Which inventory costing methods may be used?

First-in first-out and weighted average are the common choices; pick the one that fits the goods and apply it consistently across periods. Changing mid-stream requires a supportable reason and disclosure of the effect in the notes. A method driven by the latest cost is not accepted under the standards applied in Thailand, so do not leave it configured in the system unchecked.

What costs form part of inventory cost?

The purchase price net of trade discounts, freight and charges incurred bringing the goods into the warehouse, any tax or duty element that cannot be reclaimed, and the spend needed to make the item saleable. Outbound delivery to customers, selling expenses, and general borrowing costs stay out. Folding outbound costs in overstates the closing balance and distorts the whole period's profit.

How is a year-end count prepared?

Lay out and label zones, suspend receipts and issues during the count or fix a firm document cut-off, print count sheets without book quantities so counters cannot follow them, segregate consignment and customer-owned goods from company stock, and notify the auditor in advance within the agreed window so they can attend to observe.

Must the auditor attend the count?

Where inventory is material to the financial statements the auditor normally attends to observe and re-counts samples. If they cannot be present on the day, alternative procedures are required, which take longer and may affect the opinion, so fix the date early and never move it without notice.

What is done when the count does not match the books?

Do not post an adjustment immediately: recount only the variant lines, then trace the cause — unrecorded receipts, issues bypassing the system, goods in the wrong zone, or mismatched units of measure. Post the adjustment with approval once the cause is settled, and record unexplained differences separately so the control weakness can be fixed next cycle.

When may damaged goods be written off?

There must be evidence the goods are genuinely damaged plus the company's own process: an inspection report, approval by an authorised person, photographs, and proof of destruction or disposal. For tax deductibility, destruction follows notification and witnessing practice set by the Revenue Department, so plan before destroying rather than assembling evidence afterwards.

How is slow-moving or obsolete stock handled?

For accounting, measure at the lower of cost and net realisable value, estimating a genuinely achievable price less selling costs. Base the allowance on stock ageing and actual sales history. For tax, a write-down on goods not yet sold or destroyed is generally not yet deductible, creating a difference to reconcile in the tax computation.

Whose inventory is consignment stock?

It remains the consignor's until sold to the end customer, so the consignee does not record it as its own inventory but keeps a separate register reconciled to the consignor's report. Confusion here double-counts stock and sales on both sides; the agreement should fix the point title passes and the reporting format from the start.

Is goods-in-transit at year end ours?

It depends on the agreed delivery terms: if title and risk pass at the origin port the goods are already the buyer's stock even before arrival, whereas terms passing title on delivery leave them with the seller. Read the bill of lading together with the purchase order, and prepare a schedule of these items annually since auditors always ask for it.

Can monthly cycle counts replace one annual full count?

Yes, and it often works better where line counts are high: group items by value and movement and count high-value groups more frequently. The condition is documented count plans, results, and systematic variance follow-up, so the auditor can rely on the controls and use the cycle results as evidence.

Do stock shortages raise VAT issues?

They can, because goods missing from the statutory goods and raw material report without explanation may be treated as having been sold, leading to an output tax assessment. A complete report, approved variance documents, and evidence of cause are the protection; never quietly force the system balance to match without support.

How does a factory count work in progress?

Define the stage of completion at each workstation and how conversion cost accumulated to that point is measured. The count records both quantities and stages passed, against a current bill of materials. If the system's bill of materials differs from the shop floor, unit costs drift across the whole line, distorting both stock value and reported gross margin.

With stock software, is a physical count still needed?

Yes, because the software shows what documents recorded, not what is on the shelf. Differences come from issues bypassing the system, receipts ahead of paperwork, breakage on the floor, and unrecorded returns. A physical count tests whether the recording cycle actually closes, rather than being a year-end formality.

How does the accounting firm support inventory work?

We design count procedures and forms suited to the goods, supervise the year-end count, investigate variances and prepare defensible adjustment documents, verify that the costing method configured matches the one disclosed, maintain the statutory goods and raw material report, and have the working papers ready before the auditor arrives.

FAQ

สินค้าคงเหลือและการตรวจนับสต๊อก

คำถามของกิจการที่มีของอยู่ในมือ ตั้งแต่วิธีคิดต้นทุนที่เลือกใช้ได้ การนับปลายปีให้ผู้สอบบัญชียอมรับ ของขาดของเกิน ของเสียและของล้าสมัย จนถึงประเด็นภาษีเมื่อต้องตัดสต๊อกออกจากบัญชี

ถามคำถามของคุณ บริการสำนักงานบัญชี

ที่ใช้กันทั่วไปคือเข้าก่อนออกก่อนและถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก โดยต้องเลือกวิธีที่เหมาะกับลักษณะสินค้าและใช้ต่อเนื่องทุกงวด การเปลี่ยนวิธีกลางทางต้องมีเหตุผลรองรับและเปิดเผยผลกระทบในหมายเหตุประกอบงบ ส่วนวิธีที่อิงต้นทุนล่าสุดเป็นหลักไม่เป็นที่ยอมรับตามมาตรฐานที่ใช้ในไทย จึงไม่ควรตั้งค่าไว้ในระบบโดยไม่ตรวจ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

วิธีคิดต้นทุนสินค้าเลือกได้แบบไหน
ต้นทุนสินค้ารวมค่าอะไรได้บ้าง
เตรียมตัวก่อนนับสต๊อกปลายปีอย่างไร
ผู้สอบบัญชีต้องมาร่วมนับด้วยไหม
นับได้ไม่ตรงกับบัญชีต้องทำอย่างไร
สินค้าเสียหายตัดออกจากบัญชีได้เมื่อไร
สินค้าล้าสมัยที่ขายไม่ออกจัดการอย่างไร
ของฝากขายบันทึกเป็นสต๊อกของใคร
ของที่อยู่ระหว่างขนส่งปลายปีนับเป็นของเราไหม
นับหมุนเวียนรายเดือนแทนการนับทั้งหมดปีละครั้งได้ไหม
สต๊อกขาดมีประเด็นภาษีมูลค่าเพิ่มไหม
โรงงานที่มีงานระหว่างทำต้องนับอย่างไร
ใช้โปรแกรมคุมสต๊อกแล้วยังต้องนับจริงไหม
สำนักงานบัญชีช่วยงานสต๊อกอย่างไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

สินค้าคงเหลือและการตรวจนับสต๊อก

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร