แปลเอกสารรับรองใกล้ฉัน — กรุงเทพมหานคร

ความเร็วมาจากการเตรียมล่วงหน้า ไม่ใช่การเลือกช่องบริการด่วนอย่างเดียว สิ่งที่ทำให้เสียเวลามากที่สุดคือคำแปลที่ต้องแก้หน้าเคาน์เตอร์ ซึ่งเกิดจากชื่อสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง ตัวเลขวันที่สลับรูปแบบ หรือแปลตกตราประทับและข้อความที่พิมพ์ด้านหลังเอกสาร ทางที่เร็วกว่าคือคัดเอกสารฉบับใหม่จากหน่วยงานต้นเรื่องก่อนหนึ่งรอบ ตรวจคำแปลเทียบกับหนังสือเดินทางและเอกสารปลายทางให้ครบทุกตัวอักษร แล้วจึงยื่นทั้งชุดพร้อมกันแทนที่จะทยอยยื่น ถ้าปลายทางต้องการการรับรองของสถานทูตด้วย ควรตรวจวันทำการและรอบรับเอกสารของสถานทูตนั้นก่อนกำหนดวันยื่นที่กองฯ เพื่อให้สองขั้นตอนต่อกันได้ในสัปดาห์เดียว สำหรับลูกค้าที่อยู่ต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เราดำเนินการแทนโดยใช้หนังสือมอบอำนาจที่ระบุขอบเขตให้ครบตั้งแต่แรก จะได้ไม่ต้องส่งเอกสารมอบอำนาจกลับไปกลับมา

ศาลไม่ได้ผูกขาดให้สำนักแปลรายใดรายหนึ่ง แต่ต้องมีผู้รับรองที่ระบุตัวตนได้และพร้อมมาเบิกความยืนยันความถูกต้องหากคู่ความอีกฝ่ายคัดค้าน ในทางปฏิบัติจึงควรให้ผู้แปลลงลายมือชื่อพร้อมระบุชื่อ ที่อยู่ และคุณวุฒิไว้ในท้ายคำแปล และแนบเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้วคู่กันหน้าต่อหน้า ข้อผิดพลาดที่ทำให้เอกสารถูกตัดออกจากสำนวนบ่อยที่สุดคือแปลเฉพาะส่วนที่เป็นประโยชน์แก่ฝ่ายตน ทำให้ฝ่ายตรงข้ามชี้ให้เห็นว่าคำแปลไม่ครบและลดน้ำหนักพยานทั้งฉบับ อีกกรณีคือแปลศัพท์ทางบัญชีหรือทางเทคนิคไม่ตรงกับที่ใช้ในสัญญาฉบับพิพาท ทำให้เกิดข้อโต้แย้งเรื่องความหมายซ้อนขึ้นมาอีกชั้น ถ้าเอกสารมาจากต่างประเทศ ควรผ่านการรับรองตามสายทางการทูตก่อนแปล เพราะการแปลก่อนแล้วย้อนไปรับรองมักต้องทำใหม่ทั้งชุด เราจัดคำแปลพร้อมสารบัญเทียบหน้าและตารางศัพท์ที่ใช้ตลอดคดี เพื่อให้ทุกฉบับสอดคล้องกันตั้งแต่ต้นจนจบ

หลักคือทำให้เอกสารต้นทางถูกต้องก่อน แล้วคำแปลจึงตามได้ ถ้าความต่างเกิดจากการเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุลอย่างถูกต้องแล้วแต่ยังไม่ได้แก้ในหนังสือเดินทาง ทางแก้คือทำหนังสือเดินทางเล่มใหม่ให้ตรงกับทะเบียน ไม่ใช่ให้ผู้แปลเขียนตามหนังสือเดินทางเล่มเก่า ถ้าความต่างเกิดจากการถอดอักษรไทยเป็นอังกฤษได้หลายแบบ เช่นชื่อเดียวกันสะกดต่างกันในใบสำคัญการสมรสกับหนังสือเดินทาง ควรขอหนังสือรับรองการถอดอักษรหรือหนังสือรับรองว่าเป็นบุคคลคนเดียวกันจากหน่วยงานที่ออกเอกสาร เพื่อแนบไปพร้อมกัน ปลายทางส่วนใหญ่ยอมรับแนวทางนี้มากกว่าการแก้ในคำแปลเอง เพราะผู้ตรวจต้องเห็นร่องรอยการรับรองจากหน่วยงานรัฐ กรณีที่ยุ่งที่สุดคือเอกสารเก่าหลายฉบับสะกดต่างกันคนละแบบ ต้องเลือกรูปแบบมาตรฐานหนึ่งเดียวสำหรับใช้ต่อไปแล้วทำหนังสือรับรองครอบทุกฉบับ เราตรวจชุดเอกสารทั้งหมดพร้อมกันก่อนเริ่มแปล เพื่อไม่ให้เกิดการแก้ย้อนหลังกลางทาง