Should print costs be captured per order or pooled monthly?

Capture them per order, because each print job consumes very different resources. A workable method is to issue a job number when the order is accepted and attach everything to it: paper drawn, ink and chemicals, new plates, press and finishing machine hours, outsourced steps such as lamination or embossing, and delivery. Closing the job then shows its real margin. Pooling by month hides loss-making jobs beneath profitable ones, so the next quotation repeats the same mistake with nobody noticing.

How should paper be costed when prices move often?

Pick a costing convention you can apply consistently, such as weighted average, and record receipts lot by lot with weight, size, grammage, and supplier, so the cost charged to a job reflects the stock actually used. The trap is issuing a high-priced lot to a job quoted on an older cost, which erases the planned margin. The fix is to let the sales side see current paper cost before quoting, and to revisit the price list whenever paper cost moves beyond a set threshold.

How are waste and over-runs recorded?

Separate waste inherent to the process, such as sheets used while bringing colour up to standard, from spoilage caused by error, because the two tell different stories. Normal waste belongs in the rate used for pricing; spoilage should be logged separately with its cause and the machine involved, so it is clear whether the remedy lies with people or equipment. For over-runs kept in stock, state whether the customer will buy them or they belong to the printer, since that decides whether they sit in inventory or are expensed when no buyer exists.

Should plates, dies, and cutting formes be expensed at once?

It depends on whether the item serves a single job or is reused over many runs at a meaningful value. Something made for one job and discarded afterwards belongs directly in that job's cost. A plate for a customer who reorders every quarter and which is kept for years is better recorded as an asset and written down over its useful life or expected number of runs. Ownership must be clear: where the customer paid for the tooling and owns it, the printer merely holds it and needs a separate register that can be inspected.

What goes into an hourly machine rate?

Add up the costs of running the machine and divide by the hours it will realistically run in the period. Typically included: depreciation, rent attributable to the floor space it occupies, electricity for running it, maintenance and consumable parts, and the operator's wages. The common error is dividing by theoretical maximum hours, which understates the rate and leads to underpricing. Use realistically available hours, after deducting make-ready, repair time, and holidays.

Why does the invoice differ from the quotation?

Common causes: artwork changed after plates were made, a switch of paper, added finishing steps, a change of quantity, or a rush that forced overtime running. The accounting remedy is to require a change order confirmed by the customer for every variation, tied to the original job number. The invoice can then show exactly what was added and why, which reduces disputes over the amount and keeps the recorded job margin consistent with what actually happened on the floor.

Goods printed but stored awaiting the customer's call-off — when is revenue recognised?

Look to the delivery and risk-transfer terms in the purchase documents. Where it is agreed that the goods count as delivered and risk passes on completion, with the printer holding them as custodian, revenue may be recognised once those agreed conditions are met and it is identifiable which stock belongs to which customer. If the term is recognition on arrival, wait for delivery. What matters is documented agreement and visibly segregated stock, not a pile mixed in with the printer's own materials.

Do print jobs raise withholding tax points?

It turns on whether the work is a sale of goods made to specification or a contract for work done, which carry different rates and duties to withhold. The pitfall is an invoice bundling several elements on one line — paper, printing, design, and delivery — which leads counterparties to withhold incorrectly. Better practice is to split lines by the nature of each item and agree the treatment with major customers in writing in advance, while collecting every withholding certificate for use at filing time.

How should steps sent out to another plant be recorded?

Charge it directly to that job number with the subcontractor's delivery note and invoice attached, and control the material sent out with a transfer note showing quantity out and quantity back, because if goods are lost or damaged in transit someone must bear it. Also track waiting time at the external plant, since it delays delivery and strains cash. Recording the date out and the date back each time shows which subcontractors are worth keeping and which should be replaced.

A customer supplies its own paper or labels — does that enter the books?

Material owned by the customer is not the printer's inventory and should not be valued in the statements, but it needs a separate control register showing the owner, quantity received, quantity used, spoilage, and balance on hand, together with the agreed extent of liability for damage — disputes typically arise when a customer's stock is spoiled on press. The invoice should also state plainly that the charge covers printing only, excluding material, so the paperwork matches the facts and can be traced later.

How often should unit prices be reviewed?

Review whenever a major input moves past a set threshold — paper, electricity, or labour — and on a routine cycle at least quarterly even when costs look stable, because the mix of work keeps shifting. A practical method is to look at closed-job margins for the past three months, grouped by job type and run length, and see which groups are too thin to justify the machine time. That evidence supports a targeted conversation with customers, which works better than an across-the-board increase that often costs you the still-profitable work too.

Which numbers should a print-house owner watch weekly?

Five figures give the fastest picture: jobs closed this week with the margin on each, machine hours used against hours available, spoilage rate by machine, receivables by age, and stock of frequently used paper against orders already accepted. Together they speak to profit, quality, and cash at once. If machine hours are full but profit is flat, the problem usually lies in pricing or job mix, and the fix belongs at the order-taking stage rather than in running the presses harder.

What should a print plant count at year end?

Count paper and principal materials by type, size, and grammage, by actual weighing or measuring rather than estimation; count remaining ink and chemicals; count finished work not yet delivered, identified by job number; count work in progress and assess the stage reached; check the tooling register so retired plates have been written off; and clearly separate customer-owned material from the company's own. Finally keep photographs and count sheets signed by the counter and the checker, since that is what auditors and officials ask to see when the inventory value is later queried.

FAQ

บัญชีโรงพิมพ์และผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์

โรงพิมพ์ ผู้ผลิตกล่องและฉลาก และโรงงานงานพิมพ์บรรจุภัณฑ์ทำงานแบบรับงานเป็นใบสั่ง แต่ละใบสั่งใช้กระดาษ หมึก แม่พิมพ์ และเวลาเครื่องไม่เท่ากัน จึงต้องมีวิธีคิดต้นทุนรายงานที่เชื่อถือได้ ไม่ใช่เฉลี่ยรวมทั้งเดือน หัวข้อนี้อธิบายการวางระบบต้นทุนงานสั่งทำ การจัดการเศษเสียและงานพิมพ์เกิน การตัดมูลค่าแม่พิมพ์และบล็อก การรับรู้รายได้ในงานที่พิมพ์แล้วเก็บรอส่ง ภาระภาษีที่มักพลาด และตัวเลขที่เจ้าของโรงพิมพ์ควรดูทุกสัปดาห์เพื่อรู้ว่ากำลังรับงานที่กำไรหรือขาดทุน

ถามคำถามของคุณ บริการสำนักงานบัญชี

ควรเก็บเป็นรายใบสั่ง เพราะงานพิมพ์แต่ละใบใช้ทรัพยากรต่างกันมาก วิธีที่ใช้ได้จริงคือออกเลขงานตั้งแต่รับใบสั่ง แล้วผูกทุกอย่างเข้ากับเลขนั้น ทั้งกระดาษที่เบิก หมึกและน้ำยา แม่พิมพ์ที่ทำใหม่ ชั่วโมงเครื่องพิมพ์และเครื่องหลังพิมพ์ ค่าจ้างงานนอกเช่นเคลือบหรือปั๊มนูน และค่าขนส่ง เมื่อปิดงานจะเห็นกำไรของงานนั้นจริง ๆ ส่วนการรวมทั้งเดือนจะซ่อนงานที่ขาดทุนไว้ใต้งานที่กำไร ทำให้ตั้งราคาครั้งต่อไปผิดซ้ำเดิมโดยไม่มีใครรู้

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

ต้นทุนงานพิมพ์ควรแยกเก็บเป็นรายใบสั่งหรือรวมทั้งเดือน
กระดาษควรคิดต้นทุนอย่างไรเมื่อราคาขึ้นลงบ่อย
เศษเสียและงานพิมพ์เกินควรบันทึกอย่างไร
ค่าแม่พิมพ์ บล็อก และมีดตัดควรลงเป็นค่าใช้จ่ายทันทีไหม
อัตราค่าเครื่องต่อชั่วโมงคำนวณจากอะไร
ทำไมยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ไม่ตรงกับใบเสนอราคา
พิมพ์เสร็จแล้วเก็บรอส่งตามคำสั่งลูกค้า รับรู้รายได้เมื่อใด
งานพิมพ์มีประเด็นภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่
งานที่ส่งออกไปให้โรงงานอื่นทำต่อควรบันทึกอย่างไร
ลูกค้าส่งกระดาษหรือฉลากมาให้ใช้เอง ต้องลงบัญชีไหม
ควรทบทวนราคาต่อชิ้นบ่อยแค่ไหน
เจ้าของโรงพิมพ์ควรดูตัวเลขอะไรทุกสัปดาห์
ปิดปีควรตรวจนับอะไรในโรงพิมพ์

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

บัญชีโรงพิมพ์และผู้ผลิตบรรจุภัณฑ์

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร