When does a second location have to be registered as a branch?

When business is carried on there in the ordinary course: staff based at the site, goods sold or delivered, stock held for sale, or customer payments taken. Temporary use of a room for meetings or personal storage does not qualify. The tax point that matters: a VAT-registered operator must notify an additional place of business before it starts operating.

Branch or a second company — what is the practical difference?

A branch is part of the existing legal entity: one taxpayer number, revenue and costs consolidated in one set of accounts, and liabilities resting on the same company. A new company separates liability, accounts, and shareholder groups, but adds a second stream of bookkeeping, tax filings, and shareholder meetings. The choice turns on how risky the new activity is and whether different investors need to sit behind it.

What must a branch show on its tax invoices?

It must carry the operator's name, the taxpayer identification number, and a clear statement of whether it was issued by head office or by which branch, using the place-of-business code as notified. Issuing documents naming an unnotified branch, or an old address after a move, can jeopardise the buyer's input tax and expose the seller to assessment. Update the invoicing system on the date the change takes effect, not later.

Moving head office — what is the correct sequence?

Start with the decision the company's rules require; a cross-province move can mean amending the memorandum and passing a shareholders' resolution. Then file the change of location with the registrar, notify the Revenue Department about the place of business, notify social security, amend sector licences, tell your bank and counterparties, and finally update outgoing documents, the website, and the signage.

Does a cross-province move change which revenue office handles us?

Yes, because supervision follows the location of the place of business. Anything open — a refund claim, a request for explanations, an audit — is transferred between areas. Close as much pending work as possible before moving, and keep the full correspondence file so officers in the new area can see the history of the matter straight away.

With staff at a branch, do we file social security separately?

An employer registers each workplace where employees are based. If the branch has permanent staff, notify the additional workplace and map employees to where they actually work. The benefit is that staff use medical entitlements conveniently and wage data survives scrutiny. Where employees rotate between sites, record it in the staff register so the pattern can be explained.

A site used only to store goods — must it be notified?

Storing goods held for sale is generally a place of business that must be notified, because company property sits there and deliveries may leave from it. Leaving it unnotified invites questions during a stock check about where inventory actually is, and can complicate proving input tax on the warehouse rent. Notify it and describe the use accurately.

What does closing a branch involve?

File the branch cancellation with the registrar, notify the Revenue Department that the place of business has closed, cancel the social security workplace if no staff remain there, move remaining stock and assets out with bookkeeping entries that show the trail, retain the branch's records for the statutory period, and stop the invoicing system from using that branch code on the effective date.

Do all existing licences need the new address?

Check every one, because some licences attach to the premises and cannot travel — a fresh application at the new site is required — while others need only a change of the licence holder's address. The safe method is to list all licences with expiry dates and premises conditions, then sequence the filings so no licensed activity stops in the gap.

Contracts naming the old address — must they be amended?

Serve a notice changing the address for contractual notices, because many agreements treat delivery to the stated address as valid service. Without it, a termination or demand letter sent to the old place can consume your window to respond. Amending the contract text can wait for renewal, but the notice should go out at once, with proof of dispatch retained.

Expanding into several provinces at once — how to structure it?

The manageable pattern keeps accounting, tax, and contracting centralised at head office and registers branches only where activity is real. Name a document owner per location, use a chart of accounts that separates revenue and cost by branch so performance is readable, and set a weekly document-return cycle to the centre so monthly closing stays on time despite the spread.

How far before the first sale should a location be notified?

File before activity starts at the site, and allow for a premises inspection that may be scheduled from a few days to roughly two weeks after filing, depending on the local queue. The risk of trading early is issuing tax invoices from an unnotified place of business, which is harder to repair retrospectively than waiting for the paperwork.

Must accounting records sit at head office or the branch?

The rule is to keep them at the location notified as the place of storage, ready to produce when an officer asks. To centralise at head office, notify that storage location accurately. Electronic systems help, but you must still be able to produce the originals the law requires and reach historical data throughout the retention period.

Does every location need a company signboard?

Every operating location should display the operator's name visibly from outside or at the unit door, because it is the first thing an inspecting officer looks for and it corroborates real use. For a branch, include the branch designation as notified. Note too that signs of certain sizes and styles fall within the annual local signboard tax filing.

FAQ

เปิดสาขา เพิ่มจังหวัด และย้ายสำนักงานใหญ่ ลำดับที่ต้องทำให้ถูก

การเพิ่มที่ตั้งหรือย้ายสำนักงานใหญ่กระทบทั้งทะเบียนนิติบุคคล ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบกำกับภาษี ประกันสังคม และใบอนุญาตเฉพาะทาง ความผิดพลาดที่พบบ่อยคือย้ายสถานที่จริงไปแล้วแต่แก้ทะเบียนช้า ทำให้ใบกำกับภาษีมีที่อยู่ไม่ตรงและเอกสารราชการส่งไปที่เดิม กลุ่มคำถามนี้เรียงลำดับงานให้ครบทุกหน่วยงาน

ถามคำถามของคุณ บริการ Virtual Office

เมื่อมีการประกอบกิจการเป็นปกติที่สถานที่นั้น เช่น มีพนักงานทำงานประจำ มีการขายหรือส่งมอบสินค้า มีคลังเก็บสินค้าเพื่อขาย หรือรับชำระเงินจากลูกค้าที่นั่น การใช้พื้นที่ชั่วคราวเพื่อประชุมหรือเก็บของส่วนตัวไม่เข้าข่าย ประเด็นภาษีสำคัญคือผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องแจ้งสถานประกอบการเพิ่มเติมก่อนเริ่มใช้งานจริง

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

เมื่อไรถึงต้องจดทะเบียนสาขา
เปิดสาขาหรือจดบริษัทใหม่ ต่างกันอย่างไร
ใบกำกับภาษีของสาขาต้องระบุอะไร
ย้ายสำนักงานใหญ่ ต้องทำอะไรตามลำดับ
ย้ายข้ามจังหวัด สำนักงานสรรพากรที่ดูแลเปลี่ยนไหม
มีลูกจ้างที่สาขา ต้องแจ้งประกันสังคมแยกหรือไม่
ใช้เป็นคลังเก็บสินค้าเท่านั้น ต้องแจ้งไหม
ปิดสาขาต้องทำอะไร
ใบอนุญาตที่มีอยู่เดิมต้องแก้ที่อยู่ทุกใบไหม
สัญญาที่ระบุที่อยู่เดิมไว้ต้องแก้ไหม
ขยายหลายจังหวัดพร้อมกัน ควรวางโครงสร้างอย่างไร
ต้องแจ้งสถานประกอบการก่อนขายจริงนานเท่าไร
เอกสารบัญชีต้องเก็บที่สำนักงานใหญ่หรือสาขา
ทุกที่ตั้งต้องมีป้ายชื่อบริษัทหรือไม่

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

เปิดสาขา เพิ่มจังหวัด และย้ายสำนักงานใหญ่ ลำดับที่ต้องทำให้ถูก

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร