ได้รับหนังสือ ตส.4 จากสรรพากร? Playbook 72 ชั่วโมงแรกที่ต้องทำ

ชั่วโมงที่ 0–4: อ่าน scope ให้ขาด

ตส.4 มี 3 ประเภท: (1) ตรวจแนะนำ (ไม่มี penalty) (2) ตรวจปฏิบัติการ (อาจมีประเมิน) (3) ตรวจสอบภาษี (มีประเมิน+เบี้ยปรับ)

อ่าน 'ประเภทภาษี + ปีภาษี + ข้อสงสัย' ที่หน้า 1 — อย่าเดา อย่าตอบเกิน scope

• •ห้ามส่งเอกสารปีที่ไม่ได้ถาม
• •ห้ามพูดถึงประเภทภาษีที่ไม่ได้ถาม
• •จดชื่อ+เบอร์เจ้าหน้าที่+ทีมตรวจ

ชั่วโมงที่ 4–24: freeze เอกสาร

สั่งทีมบัญชี: ห้ามแก้ไข/ลบเอกสารในระบบสำหรับปีที่ถูกตรวจ ทั้ง GL, ใบกำกับภาษี, bank statement

export snapshot ทุกอย่างเก็บไว้ 1 ชุด (นอกระบบ) — หลักฐานว่าไม่ได้แก้ระหว่างตรวจ

ชั่วโมงที่ 24–48: pre-audit ภายใน

ให้ CPA ภายนอกทำ mock audit ตาม scope ที่ถูกถาม หา discrepancy ก่อนสรรพากรหา

จัดทำ working paper: input tax reconciliation, sales reconciliation vs bank, WHT cross-check

ชั่วโมงที่ 48–72: ร่างหนังสือชี้แจงและเลื่อนนัด

ขอเลื่อนนัดครั้งแรก 15–30 วันได้ตามระเบียบ — ใช้เวลาเตรียมหลักฐาน

หนังสือชี้แจงต้อง: อ้าง มาตรา + ข้อหารือ + แนบเอกสาร index — ไม่ใช่แค่พิมพ์ตอบ

สิ่งที่ห้ามทำเด็ดขาด

ห้ามคุยกับเจ้าหน้าที่โดยไม่มี CPA/ทนายอยู่ด้วย

ห้ามส่งเอกสารทาง LINE/email ส่วนตัว — ต้องเป็นทางการมีเลขรับ

ห้ามยอมรับข้อผิดพลาดในที่ประชุมก่อนตรวจสอบข้อกฎหมาย