attach a substitute receipt certificate naming the payee, the items, the date, and why full documentation is unavailable, signed by the approver. Items with no payee evidence at all risk being disallowed as unproven expenditure. Briefing crew in advance is cheaper than chasing paperwork afterwards.

Who owns the finished work, and does it affect tax?

It does, because the rights bargain changes the character of the money paid and received. Assigning all rights to the client usually makes the fee a production fee under contract. Retaining rights and licensing limited use can make part of the fee royalty-like, with a different tax treatment, including double tax treaty analysis where the recipient is offshore. Spell out permitted use, term, and territory in every contract before production starts.

A sponsor gives goods instead of cash — is that recorded?

Yes: a barter with value is an accounting transaction just like cash. Measure the fair value of what is received using available reference evidence, such as the item's normal selling price, then record both the sponsorship revenue for the exposure given and the corresponding expense or asset received. Both parties should issue matching documents to support any VAT and withholding arising. Leaving it as a verbal understanding is the most common gap in event work.

Income clusters at year-end but crew must be paid first — how to plan cash?

Start with a weekly cash schedule per project, marking expected receipt dates under the contract terms against the dates subcontractors must actually be paid. Then negotiate staged receipts tied to progress rather than one payment after wrap. The commonly forgotten piece is remitting withholding tax and VAT, which fall due monthly regardless of whether the client has paid, so set that money aside in a separate account as soon as the liability is booked, avoiding short-term borrowing in the busiest months.

FAQ

บัญชีออร์แกไนเซอร์และโปรดักชันสื่อ ต้นทุนต่อโปรเจกต์และเงินมัดจำ

ธุรกิจจัดงานอีเวนต์ ถ่ายทำโฆษณา และผลิตคอนเทนต์ ทำงานเป็นโปรเจกต์ที่มีวันเริ่มและวันปิดชัดเจน รับเงินก้อนล่วงหน้าก่อนงานเกิด ใช้ทีมงานอิสระจำนวนมาก และเช่าอุปกรณ์หรือสถานที่เป็นครั้ง ๆ ระบบบัญชีที่ไม่แยกต้นทุนตามโปรเจกต์จะมองไม่เห็นว่างานไหนกำไรจริง

ถามคำถามของคุณ บริการสำนักงานบัญชี

ไม่ใช่ เพราะกิจการยังไม่ได้ส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าจ้าง เงินก้อนนั้นบันทึกเป็นเงินรับล่วงหน้าในหมวดหนี้สินก่อน แล้วจึงรับรู้เป็นรายได้เมื่องานเกิดขึ้นตามที่ตกลง หรือทยอยรับรู้ตามความคืบหน้าที่วัดได้ในกรณีงานยาวหลายเฟส สิ่งที่ต้องแยกให้ชัดคือภาระทางภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งเกิดตามจุดที่กฎหมายกำหนดเมื่อรับชำระ จึงอาจต้องออกใบกำกับภาษีก่อนที่รายได้ทางบัญชีจะเกิด ทั้งสองเรื่องนี้ไม่ใช่เรื่องเดียวกันและควรกระทบยอดกันทุกเดือน

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

รับมัดจำก่อนจัดงานหลายเดือน ถือเป็นรายได้ของเดือนที่รับเงินไหม
ควรตั้งรหัสโปรเจกต์อย่างไรให้ดูกำไรต่องานได้
จ่ายค่าตัวทีมงานฟรีแลนซ์ ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายอัตราใด
เช่าอุปกรณ์ถ่ายทำทุกงานกับซื้อเก็บไว้ ต่างกันทางบัญชีและภาษีอย่างไร
งานถูกยกเลิกหลังจ่ายค่ามัดจำสถานที่ไปแล้ว จัดการอย่างไร
เทศกาลจัดข้ามเดือนหรือข้ามรอบบัญชี รับรู้รายได้อย่างไร
เงินสดหน้างานที่ทีมเบิกไปใช้ ควบคุมและเก็บหลักฐานอย่างไร
ผลงานที่ผลิตให้ลูกค้า ใครเป็นเจ้าของและมีผลทางภาษีไหม
สปอนเซอร์ให้สินค้าแทนเงิน ต้องบันทึกบัญชีไหม
รายได้กระจุกตัวปลายปีแต่ต้องจ่ายทีมงานก่อน วางแผนกระแสเงินสดอย่างไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

บัญชีออร์แกไนเซอร์และโปรดักชันสื่อ ต้นทุนต่อโปรเจกต์และเงินมัดจำ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร