Question 1

What must be done in the first month after incorporation?

Accepted Answer

Open a company bank account, obtain the corporate tax ID if it did not arrive together with incorporation, appoint a qualified bookkeeper and notify the Department of Business Development of that appointment, set up document filing starting from the very first receipt paid, and if anyone is hired from month one, notify the Social Security Office of employer status before its deadline lapses.

Question 2

When must employer registration with social security happen?

Accepted Answer

Registration is due within thirty days from the date the first employee starts, even when that is a single hire. A director drawing a salary as an employee of the company also falls within this requirement. Registering late exposes the employer to a backdated surcharge running from the date registration should have occurred.

Question 3

How long is a company's first accounting period?

Accepted Answer

It runs from the registration date to the year-end date set in the memorandum of association or the company's articles, and is almost always shorter than twelve months unless incorporation happened to fall exactly on the start of a cycle. That short first period still drives the deadline for annual statements and the corporate income tax return, both counted from the actual year-end, not twelve months from registration.

Question 4

Must a first-year company file the half-year tax return?

Accepted Answer

When the statutory condition for a first period shorter than twelve months is met, the half-year PND 51 return is not required for that period, though the obligation to file the annual PND 50 corporate return remains, counted on the usual timeline from the actual year-end. Verify the exact length of the period with the bookkeeper before treating the exemption as settled.

Question 5

Should a new company register for VAT immediately or wait for the threshold?

Accepted Answer

Registration only turns mandatory once the year's revenue crosses the statutory threshold, yet many companies register on a voluntary basis before making a single sale. That is especially common when the customer base is already known to be corporate buyers who need tax invoices, or when startup spending carries heavy VAT, such as equipment purchases or office rent, since registering early lets input credits from the setup phase be claimed immediately rather than waiting.

Question 6

Can expenses paid before incorporation be booked as company expenses?

Accepted Answer

Yes, when the expense directly relates to setting up the business, such as registration fees, a company seal, or incorporation advisory fees, provided the receipt names the promoter or the director who handled the setup. These are then booked into the first year's accounts with a note identifying them as pre-incorporation costs. Personal spending unrelated to the setup cannot be booked as a company expense.

Question 7

How should director money be separated from company money from year one?

Accepted Answer

Never let a director's personal bank account receive customer payments or pay company costs directly; every transaction should run through the company's own bank account. When a director advances money, record a reimbursement voucher and book it as a payable to the director until repaid. When a director lends personal funds to the company, put a written director loan agreement in place from the start so the balance never accumulates without a documented origin.

Question 8

Which kinds of receipts are usable as company expenses during startup?

Accepted Answer

The strongest option is a full-form tax invoice naming the company and its tax ID, since a single document supports both the booked expense and the input-tax claim. Next best is an abbreviated receipt bearing the company name, which still books normally as an expense but carries no right to an input credit. The weakest evidence is a bare transfer slip with nothing attached to it, and that is exactly the item most likely to draw a question in a later review.

Question 9

If VAT registration comes after a purchase, can that period's input tax still be used?

Accepted Answer

As a rule, input credits run from the date the VAT registration takes effect. Input tax on inventory or assets still on hand at the registration date may qualify under specific statutory conditions, but requires a physical count and a filing through the prescribed procedure. Plan the registration date around major asset purchases from the outset rather than after the fact.

Question 10

How do PND 50 and PND 51 differ for a first-year company?

Accepted Answer

PND 51 is the half-year profit estimate, which a first-year company with a period shorter than twelve months is generally exempt from under the statutory condition. PND 50 is the annual corporate return, always due regardless of whether the accounting period was long or short, accompanied by financial statements already opined on by a licensed auditor. Confusing the two is a common reason new companies file the wrong form in their first year.

Question 11

Must a first period lasting only a few months still be audited?

Accepted Answer

Yes, exactly as in a normal year. A short first period does not waive the requirement for a licensed auditor's opinion. Even with zero revenue, a nil set of statements still needs an auditor's review and timely lodgement with the Department of Business Development. Many companies stumble here by assuming no revenue means no statements are due.

Question 12

What most often draws Revenue Department attention to a first-year company's statements?

Accepted Answer

The common triggers are pre-incorporation expenses without a clear documentary trail, a large director loan appearing from month one with no agreement, revenue apparently earned before the company was even registered, and a profit margin far out of line with peers in the same first year. Preparing documentation for each of these from the outset heads off most later examination questions.

Question 13

How should paid-in share capital be recorded in the first year's accounts?

Accepted Answer

Book only capital actually received, supported by transfer evidence from each shareholder into the company account in proportion to shares held. Where a shareholder has not paid in full, record a receivable for unpaid share capital clearly in the statements, rather than letting the reported capital exceed what was actually received — this is a line the auditor will always ask for transfer evidence to confirm.

Question 14

How should a new company's chart of accounts be set up?

Accepted Answer

Design it around the reports management will actually use, not a copy of a full standard chart with more detail than a small company needs. Split revenue accounts by product or service line from the start so each line's margin is visible, and set aside dedicated accounts for director loans, pre-incorporation costs, and advance customer deposits from day one, since these typically appear in a new company's very first month.

Question 15

What documents are needed when a new company applies for VAT registration?

Accepted Answer

Documents needed include a recently issued certificate of incorporation, a location map together with a photo of the business signage, a copy of the lease or proof of ownership for the premises, and the authorised director's ID card; when someone else submits the application on the company's behalf, the relevant authorisation document must also be attached. Officers routinely visit the premises before granting approval, so the signage should already be in place before the application goes in.

Question 16

Can a first-year loss be carried forward to offset future profit?

Accepted Answer

Yes. The first year's net tax loss can offset profit in subsequent periods for up to five accounting periods from the year it arose, used in chronological order, provided the loss appears in a return already filed with supporting financial statements. A new company should therefore file its first year's return and statements completely and on time even while loss-making, to preserve that future relief.

Question 17

From which date does a company's first accounting period actually start?

Accepted Answer

It runs from the date the registrar accepted the incorporation, shown as the start date on the certificate — not the date revenue began or the bank account opened. Even with zero transactions in the earliest weeks, the accounting clock has already started from registration, so the first year-end and every filing deadline are always counted back from that date.

Question 18

Must a company with zero revenue in its first year still file returns?

Accepted Answer

The annual PND 50 must still be filed with a nil set of financial statements carrying a licensed auditor's opinion, even when revenue and profit both read zero. If office rent or advisory fees were paid during the year, those still trigger the usual monthly withholding tax returns. Having no revenue does not mean having no filing obligations at all.

Question 19

Must registered capital match the actual cash sitting in the bank account?

Accepted Answer

The capital shown in the statements should equal only what shareholders actually paid in, not the full registered figure if calls remain unpaid. Cash received does not need to still sit in the bank at year-end, since it can be spent as normal operating cost. What the auditor checks is the transfer evidence at the time shares were paid for, not the year-end cash balance.

Question 20

How is a company's first auditor formally appointed?

Accepted Answer

The directors nominate a licensed auditor to the shareholders' meeting for a formal appointment resolution together with the fee, typically done at the incorporation meeting or the first annual meeting. The appointed auditor must hold a current, unexpired licence and have no relationship with the directors or shareholders that would compromise independence. The auditor's name must appear clearly on the report lodged together with the statements at the Department of Business Development.

Question 21

What statutory books and documents must be kept from year one?

Accepted Answer

The accounting law requires a general journal, a general ledger, and an inventory ledger where goods are bought and sold, all kept at the registered place of business, together with supporting documents for every entry such as tax invoices, receipts, and contracts. These must be retained for at least the statutory minimum period counted from the closing date, and a brand-new first-year company is bound by exactly the same requirement as a long-established one.

Question 22

Must director salary be subject to withholding tax and social security?

Accepted Answer

Salary paid to a director as an employee of the company is subject to withholding tax at the progressive rate like any employee, remitted monthly through PND 1. If that director is also registered as an insured person of the company, social security contributions must be deducted and remitted as usual too. Where a director instead receives meeting fees or director's remuneration rather than an employee salary, the withholding treatment differs by income type, so each director's status should be fixed clearly from the start of the year.

Question 23

What documents are needed to register the company's first employee for social security?

Accepted Answer

File the employer registration together with a copy of the company's certificate, a location map, and the insured-person registration form for that employee at the area Social Security Office covering the business premises. This must happen within thirty days of the employee's start date, whether they are a regular staff member or a salaried director. After registration, monthly contributions are due by the set date, running alongside that month's PND 1 filing.

Question 24

When does depreciation start on assets bought in the first year?

Accepted Answer

Depreciation starts from the date the asset is actually ready for use, not the purchase or payment date. Where the first accounting period runs shorter than twelve months, that year's depreciation must be pro-rated to the actual days of use in the period rather than a full year's worth. Different asset classes carry different statutory maximum rates, so keeping a fixed-asset register organised by in-service date from the outset makes the auditor's review far easier.

Question 25

Must interest be charged on a director loan taken out in the first year?

Accepted Answer

When a director lends money to the company, charging interest is not mandatory, but any rate agreed must be written clearly into a loan contract. The reverse case is different: when the company lends money to a director, the Revenue Department typically expects market-rate interest to be recognised as the company's income, even if the agreement states no interest applies. Director loans are a point that both auditors and officers watch closely in a first-year company.

Question 26

Within how many days must the first year's financial statements be lodged with DBD?

Accepted Answer

Once the shareholders' meeting has approved the statements, lodgement is due within one month of that approval, while the approval meeting itself is required to take place no later than four months after the year-end. Stacking those two windows together puts the overall deadline at roughly five months from the year-end, a separate clock from the PND 50 filing deadline, which is also counted from year-end but runs on its own schedule. A newly formed company does best keeping the two calendars distinct rather than treating them as one.

Question 27

Without a prior year's statements, what can a first-year company show a bank when applying for a loan?

Accepted Answer

Banks typically accept internally prepared interim statements, the company's bank transaction records, signed contracts or purchase orders showing pending revenue, and a business plan with supporting projections. Where shareholders have a solid personal financial history, some banks weigh that too in a first year with no audited statements yet. Once the first year's audited statements are issued, submit them immediately to support whatever facility is already under application.

บัญชีและภาษีปีแรกของบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร