นักลงทุนญี่ปุ่นและจีน — ตั้งกิจการในไทยพร้อมรายงานที่สำนักงานใหญ่อ่านได้
การตั้งบริษัทลูกในไทยสำหรับกลุ่มทุนญี่ปุ่นหรือจีนใช้เวลาประมาณ 3–8 สัปดาห์นับจากเอกสารจากบริษัทแม่ครบ ค่าจัดตั้งพร้อมใบอนุญาตพื้นฐานมักอยู่ราว 45,000–180,000 บาท และค่าดูแลบัญชีพร้อมรายงานสองรูปแบบต่อเดือนราว 12,000–45,000 บาท ตามจำนวนรายการและภาษาของรายงาน
นักลงทุนจากญี่ปุ่นและจีนมีโจทย์ที่คล้ายกันแต่จังหวะการตัดสินใจต่างกัน ฝ่ายญี่ปุ่นมักต้องการเอกสารครบและกระบวนการที่ตรวจย้อนได้ก่อนอนุมัติ ฝ่ายจีนมักต้องการความเร็วในการเปิดดำเนินการแล้วปรับรายละเอียดภายหลัง สิ่งที่ทั้งสองกลุ่มเจอเหมือนกันคือตัวเลขที่ทีมไทยส่งไปไม่ตรงกับรูปแบบที่บริษัทแม่ใช้ ทำให้ต้องทำงานซ้ำทุกเดือน เราจึงจัดชุดรายงานสองรูปแบบตั้งแต่เริ่ม รายงานตามข้อกำหนดของไทยไว้ยื่นหน่วยงาน และรายงานตามผังบัญชีของกลุ่มไว้ส่งสำนักงานใหญ่
สถานะที่ลูกค้ากลุ่มนี้มักมาหาเรา
- บริษัทแม่อนุมัติงบลงทุนแล้ว แต่ยังไม่ได้เลือกโครงสร้างระหว่างบริษัทลูก สำนักงานผู้แทน หรือการร่วมทุนกับฝ่ายไทย
- ส่งผู้บริหารจากสำนักงานใหญ่มาประจำไทย และต้องจัดวีซ่ากับใบอนุญาตทำงานให้พร้อมก่อนวันเริ่มงาน
- มีรายการซื้อขายระหว่างบริษัทในกลุ่ม จึงต้องเตรียมเอกสารกำหนดราคาโอนไว้ล่วงหน้า
ปัญหาที่เจอซ้ำในกลุ่มนี้
- รายงานที่ส่งบริษัทแม่ต้องแปลและจัดรูปแบบใหม่ทุกเดือน เพราะผังบัญชีไทยกับผังของกลุ่มไม่ตรงกัน
- ผู้บริหารที่ส่งมาประจำไม่ทราบว่าตนมีหน้าที่ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในไทยด้วย
- สัญญากับคู่ค้าไทยทำเป็นภาษาเดียว ทำให้เมื่อเกิดข้อพิพาทตีความไม่ตรงกันทั้งสองฝ่าย
- จ่ายค่าบริการทางเทคนิคหรือค่าสิทธิให้บริษัทแม่โดยไม่หักภาษีตามอนุสัญญาภาษีซ้อนอย่างถูกต้อง
ขอบเขตงานที่เราทำให้ และช่วงค่าบริการ
| งาน | รายละเอียด | ช่วงค่าบริการ |
|---|---|---|
| เลือกโครงสร้างและจัดตั้งนิติบุคคล | เปรียบเทียบบริษัทลูก สำนักงานผู้แทน สาขา และการร่วมทุน ด้านสิทธิถือหุ้น ภาระภาษี และข้อจำกัดการประกอบธุรกิจ แล้วดำเนินการจดทะเบียนตามโครงสร้างที่เลือก | 45,000–180,000 บาท |
| บัญชีและรายงานสองรูปแบบ | บันทึกบัญชีตามมาตรฐานที่ใช้ในไทยเพื่อยื่นหน่วยงาน พร้อมออกรายงานตามผังบัญชีของกลุ่มเป็นภาษาญี่ปุ่น จีน หรืออังกฤษ ในรอบเดียวกันโดยไม่ต้องบันทึกซ้ำ | 12,000–45,000 บาท/เดือน |
| วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และภาษีผู้บริหารต่างชาติ | ยื่นวีซ่าธุรกิจ ใบอนุญาตทำงาน แจ้งที่พัก ต่ออายุ และยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้ผู้บริหารที่มาประจำ รวมถึงคำนวณเครดิตภาษีตามอนุสัญญา | 15,000–40,000 บาท/คน |
| สัญญาสองภาษาและเอกสารกำหนดราคาโอน | ร่างสัญญาไทยคู่กับญี่ปุ่น จีน หรืออังกฤษ ให้ข้อความสองฉบับมีความหมายเดียวกัน และจัดทำเอกสารรองรับราคาระหว่างบริษัทในกลุ่มตามที่กฎหมายไทยกำหนด | 18,000–120,000 บาท |
ตัวเลขข้างต้นเป็นช่วงที่พบจากงานจริง ค่าบริการสุดท้ายขึ้นกับปริมาณเอกสารและความซับซ้อน เราเสนอราคาก่อนเริ่มงานทุกครั้ง
เอกสารที่ขอจากคุณ
- หนังสือรับรองของบริษัทแม่พร้อมคำแปลรับรอง และหนังสือมอบอำนาจของผู้มีอำนาจลงนาม
- หนังสือเดินทางของกรรมการและผู้ถือหุ้นทุกราย
- งบการเงินของบริษัทแม่ปีล่าสุด สำหรับใช้ประกอบการขอใบอนุญาตบางประเภท
- ผังบัญชีของกลุ่มและตัวอย่างรายงานที่สำนักงานใหญ่ใช้อยู่
ลำดับเวลาการทำงาน
- สัปดาห์ที่ 1
ประชุมกับผู้รับผิดชอบฝ่ายไทยและฝ่ายสำนักงานใหญ่ เปรียบเทียบโครงสร้างที่เป็นไปได้ พร้อมประมาณภาระภาษีของแต่ละทาง
- สัปดาห์ที่ 2–4
จดทะเบียนนิติบุคคล ขอเลขผู้เสียภาษี จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเข้าเงื่อนไข และเปิดบัญชีธนาคารของกิจการ
- สัปดาห์ที่ 4–8
ยื่นวีซ่าและใบอนุญาตทำงานของผู้บริหาร วางผังบัญชีที่แมปกับผังของกลุ่ม และตั้งรอบปิดบัญชีให้ตรงกับรอบของบริษัทแม่
- ต่อเนื่องรายเดือน
ยื่นแบบภาษีตามกำหนดของไทย ส่งรายงานกลุ่มภายในวันที่ตกลงไว้ และสรุปประเด็นที่ต้องให้สำนักงานใหญ่ตัดสินใจ
ข้อควรระวัง
- ใช้ผู้ถือหุ้นไทยเป็นชื่อบังหน้าเพื่อเลี่ยงข้อจำกัดการถือหุ้นต่างชาติ ซึ่งมีความรับผิดทางอาญาและทำให้โครงสร้างทั้งชุดเสี่ยง
- เริ่มดำเนินธุรกิจก่อนได้ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวในกิจการที่ต้องขออนุญาต
- โอนเงินให้บริษัทแม่โดยไม่มีสัญญารองรับ ทำให้ถูกตั้งข้อสังเกตทั้งด้านภาษีและด้านการควบคุมการแลกเปลี่ยนเงิน
ทำไมลูกค้ากลุ่มนี้เลือกทำงานกับเรา
- เราสื่อสารกับทั้งฝ่ายไทยและสำนักงานใหญ่ได้ในภาษาที่แต่ละฝ่ายใช้ทำงาน จึงลดการทำงานซ้ำและการเข้าใจผิดที่มักเกิดในเดือนแรก
- ทีมทนายและผู้ทำบัญชีของเราดูแลกิจการต่างชาติในไทยมากว่า 15 ปี และเคยผ่านการตรวจสอบภาษีของกิจการในกลุ่มลักษณะนี้มาแล้วหลายกรณี
คำถามที่ถูกถามบ่อยในกลุ่มนี้
สำนักงานผู้แทนกับบริษัทลูกต่างกันอย่างไรในทางปฏิบัติ
สำนักงานผู้แทนถูกจำกัดให้ทำงานสนับสนุนบริษัทแม่เท่านั้น เช่น สำรวจสภาพตลาด สุ่มตรวจคุณภาพของผู้ผลิตในไทย และส่งรายงานกลับต้นสังกัด ดังนั้นจะเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อในไทยไม่ได้ ส่วนบริษัทลูกขายและออกใบกำกับภาษีได้เต็มรูปแบบ แต่มีภาระภาษีเงินได้นิติบุคคลและข้อจำกัดการถือหุ้นต่างชาติเข้ามาเกี่ยวข้อง หลายกลุ่มจึงเริ่มด้วยสำนักงานผู้แทนช่วงศึกษาตลาด แล้วเปลี่ยนเป็นบริษัทลูกเมื่อพร้อมขาย
ผู้บริหารที่มาประจำไทยเสียภาษีที่ไหน
ถ้าอยู่ในไทยถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดในปีภาษีนั้น จะมีหน้าที่ยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในไทยจากเงินได้ที่เกี่ยวกับการทำงานในไทย แม้เงินเดือนบางส่วนจ่ายจากต่างประเทศ ประเด็นที่ต้องดูคือการหลีกเลี่ยงการเสียภาษีสองครั้งตามอนุสัญญาระหว่างไทยกับประเทศต้นทาง ซึ่งต้องมีเอกสารรองรับถิ่นที่อยู่ทางภาษีให้ครบ
รายงานภาษาญี่ปุ่นหรือจีนคิดค่าบริการเพิ่มเท่าไร
ค่าบริการส่วนเพิ่มขึ้นกับจำนวนงบและระดับคำอธิบายที่ต้องการ ถ้าเป็นงบหลักพร้อมหมายเหตุสั้น ส่วนเพิ่มมักอยู่ราว 3,000–8,000 บาทต่อเดือน แต่ถ้าต้องมีคำอธิบายผลต่างรายบัญชีทุกเดือนเพื่อเสนอที่ประชุมกลุ่ม ส่วนเพิ่มจะสูงกว่านั้น เราตกลงรูปแบบรายงานให้ชัดก่อนเริ่มเพื่อไม่ให้ค่าบริการบานปลาย
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
ให้ทีมเราดูแลให้ทั้งชุด
เราประเมินขอบเขตงานจากเอกสารที่มีอยู่ แล้วเสนอราคาพร้อมกำหนดเวลาก่อนเริ่ม คุณจึงเห็นต้นทุนทั้งหมดก่อนตัดสินใจ
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้ — ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services