NAATI / Documents
Statutory Declaration กับคำแปลรับรอง: ใช้แทนกันได้หรือไม่ ในการยื่นวีซ่าออสเตรเลีย
คำตอบสั้น
ใช้แทนกันไม่ได้ Statutory Declaration ตาม Statutory Declarations Act 1959 ของออสเตรเลียเป็นคำยืนยันข้อเท็จจริงของผู้ประกาศ ซึ่งการให้ข้อความเท็จมีโทษทางอาญา ส่วนคำแปลเป็นการถ่ายทอดเนื้อหาเอกสารภาษาอื่นเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่ง Home Affairs กำหนดว่าหากแปลในออสเตรเลียต้องใช้ผู้แปล NAATI ส่วนคำแปลที่ทำนอกออสเตรเลียต้องระบุตัวตน ช่องทางติดต่อ และพื้นฐานทางภาษาของผู้แปลไว้เป็นภาษาอังกฤษ การรับรองลายมือชื่อโดยทนายหรือโนตารีไม่ได้ทำให้คำแปลเข้าข้อกำหนดนี้
ผู้ยื่นวีซ่าออสเตรเลียจำนวนไม่น้อยได้รับคำแนะนำว่าให้ทำ Statutory Declaration รับรองคำแปลเองแทนการจ้างผู้แปล หรือให้ทนายรับรองลายมือชื่อแทน ทั้งสองแนวทางผสมเอกสารที่มีหน้าที่ต่างกัน บทความนี้แยกให้ชัดว่าแต่ละเอกสารพิสูจน์อะไร หน่วยงานกำหนดอะไร และควรตรวจอะไรก่อนยื่น
1) Statutory Declaration คืออะไร
Statutory Declaration ระดับเครือจักรภพทำตาม Statutory Declarations Act 1959 ผู้ประกาศยืนยันว่าข้อความเป็นความจริง ต่อหน้าผู้มีอำนาจรับคำประกาศตามที่กฎหมายกำหนด การให้ข้อความเท็จเป็นความผิดทางอาญา เอกสารนี้จึงเหมาะกับการเล่าข้อเท็จจริงที่ผู้ประกาศรู้เอง เช่น ประวัติความสัมพันธ์ หรือเหตุที่หาเอกสารบางฉบับไม่ได้
สำหรับวีซ่าคู่ครอง Home Affairs มีแบบฟอร์ม 888 สำหรับพยานที่รู้จักความสัมพันธ์ ซึ่งเป็นคำประกาศของพยาน ไม่ใช่คำแปลเอกสาร
2) ทำไมคำประกาศใช้แทนคำแปลไม่ได้
คำแปลมีหน้าที่ทำให้เจ้าหน้าที่อ่านเนื้อหาของเอกสารต้นฉบับได้ครบและตรง Home Affairs จึงกำหนดคุณสมบัติและข้อมูลของผู้แปล ถ้าผู้ยื่นแปลเองแล้วทำคำประกาศว่าแปลถูก ผู้แปลก็ยังต้องเข้าเกณฑ์เดียวกัน คือ ถ้าแปลในออสเตรเลียต้องเป็น NAATI และถ้าแปลนอกออสเตรเลียต้องแสดงคุณวุฒิและประสบการณ์ในภาษา ผู้ยื่นที่แปลเอกสารของตนเองยังเสี่ยงเรื่องความเป็นกลางของคำแปลด้วย
3) การรับรองลายมือชื่อและสำเนา ต่างจากการรับรองคำแปล
ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้รับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) รับรองว่าบุคคลลงนามต่อหน้า หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับ แต่ไม่ได้รับรองว่าคำแปลถูกต้อง เว้นแต่ผู้รับรองเป็นผู้แปลเองและแสดงคุณวุฒิตามที่หน่วยงานกำหนด การรับรองสำเนามักใช้กับเอกสารที่ต้องยื่นแบบกระดาษหรือหน่วยงานอื่น ส่วนการยื่นออนไลน์ส่วนใหญ่ให้สแกนต้นฉบับสี
4) กรณีที่ต้องใช้ทั้งสองอย่าง
บางสถานการณ์ต้องใช้ทั้งคำประกาศและคำแปล โดยแต่ละอย่างทำหน้าที่ของตน
- •ชื่อสะกดต่างกันระหว่างเอกสาร: คำแปลของเอกสารแต่ละฉบับ และคำประกาศอธิบายว่าเป็นบุคคลเดียวกัน
- •หาเอกสารต้นฉบับไม่ได้: คำประกาศอธิบายเหตุและความพยายามขอเอกสาร พร้อมคำแปลของหลักฐานทดแทน
- •คำให้การของพยานที่เขียนเป็นภาษาไทย: ต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษพร้อมข้อมูลผู้แปล
5) ตรวจก่อนยื่น
ทำทุกครั้งก่อนแนบเอกสาร
- •เปิด checklist ของวีซ่าที่ยื่นจริง ดูว่ากำหนดเรื่องคำแปลเพิ่มหรือไม่
- •ตรวจว่าทุกคำแปลระบุตัวผู้แปล ช่องทางติดต่อ และพื้นฐานทางภาษาไว้ครบเป็นภาษาอังกฤษ
- •ตรวจชื่อ วันเกิด และเลขเอกสารในคำแปลเทียบกับหนังสือเดินทาง
- •แนบต้นฉบับและคำแปลเป็นไฟล์ชุดเดียวกัน
แหล่งอ้างอิง
ข้อกำหนดอาจปรับ ควรตรวจหน้าทางการก่อนยื่น
สรุป
Statutory Declaration ยืนยันข้อเท็จจริง คำแปลถ่ายทอดเนื้อหา และการรับรองลายมือชื่อยืนยันตัวผู้ลงนาม เอกสารทั้งสามใช้แทนกันไม่ได้ เลือกให้ตรงหน้าที่ และตรวจข้อมูลผู้แปลตามข้อกำหนดของ Home Affairs ก่อนยื่นทุกครั้ง
ติดต่อขอคำปรึกษาคำถามที่พบบ่อย
ทนายไทยรับรองลายเซ็นแทนคำแปลได้ไหม?+
ไม่ได้ การรับรองลายมือชื่อยืนยันตัวผู้ลงนาม ไม่ได้ยืนยันความถูกต้องของคำแปล คำแปลต้องมีข้อมูลผู้แปลตามที่ Home Affairs กำหนด
แปลเอกสารเองแล้วทำ Statutory Declaration ได้ไหม?+
คำประกาศไม่ได้ทำให้ผู้ยื่นเข้าเกณฑ์ผู้แปล หากแปลในออสเตรเลียต้องใช้ผู้แปล NAATI และหากแปลนอกออสเตรเลียต้องแสดงคุณวุฒิและประสบการณ์ในภาษา
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →