ผู้ขายออนไลน์และแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ
ผู้ขายออนไลน์ต้องนำรายได้ทุกช่องทางมารวมคำนวณภาษี เมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปีต้องจด VAT ภายใน 30 วัน และควรกระทบยอดค่าคอมมิชชันกับยอดโอนของแพลตฟอร์มทุกเดือน เพราะยอดโอนสุทธิไม่ใช่ยอดขายที่ต้องแจ้ง
ผู้ขายออนไลน์มีข้อมูลยอดขายอยู่ในระบบแพลตฟอร์มอย่างละเอียด ซึ่งเป็นทั้งข้อดีและความเสี่ยง ข้อดีคือกระทบยอดได้แม่นยำ ความเสี่ยงคือรายได้ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ทำให้การบันทึกบัญชีไม่ตรงถูกพบง่าย งานของเราคือทำให้ตัวเลขในระบบแพลตฟอร์ม ระบบชำระเงิน และงบการเงินตรงกันทั้งสามทาง
สถานะที่ลูกค้ากลุ่มนี้มักมาหาเรา
- ขายผ่านหลายแพลตฟอร์มพร้อมกันและมีทั้งเงินโอนเข้าบัญชีบุคคลและบัญชีบริษัท
- นำเข้าสินค้าเพื่อขายต่อและต้องจัดการอากรขาเข้ากับภาษีมูลค่าเพิ่มขาเข้า
- เริ่มมีคนลอกชื่อร้านและภาพสินค้าไปใช้ จึงต้องคุ้มครองเครื่องหมายการค้า
ปัญหาที่เจอซ้ำในกลุ่มนี้
- บันทึกรายได้จากยอดที่แพลตฟอร์มโอนเข้าจริง ทำให้รายได้ต่ำกว่าที่ต้องแจ้ง
- ไม่ได้แยกค่าโฆษณา ค่าคอมมิชชัน และค่าขนส่งออกเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท
- ยอดสต๊อกในระบบไม่ตรงกับของจริง ทำให้ต้นทุนขายเชื่อถือไม่ได้
- สัญญากับแพลตฟอร์มมีเงื่อนไขระงับบัญชีที่ผู้ขายไม่เคยอ่าน
ขอบเขตงานที่เราทำให้ และช่วงค่าบริการ
| งาน | รายละเอียด | ช่วงค่าบริการ |
|---|---|---|
| บัญชีอีคอมเมิร์ซและกระทบยอดแพลตฟอร์ม | ดึงรายงานยอดขายจากทุกช่องทาง แยกค่าธรรมเนียมและส่วนลด กระทบกับยอดโอนของผู้ให้บริการชำระเงิน แล้วปิดยอดรายเดือนพร้อมกำไรขั้นต้นรายสินค้า | 5,000–20,000 บาท/เดือน |
| จด VAT และวางระบบใบกำกับภาษี | ยื่นจด VAT ออกแบบเลขที่ใบกำกับภาษีที่ไม่ซ้ำข้ามช่องทาง และวางวิธีออกใบกำกับให้ลูกค้าที่ขอย้อนหลังได้ภายในกำหนด | 6,000–15,000 บาท |
| จดเครื่องหมายการค้าและจัดการการละเมิด | ตรวจความเหมือนคล้าย ยื่นคำขอตามจำพวกสินค้าที่ขายจริง และออกหนังสือแจ้งให้ยุติการละเมิดพร้อมแจ้งแพลตฟอร์มให้ถอดรายการ | 9,000–20,000 บาท/จำพวก |
| ตรวจสัญญาแพลตฟอร์มและเงื่อนไขการขาย | อ่านเงื่อนไขการระงับบัญชี การหักเงิน นโยบายคืนสินค้า และร่างเงื่อนไขการขายของร้านให้สอดคล้องกฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค | 5,000–18,000 บาท |
ตัวเลขข้างต้นเป็นช่วงที่พบจากงานจริง ค่าบริการสุดท้ายขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน เราเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
เอกสารที่ขอจากคุณ
- รายงานยอดขายรายเดือนจากทุกแพลตฟอร์มในรูปแบบไฟล์ต้นฉบับ
- รายการเดินบัญชีของบัญชีที่รับเงินจากผู้ให้บริการชำระเงิน
- ใบขนสินค้าขาเข้าและใบเสร็จค่าอากรสำหรับสินค้านำเข้า
- รายงานสต๊อกยกมาและยกไปของแต่ละคลัง
ลำดับเวลาการทำงาน
- สัปดาห์ที่ 1
เชื่อมแหล่งข้อมูลยอดขายทั้งหมดและตรวจว่ารายได้ช่องทางใดยังไม่เคยบันทึก
- สัปดาห์ที่ 2–3
จัดผังบัญชีสำหรับค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์มและค่าโฆษณา แล้วปิดยอดย้อนหลังงวดที่ค้าง
- เดือนที่ 2
ประเมินว่าถึงเกณฑ์จด VAT หรือยัง และวางแผนราคาขายรองรับภาษี
- ต่อเนื่อง
ปิดยอดรายเดือน รายงานกำไรรายสินค้า และเฝ้าระวังการละเมิดแบรนด์
ข้อควรระวัง
- ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับยอดขายแล้วโอนเข้าบริษัทเป็นก้อน ทำให้ตรวจสอบที่มาไม่ได้
- ออกใบกำกับภาษีย้อนหลังเกินกำหนดหรือใช้เลขที่ซ้ำระหว่างช่องทาง
- โฆษณาสรรพคุณสินค้าเกินจริง ซึ่งเสี่ยงทั้งกฎหมายโฆษณาและการถูกร้องเรียน
ทำไมลูกค้ากลุ่มนี้เลือกทำงานกับเรา
- เราปิดบัญชีให้ร้านค้าออนไลน์ที่มีหลายช่องทางเป็นงานประจำ จึงรู้ว่ารายงานของแต่ละแพลตฟอร์มมีจุดที่ตัวเลขไม่ตรงกันตรงไหน
- งานเครื่องหมายการค้าและงานภาษีอยู่ในทีมเดียว การถอดรายการละเมิดจึงทำได้เร็วโดยไม่ต้องอธิบายเรื่องใหม่ทั้งหมด
คำถามที่ถูกถามบ่อยในกลุ่มนี้
ขายออนไลน์ต้องจดบริษัทหรือขายในนามบุคคลได้
ขายในนามบุคคลได้ แต่เมื่อกำไรสูงขึ้นอัตราภาษีบุคคลธรรมดาแบบขั้นบันไดอาจสูงกว่าอัตราภาษีนิติบุคคล และคู่ค้ารายใหญ่มักขอใบกำกับภาษีในนามนิติบุคคล จุดตัดสินใจจริงอยู่ที่กำไรสุทธิ ไม่ใช่ยอดขาย เราคำนวณเปรียบเทียบสองรูปแบบให้ดูก่อนตัดสินใจ
แพลตฟอร์มหักค่าคอมมิชชันแล้ว ยังต้องแจ้งยอดขายเต็มจำนวนไหม
ต้องแจ้งยอดขายเต็มจำนวนที่ลูกค้าจ่าย และบันทึกค่าคอมมิชชันเป็นค่าใช้จ่ายแยกรายการ การใช้ยอดโอนสุทธิเป็นรายได้ทำให้ทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายต่ำกว่าความจริง ซึ่งเป็นประเด็นที่ถูกตรวจพบบ่อยเมื่อสรรพากรเทียบข้อมูลกับแพลตฟอร์ม
จดเครื่องหมายการค้าชื่อร้านได้เลยไหม
ต้องตรวจก่อนว่าชื่อมีลักษณะบ่งเฉพาะพอ ไม่เป็นคำสามัญบรรยายสินค้า และไม่คล้ายกับที่จดไว้แล้วในจำพวกเดียวกัน ชื่อร้านที่บรรยายสินค้าตรง ๆ มักถูกปฏิเสธ ทางแก้คือเพิ่มองค์ประกอบที่บ่งเฉพาะหรือจดเป็นรูปแบบตราสัญลักษณ์
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ให้ทีมเราดูแลให้ทั้งชุด
เราประเมินขอบเขตงานจากเอกสารที่มีอยู่ แล้วเสนอราคาพร้อมกำหนดเวลาก่อนเริ่ม คุณจึงเห็นต้นทุนทั้งหมดก่อนตัดสินใจ
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้ — ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services