Which documents do foreign projects usually want certified?

They fall into four groups: corporate standing, such as the company affidavit and shareholder list; signing authority, such as board resolutions and powers of attorney; technical capability, such as professional licences, past project records, and performance certificates from previous employers; and financial standing, such as a financial reference or documents supporting a guarantee. Each project specifies a different list, so obtain the list in writing from the employer before assembling the set.

How is company signing authority evidenced acceptably abroad?

Through three consistent layers: the company affidavit naming the authorised directors and the signing conditions; a resolution approving entry into that specific contract, naming the project and the value; and a power of attorney where the signatory is not a director. Names and titles must match across all three and match the contract's signature page. Mismatched English names — spelling or name order — cause more rejections than the substance of the documents.

How specific should the resolution be?

Specific enough for an outside reader to see the scope: the project name, counterparty, nature of the works, value or value cap, the signatory with their title, and ancillary powers granted, such as signing variations or progress claims. Drawn too broadly — authority to sign anything — and the employer or the guarantee-issuing bank usually asks for a fresh one; drawn too narrowly and a new meeting is needed for every additional document. Set the scope to cover the project's life.

Do engineering professional licences need certification too?

Many projects ask for them, to confirm that the person sealing drawings or supervising works holds the required qualification. What is usually requested is a copy certified as taken from the original, with a translation where the document is in Thai, and sometimes written confirmation that the licence remains valid on the submission date. Check expiry before assembling: documents that lapse during evaluation usually trigger a request for the whole set again, and renewal timing is outside your control.

How are performance certificates from past employers handled?

Ask the former employer to issue a letter stating the project name, the scope performed, the value, the period, and an assessment of performance, then take that letter through certification of the issuer's signature, which requires the signatory to attend and evidence their authority. What delays these is a former employer willing to issue the letter but unavailable to attend for certification — so book ahead and circulate the wording for review rather than leaving it to the final week before the deadline.

How do bid guarantee documents fit in?

The issuing bank will want evidence of the applicant's authority and the project conditions, while the foreign employer may require the company-issued documents in the same bundle to be certified. The sequence that avoids trouble is to have the resolution and power of attorney ready first, lodge the bank application in parallel with starting certification of the corporate documents, and check that the guarantee wording matches the conditions in the invitation to bid — small wording differences get bids rejected.

Can the parties sign in different countries?

Yes, where the contract sets out the signing method clearly — for example signing in counterparts that together form one agreement — stating which copy is the original and how copies are exchanged. In practice agree in advance on the number of originals, who holds them, and how signature pages requiring certification are handled, so neither side ends up holding a document with incomplete signature pages, which causes problems at progress claims or when the contract must be shown to a bank.

Thai documents — into which language, and by whom?

It depends on the employer's requirements and the receiving authority's. Most ask for English, but some countries require their official language and a translator they recognise. Ask three things before starting: the required language, the acceptable translator qualification, and how the translation must be bound to the original — because redoing a translation later takes as long as starting over and usually invalidates certification steps already completed.

After certification, what further steps apply?

Most bundles go next to the foreign affairs authority for onward certification, and where the receiving country adds its own requirement, to that country's diplomatic mission for a further layer. Each stage has its own requirements on document form, language, and turnaround, so plan the calendar backwards from the submission date with slack for a stage requesting amendments. The safe approach is to confirm the destination's requirements in writing before starting the first stage, rather than asking once stuck.

Do variations and claim documents need certification?

Some projects require documents affecting value or time to carry certified signatures just like the main contract, particularly where the employer must pass them to a lender or insurer. Check this requirement when signing the main contract and prepare a power of attorney covering variation signatures in advance, because seeking fresh internal approval for every variation delays progress claims and hits a contractor's cash flow directly.

Must subcontractors prepare certified documents as well?

Where the employer vets the whole supply chain, subcontractors usually submit an equivalent but lighter set: corporate documents, relevant licences, and written confirmation of the scope they accept. Put this obligation in the subcontract with a delivery deadline, because a late subcontractor leaves the main contractor bearing the project consequence, and replacing a subcontractor mid-way means starting the document set again.

What most often gets this class of document rejected?

Five recur: the company or signatory name spelled inconsistently across the set; a resolution not covering the document actually signed; a corporate affidavit older than the destination accepts; a translation not bound to the original in the prescribed form; and documents amended by pen or correction fluid without an initialled note. All five are preventable by a line-by-line cross-check before certification, which takes a fraction of the time of redoing the set.

What should be brought when coming in for this service?

Bring the employer's written document list, the latest corporate affidavit, the shareholder list, the resolution or its draft, the contract or document to be signed, the signatory's identification and passport, relevant professional licences, any performance certificates to be used, and the actual submission deadline. The deadline matters most: it determines which stage must start first and which stages can run in parallel.

FAQ

รับรองเอกสารสัญญาก่อสร้างและงานวิศวกรรมข้ามประเทศ

ผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง ที่ปรึกษาโครงการ และผู้ผลิตชิ้นงานวิศวกรรมที่ทำงานกับเจ้าของโครงการหรือผู้ว่าจ้างในต่างประเทศ มักถูกขอเอกสารที่ผ่านการรับรองลายมือชื่อและอำนาจลงนามก่อนเข้าประมูล ก่อนลงนามสัญญา หรือก่อนเบิกงวดงาน หัวข้อนี้อธิบายชุดเอกสารที่ถูกเรียกบ่อย การแสดงอำนาจลงนามของนิติบุคคล ลำดับการรับรองต่อไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง งานหนังสือค้ำประกันและหนังสือมอบอำนาจ รวมถึงสาเหตุที่เอกสารถูกตีกลับจนกระทบกำหนดยื่นซอง

ถามคำถามของคุณ บริการทนาย Notary Public

แบ่งได้สี่กลุ่ม กลุ่มสถานะนิติบุคคล เช่น เอกสารแสดงสถานะนิติบุคคลพร้อมรายชื่อผู้ถือหุ้นที่เป็นปัจจุบัน กลุ่มอำนาจลงนาม เช่น มติที่ประชุมและหนังสือมอบอำนาจ กลุ่มความสามารถทางเทคนิค เช่น ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ผลงานที่ผ่านมา และหนังสือรับรองผลงานจากผู้ว่าจ้างเดิม และกลุ่มการเงิน เช่น หนังสือรับรองฐานะทางการเงินหรือเอกสารประกอบหนังสือค้ำประกัน แต่ละโครงการระบุรายการไม่เหมือนกัน จึงควรขอรายการเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ว่าจ้างก่อนเริ่มจัดชุด

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

โครงการต่างประเทศมักขอเอกสารรับรองกลุ่มใด
แสดงอำนาจลงนามของบริษัทให้ผู้ว่าจ้างต่างประเทศยอมรับอย่างไร
มติที่ประชุมควรเขียนละเอียดแค่ไหน
ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพวิศวกรรมต้องรับรองด้วยไหม
หนังสือรับรองผลงานจากผู้ว่าจ้างเดิมต้องทำอย่างไร
เอกสารประกอบหนังสือค้ำประกันซองประมูลเกี่ยวข้องอย่างไร
คู่สัญญาอยู่ต่างประเทศ ลงนามคนละที่ได้ไหม
เอกสารภาษาไทยต้องแปลเป็นภาษาอะไรและใครแปล
หลังรับรองแล้วต้องผ่านขั้นตอนใดต่อ
เอกสารแก้ไขสัญญาและเอกสารเรียกร้องต้องรับรองด้วยไหม
ผู้รับเหมาช่วงต้องเตรียมเอกสารรับรองด้วยหรือไม่
เอกสารกลุ่มนี้ถูกตีกลับเพราะอะไรบ่อยที่สุด
จะมาใช้บริการควรเตรียมอะไรมา

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

รับรองเอกสารสัญญาก่อสร้างและงานวิศวกรรมข้ามประเทศ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร