Which company documents can be certified?

The common set is share transfer instruments, shareholder or board resolutions, powers of attorney, translated company certificates, and shareholder lists. What the certifying lawyer confirms is the signing and that a copy matches its original, not that the commercial content complies with the destination country's law.

Who must sign in person?

Whoever is named as signatory must appear with unexpired identification. For a resolution, that is the chair of the meeting or a director with authority as shown in the company certificate. Where a shareholder is overseas, the options are signing before a certifying officer in that country and then following the onward chain, or appointing a representative in Thailand to sign instead.

What should be brought along?

The core set is a recently issued company certificate, the latest shareholder list, identification for each signatory, the company seal if the articles require it, and the document to be certified in an editable draft. An editable draft matters because some wording may need adjusting to match the receiving authority's requirements before signing.

What is the order of ministry and embassy steps?

The usual order is signature certification by the certifying attorney, then legalisation at the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs, and finally the diplomatic mission or consular office covering the country where the papers will be used. Countries party to the apostille arrangement may follow a shorter path, so check the destination's requirements before starting to avoid repeating steps.

Which language must the documents be in?

It depends on the receiving authority. Most accept English, while some require their official language with a certified translation. A practice that avoids trouble is producing one bilingual document with the Thai text and the translation side by side, so the certifying lawyer and officials can compare them without referring to a separate file.

Why are these documents commonly rejected?

Recurring causes are a signatory whose authority does not match the company certificate, a certificate older than the destination accepts, share figures in the instrument differing from the shareholder list, and signatures short of the joint-signing requirement in the articles. Checking these before the appointment greatly reduces a second round of processing.

How long does the whole process take?

Signing and certification usually finish on the appointment day, consular legalisation takes a few working days approximately depending on the channel chosen, and the embassy stage varies widely by country, from days to several weeks approximately. Where a deadline is fixed, plan backwards from the date of intended use.

How is it handled when directors sit in different countries?

A workable route is separating signature pages per person, each signing before a certifying officer in their own country, then assembling them into one document with certifications for every signature. Note that some receiving authorities require all signatures on the same page, so confirm the accepted format before proceeding.

Is the company seal required?

It depends on the company's articles and the destination's requirements. Where the company certificate states that signing requires the seal, its absence leaves the document incomplete even with correct signatures. Conversely a seal differing from the registered design invites objection, so bring the registered seal to the appointment.

What do overseas banks usually ask for in addition?

Beyond the resolution and power of attorney, banks commonly ask for an ownership chart traced up to the ultimate beneficial individual, proof of directors' addresses, and an explanation of the source of funds. Preparing that set in the same round as the certification work avoids repeat appointments and shortens account-opening delays.

Can a copy be certified instead of the original?

Yes, where the certifying lawyer has seen the original and confirms the copy matches, which suits documents whose originals must stay in Thailand, such as shareholder lists or company certificates. For a share transfer instrument that must be delivered to the counterparty, the destination usually wants the wet-signed version, so separate clearly which documents may be copies.

Does the certification expire?

The certification itself carries no expiry, but receiving authorities commonly accept documents issued within a set window, often three to six months approximately. Supporting documents such as the company certificate must also be recent under the destination's rules. Checking those windows before starting avoids redoing the whole set.

How is the work quoted?

Work is generally scoped by the number of signatures and certified copies, plus each authority's own fees at every stage. Where translation or rewording to match destination requirements is needed, that is scoped separately by volume. The team sets out the items before starting so the whole process is visible upfront.

What should we send to book an appointment?

Tell us the destination country, the authority receiving the documents, the list of items to certify, how many signatories there are and where each is located, and the date of intended use. We reply once with the chain your destination accepts plus the full preparation list. Reach us through the contact page.

FAQ

รับรองเอกสารโอนหุ้นและมติที่ประชุมเพื่อใช้ต่างประเทศ

คำถามของผู้ถือหุ้นและกรรมการที่ต้องนำตราสารโอนหุ้น มติที่ประชุม หรือหนังสือรับรองอำนาจไปใช้กับธนาคาร นายทะเบียน หรือคู่ค้าในต่างประเทศ ครอบคลุมการลงนามต่อหน้าผู้รับรอง ลำดับการรับรองต่อกระทรวงและสถานทูต และจุดที่เอกสารมักถูกปฏิเสธ

ถามคำถามของคุณ บริการทนายความรับรองเอกสาร

กลุ่มที่พบบ่อยคือตราสารโอนหุ้น มติที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการ หนังสือมอบอำนาจให้ดำเนินการแทน หนังสือรับรองสถานะบริษัทฉบับแปล และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น สิ่งที่ผู้รับรองยืนยันคือการลงนามและความถูกต้องของสำเนาเทียบต้นฉบับ ไม่ใช่การยืนยันว่าเนื้อหาทางธุรกิจนั้นชอบด้วยกฎหมายของประเทศปลายทาง

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

เอกสารบริษัทแบบไหนรับรองได้
ใครต้องมาลงนามต่อหน้า
ต้องเตรียมเอกสารอะไรมาด้วย
ลำดับการรับรองต่อกระทรวงและสถานทูตเป็นอย่างไร
ต้องแปลเอกสารเป็นภาษาอะไร
เอกสารมักถูกปฏิเสธเพราะเหตุใด
ทั้งกระบวนการใช้เวลานานเท่าไร
กรรมการอยู่หลายประเทศจัดการอย่างไร
ต้องใช้ตราประทับบริษัทหรือไม่
ธนาคารต่างประเทศมักขออะไรเพิ่ม
รับรองสำเนาแทนต้นฉบับได้ไหม
คำรับรองมีอายุการใช้งานหรือไม่
ค่าดำเนินการคิดแบบไหน
ต้องการนัดหมายควรแจ้งข้อมูลอะไร

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

รับรองเอกสารโอนหุ้นและมติที่ประชุมเพื่อใช้ต่างประเทศ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร