NAATI / Visa
คำแปลถูกตั้งคำถามตอนยื่นวีซ่า: ตรวจตรา NAATI ก่อนส่ง
คำตอบสั้น
ตอบสั้น ๆ: Home Affairs ไม่ได้กำหนดสีหมึกของตรา ความละเอียดสแกนเป็นตัวเลขตายตัว หรือ timestamp จากผู้ให้บริการเฉพาะ สิ่งที่ต้องผ่านจริงมีสองชั้น ชั้นแรกคือคุณสมบัติผู้แปล: ผู้แปลที่อยู่ในออสเตรเลียต้องถือการรับรอง NAATI ส่วนผู้แปลนอกออสเตรเลียต้องให้รายละเอียดตัวตนตามที่กรมกำหนด ชั้นที่สองคือเนื้อหา: คำแปลต้องครบทุกหน้าและตรงกับต้นฉบับ ชื่อและวันเกิดต้องสอดคล้องกับหนังสือเดินทางและแบบฟอร์ม เมื่อมีข้อสงสัย กรมอาจขอข้อมูลเพิ่มตามมาตรา 56 หรือให้โอกาสชี้แจงข้อมูลที่เป็นผลร้ายตามมาตรา 57 และถ้าพบเอกสารปลอมหรือข้อมูลเท็จในสาระสำคัญ อาจปฏิเสธตาม PIC 4020 ซึ่งมีผลห้ามได้รับวีซ่าส่วนใหญ่ 3 ปี หรือ 10 ปีกรณีพิสูจน์ตัวตนไม่ได้
บทความฉบับเดิมเสนอ "6 จุดตรวจ" ที่ไม่มีเอกสารทางการรองรับหลายข้อ เช่น บอกว่าตราต้องเป็นสีน้ำเงิน ต้องใช้ข้อความรับรองตามถ้อยคำเฉพาะ ต้องสแกน 300 dpi ต้องใช้ timestamp ของผู้ให้บริการรายหนึ่ง ข้อผิดพลาดจุดเดียวทำให้เอกสารทั้งชุดถูกปฏิเสธ และอ้างตัวเลขลดคำขอเอกสารเพิ่มเติมได้กว่า 80% ฉบับนี้เขียนใหม่ทั้งหมดจากหน้าทางการของ NAATI, Home Affairs และกฎหมายคนเข้าเมืองออสเตรเลีย แยกสิ่งที่เป็นข้อกำหนดออกจากแนวปฏิบัติที่ช่วยลดคำถามจากเจ้าหน้าที่ และอธิบายสิ่งที่ควรทำเมื่อได้รับจดหมายขอข้อมูล เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไปสำหรับเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำวีซ่าเฉพาะราย
1) ข้อกำหนดจริงของ Home Affairs กับความเชื่อที่ไม่มีหลักฐาน
หน้าช่วยเหลือ ImmiAccount ระบุว่าเอกสารภาษาอื่นต้องส่งพร้อมคำแปลภาษาอังกฤษ และแยกเงื่อนไขผู้แปลตามสถานที่ทำงาน: แปลในออสเตรเลียต้องได้รับการรับรองจาก NAATI แปลนอกออสเตรเลียไม่บังคับ NAATI แต่ต้องมีรายละเอียดผู้แปลเป็นภาษาอังกฤษตามที่หน้าดังกล่าวกำหนด เราไม่พบข้อกำหนดเรื่องสีหมึก ถ้อยคำรับรองที่ต้องเขียนตรงตามแบบ ความละเอียด 300 dpi หรือ timestamp จาก Time Stamp Authority รายใด จึงตัดข้อกล่าวอ้างเหล่านี้ออก
ประเด็นที่ทำให้ไฟล์ถูกตั้งคำถามในทางปฏิบัติจึงมักไม่ใช่รูปลักษณ์ของตรา แต่เป็นเรื่องที่ตรวจสอบได้ เช่น ผู้แปลอยู่ในออสเตรเลียแต่ไม่มี NAATI, หมายเลข CPN ค้นไม่พบ, คำแปลขาดหน้าหลังหรือข้อความในตรายาง, หรือข้อมูลในคำแปลไม่ตรงกับที่กรอกไว้ในแบบฟอร์ม
- •ข้อกำหนด: คำแปลอังกฤษแนบคู่ต้นฉบับ และผู้แปลมีคุณสมบัติตามสถานที่ทำงาน
- •แนวปฏิบัติที่ดี: สแกนสีให้อ่านตราและลายมือได้ชัด ใช้ชื่อไฟล์ที่บอกว่าเป็นต้นฉบับหรือคำแปลของเอกสารใด
- •ไม่ใช่ข้อกำหนด: สีหมึกของตรา, ค่า dpi ตายตัว, บริการลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ยี่ห้อใดยี่ห้อหนึ่ง
2) อ่านตราแบบเล่ม: CPN, วันที่แปล และความหมายของ valid to
NAATI ออกหมายเลข Certified Practitioner Number (CPN) ให้ผู้แปลและล่ามที่ได้รับการรับรองทุกคน หมายเลขยาว 9 ตัว ขึ้นต้นด้วย CPN ตามด้วยตัวเลข 1 ตัว ตัวอักษร 2 ตัว ตัวเลข 2 ตัว และตัวอักษร 1 ตัว (ตัวอย่างของ NAATI คือ CPN7MF89K) ผู้รับเอกสารนำหมายเลขนี้ไปค้นในเครื่องมือ Check a NAATI certification เพื่อดูรายละเอียดการรับรองที่ยังมีผลหรือหมดอายุแล้ว
วันที่ valid to บนตราแบบเล่มคือวันต่ออายุหรือวันที่การรับรองของผู้แปลอาจสิ้นสุด ณ เวลาที่ออกตรา ไม่ใช่วันหมดอายุของคำแปล NAATI อธิบายว่าคำแปลควรระบุวันที่แปลและไม่มีวันหมดอายุ หากวันที่แปลอยู่ก่อนวัน valid to ความเห็นของ NAATI คือควรยอมรับคำแปลนั้น เว้นแต่มีเหตุอื่นที่ไม่เกี่ยวกับวันที่ ดังนั้นคำแปลสูติบัตรที่ทำเมื่อสองปีก่อนจึงไม่เสียไปเพียงเพราะตราแสดงวันที่ผ่านมาแล้ว
- •ดูว่าตรามีชื่อผู้แปล หมายเลข CPN และวันที่แปลครบ
- •เทียบวันที่แปลกับช่วงเวลาที่การรับรองมีผล ไม่ใช่เทียบกับวันยื่นวีซ่า
- •ค้น CPN แล้วบันทึกภาพหน้าผลการค้นพร้อมวันที่ตรวจไว้ในแฟ้มคดี
3) อ่านตราดิจิทัล: QR code, วันที่สร้างตรา และผลตรวจ Invalid
ตั้งแต่เดือนมีนาคม 2023 ผู้แปลเลือกใช้ตราดิจิทัลแทนตราแบบเล่มได้ ผู้แปลดาวน์โหลดไฟล์ PNG จากบัญชี myNAATI หลังยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน ตราแต่ละดวงมี QR code เฉพาะที่ผูกกับวันที่สร้าง และข้อความ Stamp generated on แทนช่องวันที่แปลของตราแบบเล่ม NAATI จึงแนะนำให้ดาวน์โหลดตราใหม่ในวันที่แปล และไม่แสดงวันหมดอายุการรับรองบนตราดิจิทัล
เมื่อสแกน QR code หรือพิมพ์รหัส 32 ตัวใต้ QR code ระบบจะแสดงการรับรองและบอกว่าตราดิจิทัลนั้น valid หรือไม่ ถ้าตราสร้างขึ้นขณะการรับรองยังมีผล ระบบยังแสดงว่าตรา valid แม้ภายหลังการรับรองหมดอายุ ส่วนตราที่ถูกระงับเพราะใช้ผิดวัตถุประสงค์หรือถูกปลอมจะแสดง Digital Stamp: Invalid ขนาด QR code ต้องไม่เล็กกว่า 2 × 2 ซม. และ NAATI แนะนำความกว้างของตราอย่างน้อย 7 ซม. เพื่อให้อ่านได้
NAATI ยอมรับว่าบางองค์กรยังไม่รับตราดิจิทัล และยกตัวอย่าง ASIC ในข่าวเดือนมีนาคม 2025 ประกาศนี้ไม่ได้ระบุว่า Home Affairs ปฏิเสธตราดิจิทัล แต่ถ้าคำแปลชุดเดียวกันจะใช้กับหน่วยงานอื่น เช่น หน่วยประเมินทักษะหรือหน่วยงานของรัฐ ควรตรวจกติกาของหน่วยงานนั้นก่อน
4) ทิศทางภาษาและขอบเขตการรับรองของผู้แปล
การรับรองผู้แปลของ NAATI ระบุคู่ภาษาและทิศทาง เช่น Thai into English หรือ English into Thai ผลค้น CPN จะแสดงรายการการรับรองที่ผู้แปลถืออยู่ เอกสารไทยที่ยื่นต่อ Home Affairs ต้องใช้ทิศทางไทยเป็นอังกฤษ ส่วนเอกสารออสเตรเลียที่นำมาใช้ในไทยเป็นงานคนละทิศทาง ผู้แปลที่ถือการรับรองเพียงทิศทางเดียวจึงไม่ควรลงตรารับรองงานอีกทิศทางหนึ่ง
ถ้าผู้แปลอยู่นอกออสเตรเลียและไม่มี NAATI Home Affairs ไม่ได้ตรวจทิศทางผ่านฐานข้อมูล แต่จะพิจารณาจากรายละเอียดผู้แปลที่แนบมา กรณีนี้ควรให้ผู้แปลระบุคุณวุฒิและประสบการณ์ภาษาไทย–อังกฤษให้เฉพาะเจาะจง แทนคำกว้าง ๆ ว่า professional translator
5) จุดเนื้อหาที่มักทำให้ถูกขอข้อมูลเพิ่มตามมาตรา 56
มาตรา 56 ของ Migration Act 1958 ให้กรมขอข้อมูลที่เห็นว่าเกี่ยวข้องกับคำขอได้ และกำหนดวิธีและระยะเวลาให้ตอบ คำขอข้อมูลจึงไม่ใช่การปฏิเสธ แต่ถ้าไม่ตอบภายในเวลาที่กำหนด ผู้ตัดสินอาจพิจารณาจากข้อมูลที่มีอยู่ จุดในคำแปลที่ควรตรวจก่อนอัปโหลดคือส่วนที่เจ้าหน้าที่เทียบกับข้อมูลอื่นได้ทันที
ปีพุทธศักราชต้องแปลงเป็นคริสต์ศักราชโดยลบ 543 และตรวจเดือนที่ใช้ชื่อย่อภาษาไทยให้ถูก ชื่อภาษาไทยอาจถอดเป็นอักษรโรมันได้หลายแบบ ผู้แปลควรใช้การสะกดตามหนังสือเดินทางเมื่อเป็นบุคคลเดียวกัน หากต้นฉบับอื่นใช้การสะกดต่างไป ให้แนบหลักฐานเปลี่ยนชื่อหรือหนังสือรับรองความเป็นบุคคลเดียวกันพร้อมคำแปล ไม่ควรใช้หมายเหตุของผู้แปลแทนหลักฐานจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
- •หน้าหลัง ตรายาง ลายมือ และข้อความขอบกระดาษถูกแปลหรือระบุไว้ครบ
- •เลขประจำตัวประชาชน เลขทะเบียน และวันที่ตรงกับต้นฉบับทุกหลัก
- •ชื่อบิดามารดาในสูติบัตรตรงกับแบบฟอร์มและเอกสารครอบครัวอื่น
- •ใบรับรองความประพฤติที่ยังไม่ออกใหม่เมื่อกรมขอ ต้องขอใบใหม่ก่อนแปล การแปลซ้ำไม่ทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
6) ความเสี่ยงร้ายแรง: มาตรา 57 และ PIC 4020
หากกรมมีข้อมูลเฉพาะตัวผู้สมัครที่อาจเป็นเหตุหรือส่วนหนึ่งของเหตุในการปฏิเสธ และข้อมูลนั้นไม่ได้มาจากผู้สมัครเพื่อคำขอนี้ มาตรา 57 กำหนดให้แจ้งรายละเอียด อธิบายความเกี่ยวข้องเท่าที่ทำได้ และเชิญให้ชี้แจงก่อนตัดสิน จดหมายลักษณะนี้มีกำหนดตอบ และควรให้ migration agent หรือทนายความออสเตรเลียช่วยตอบ
PIC 4020 ใน Schedule 4 ของ Migration Regulations 1994 ใช้กับวีซ่าหลายประเภท หากมีหลักฐานว่าผู้สมัครให้เอกสารปลอม (bogus document) หรือข้อมูลเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดในสาระสำคัญ กรมอาจปฏิเสธวีซ่า และผลของการปฏิเสธคือห้ามได้รับวีซ่าส่วนใหญ่เป็นเวลา 3 ปี หรือ 10 ปีถ้าเหตุคือพิสูจน์ตัวตนไม่ได้ นิยาม bogus document ในมาตรา 5(1) ครอบคลุมเอกสารที่ได้มาด้วยข้อความเท็จ แม้ผู้ให้ข้อความจะไม่รู้ว่าเท็จ
คำแปลที่มีวันเกิดหรือชื่อผิดเพราะความผิดพลาดไม่ได้แปลว่าเป็นเอกสารปลอมเสมอไป แต่ถ้าปล่อยไว้ อาจกลายเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอยู่ในแฟ้ม เมื่อพบหลังยื่นแล้ว มาตรา 105 ให้แจ้งเจ้าหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรโดยเร็ว Home Affairs มีแบบฟอร์ม 1023 สำหรับแจ้งคำตอบที่ไม่ถูกต้อง ควรอัปโหลดคำแปลฉบับแก้ไขพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ว่าแก้จุดใด ไม่ลบหรือแทนที่ไฟล์เดิมโดยไม่แจ้ง
7) ขั้นตอนตรวจก่อนอัปโหลดและตัวอย่าง 6 กรณี
ก่อนส่งไฟล์ให้ agent หรืออัปโหลดเอง ให้เปิดต้นฉบับและคำแปลเทียบกันทีละหน้า ตรวจตราผู้แปลตามหัวข้อ 2–3 และเทียบชื่อ วันที่ และเลขเอกสารกับแบบฟอร์มที่กรอกไว้ ถ้าคำแปลเดียวกันจะใช้กับหน่วยประเมินทักษะด้วย ให้ตรวจกติกาของหน่วยงานนั้นแยกต่างหาก
ตัวอย่าง A — ตราแบบเล่มแสดง valid to ปีที่แล้ว แต่วันที่แปลอยู่ก่อนวันดังกล่าว: ตามคำอธิบายของ NAATI คำแปลยังใช้ได้ ไม่ต้องแปลใหม่เพียงเพราะวันที่บนตรา
ตัวอย่าง B — ตราดิจิทัลถูกย่อจน QR code เล็กกว่า 2 ซม.: เจ้าหน้าที่อาจสแกนไม่ได้ ควรขอไฟล์ใหม่จากผู้แปลแทนการขยายภาพเดิมจนแตก
ตัวอย่าง C — ผู้แปลอยู่ในซิดนีย์แต่การรับรองที่ค้นพบเป็น English into Thai เท่านั้น: ใช้รับรองคำแปลทะเบียนบ้านไทยเป็นอังกฤษไม่ได้ ต้องหาผู้แปลที่ถือทิศทาง Thai into English
ตัวอย่าง D — สูติบัตรใช้ปี พ.ศ. 2533 แต่คำแปลเขียน 1989: ผิดจากการแปลงปี (ที่ถูกคือ 1990) ต้องแก้คำแปลก่อนยื่น หากยื่นไปแล้วให้แจ้งการแก้ไขตามช่องทางของกรม
ตัวอย่าง E — ชื่อในใบเปลี่ยนชื่อสะกดต่างจากหนังสือเดินทาง: แนบใบเปลี่ยนชื่อและคำแปล พร้อมเอกสารที่เชื่อมชื่อเดิมกับชื่อใหม่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดตามตัวตนได้
ตัวอย่าง F — ได้รับจดหมายตามมาตรา 57 ว่าข้อมูลการทำงานในคำแปลหนังสือรับรองไม่ตรงกับข้อมูลภาษี: อย่าแก้คำแปลให้ตรงกับคำชี้แจง ให้ผู้แปลยืนยันว่าแปลตรงต้นฉบับ และให้ agent ตอบเรื่องข้อเท็จจริงพร้อมหลักฐานจากผู้ออกเอกสาร
สรุป
ตรา NAATI ที่ถูกต้องเป็นเพียงจุดเริ่มต้น คำแปลที่ผ่านการพิจารณาได้ราบรื่นต้องตรงต้นฉบับ ครบทุกหน้า และสอดคล้องกับข้อมูลอื่นในคำขอ หากต้องการให้ทีมงานแปลหรือตรวจคำแปลก่อนส่งให้ migration agent ติดต่อเจ้าหน้าที่ทาง LINE @THAIL หรือแบบฟอร์มติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาตามจำนวนและชนิดเอกสาร งานของเราคือการแปลและตรวจความถูกต้องของเอกสาร ไม่ใช่การให้คำแนะนำวีซ่าออสเตรเลีย
ติดต่อขอคำปรึกษาคำถามที่พบบ่อย
ตรา NAATI ต้องเป็นสีน้ำเงินเท่านั้นหรือไม่?+
ไม่พบข้อกำหนดเรื่องสีหมึกจาก NAATI หรือ Home Affairs สิ่งที่ตรวจได้คือชื่อผู้แปล หมายเลข CPN วันที่แปล และผลค้นในเครื่องมือ Check a NAATI certification หรือผลสแกน QR code ของตราดิจิทัล
ตราแสดงว่าการรับรองหมดอายุแล้ว คำแปลยังใช้ได้ไหม?+
วันที่ valid to หมายถึงการรับรองของผู้แปล ไม่ใช่คำแปล NAATI ระบุว่าคำแปลไม่มีวันหมดอายุ และถ้าแปลก่อนวันดังกล่าวควรได้รับการยอมรับ เว้นแต่มีเหตุอื่น แต่เอกสารต้นฉบับบางประเภท เช่น ใบรับรองความประพฤติ อาจต้องออกใหม่ตามที่กรมขอ
ได้รับจดหมายขอข้อมูลเพิ่ม แปลว่าวีซ่าจะถูกปฏิเสธหรือไม่?+
ไม่ใช่ คำขอตามมาตรา 56 เป็นการขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีกำหนดเวลาตอบ จดหมายตามมาตรา 57 เป็นโอกาสชี้แจงก่อนตัดสิน ควรตอบให้ครบภายในเวลาที่จดหมายกำหนด และปรึกษา migration agent หรือทนายความออสเตรเลียเมื่อประเด็นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงหรือความน่าเชื่อถือ
พบว่าคำแปลที่ยื่นไปแล้วมีวันที่ผิด ต้องทำอย่างไร?+
ให้ผู้แปลแก้และออกคำแปลฉบับใหม่ แล้วแจ้งการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรโดยเร็ว Home Affairs มีแบบฟอร์ม 1023 สำหรับแจ้งคำตอบที่ไม่ถูกต้อง อธิบายสั้น ๆ ว่าแก้จุดใด และเก็บไฟล์ทั้งสองฉบับไว้
ให้ NAATI รับรองคำแปลที่เราแปลเองได้หรือไม่?+
NAATI ไม่ได้ให้บริการรับรองคำแปลรายฉบับ NAATI ออกการรับรองให้ผู้แปล ผู้แปลที่ได้รับการรับรองจึงต้องรับผิดชอบคำแปลที่ตนลงตรา หากคุณแปลร่างไว้ ผู้แปลอาจใช้เป็นข้อมูลประกอบได้ แต่ต้องตรวจกับต้นฉบับเองทั้งหมดก่อนลงตรา
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →