เอกสารพร้อมสำหรับคู่ค้าและตัวแทนต่างประเทศ
จัดหนังสือรับรอง วัตถุประสงค์ และเอกสารผู้มีอำนาจให้อยู่ในรูปแบบที่ตัวแทนจำหน่ายหรือคู่สัญญาต่างชาติมักขอ พร้อมแนะนำเมื่อต้องรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
Virtual Office Phuket
Virtual Office ภูเก็ต สำหรับกิจการท่องเที่ยวที่ต้องมีเอกสารรัดกุม
ธุรกิจภูเก็ตส่วนใหญ่ทำงานกับลูกค้าต่างชาติ ตัวแทนจำหน่าย และหน่วยงานที่ตรวจเอกสารละเอียด เราช่วยวางที่อยู่จดทะเบียน ชุดเอกสารจด VAT ระบบรับหนังสือราชการ และสัญญาที่กิจการบริการต้องใช้เป็นประจำ
ภาพจำลองการเตรียมสัญญาและเอกสารบริษัทของกิจการบริการนักท่องเที่ยวที่จดทะเบียนในภูเก็ต
รองรับโครงสร้างที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ
ตรวจสัดส่วนผู้ถือหุ้น ประเภทธุรกิจที่มีข้อจำกัด และเอกสารประกอบก่อนยื่น เพื่อไม่ให้โครงสร้างที่ตั้งไว้ขัดกับกิจกรรมที่ต้องการทำจริง
ระบบเอกสารสำหรับรายได้ตามฤดูกาล
วางรูปแบบบันทึกรายได้ที่ขึ้นลงตามฤดูท่องเที่ยว เพื่อให้งบการเงินและการยื่นภาษีอธิบายที่มาของยอดขายแต่ละช่วงได้
Coverage
การดูแลงานภูเก็ต
งานเอกสารของลูกค้าภูเก็ตประสานผ่านทีมส่วนกลาง โดยจัดส่งเอกสารทางไกลและนัดลงนามเป็นรอบเมื่อมีขั้นตอนที่ต้องใช้ตัวจริง
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310- เมืองภูเก็ต ตลาดใหญ่ รัษฎา
- ป่าตอง กะตะ กะรน
- เชิงทะเล บางเทา ลากูน่า
- ถลาง สนามบิน ไม้ขาว
- ราไวย์ ฉลอง อ่าวมะขาม
Process
ลำดับงานตั้งแต่เลือกที่อยู่จนเริ่มดำเนินธุรกิจ
ตรวจกิจกรรมที่ต้องขออนุญาตก่อน
แยกให้เห็นว่ากิจกรรมใดต้องมีใบอนุญาตเฉพาะ เช่น ที่พัก อาหารและเครื่องดื่ม หรือการนำเที่ยว เพื่อให้วัตถุประสงค์บริษัทและที่ตั้งสอดรับกัน
เตรียมเอกสารสถานที่และภาษี
รวบรวมเอกสารสิทธิใช้สถานที่ ป้ายชื่อ ภาพถ่าย และรายละเอียดกิจการที่ใช้ประกอบคำขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
จดทะเบียนและตั้งระบบเรียกเก็บเงิน
เมื่อบริษัทตั้งเสร็จ ทีมงานช่วยกำหนดรูปแบบใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และหลักฐานรับเงินจากช่องทางต่างประเทศให้ใช้ประกอบบัญชีได้
ตามงานตามฤดูกาลและงานต่อเนื่อง
ในช่วงไฮซีซันที่เอกสารมาก ทีมงานจัดรอบเก็บเอกสารถี่ขึ้นและติดตามกำหนดยื่นภาษีให้ไม่หลุดกรอบเวลา
Practical examples
ตัวอย่างการจัดโครงงานจดบริษัทในสถานการณ์จริง
ตัวอย่างต่อไปนี้เรียบเรียงจากรูปแบบงานที่พบได้จริง โดยไม่ใช้ชื่อบริษัทหรือข้อมูลลูกค้ารายใด และไม่ใช่คำรับรองผลลัพธ์
ผู้ให้บริการนำเที่ยวที่ต้องทำสัญญากับตัวแทน
กิจการต้องมีนิติบุคคลและที่อยู่ทางการก่อนเซ็นสัญญากับตัวแทนขายในต่างประเทศ ทีมงานจึงจัดเอกสารบริษัท เอกสารผู้มีอำนาจ และตรวจร่างสัญญาไปพร้อมกัน
กิจการส่งเอกสารให้คู่ค้าได้ในรอบเดียว และเห็นข้อสัญญาที่ควรแก้ก่อนลงนาม
กิจการเช่าเรือและกิจกรรมทางน้ำ
เจ้าของต้องการแยกกิจการออกจากบัญชีส่วนตัวเพื่อรับชำระเงินจากลูกค้าองค์กร จึงวางที่อยู่จดทะเบียน ระบบใบเสร็จ และการเก็บหลักฐานค่าใช้จ่ายเรือให้ชัดเจน
รายรับรายจ่ายของกิจการแยกจากบัญชีส่วนตัว และเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายครบพอที่จะใช้ในการปิดงบ
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติใช้ที่อยู่จดทะเบียนของผู้ให้บริการได้ไหม
ทำได้ในหลายกรณี แต่ต้องดูประเภทธุรกิจและเงื่อนไขของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน บางกิจกรรมต้องมีสถานประกอบการจริงหรือใบอนุญาตเฉพาะ ทีมงานจะตรวจโครงสร้างผู้ถือหุ้นและกิจกรรมที่จะทำ แล้วแจ้งว่าต้องเตรียมเอกสารหรือสถานที่เพิ่มเติมอย่างไร
ธุรกิจท่องเที่ยวควรจด VAT ตั้งแต่เริ่มหรือไม่
ขึ้นกับว่าลูกค้าเป็นองค์กรที่ต้องการใบกำกับภาษีหรือไม่ และรายได้จะถึงเกณฑ์ตามประมวลรัษฎากรเมื่อใด หากคู่ค้าหลักเป็นบริษัทหรือตัวแทนที่ต้องใช้ใบกำกับภาษี การจดตั้งแต่ต้นมักช่วยลดการแก้เอกสารย้อนหลัง
ถ้าต้องใช้เอกสารบริษัทไปใช้ต่างประเทศ ทำอย่างไร
ทีมงานช่วยจัดชุดเอกสาร แปล และประสานขั้นตอนรับรองเอกสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมการกงสุล รวมถึงงานรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรอง โดยกรอบเวลาขึ้นกับประเภทเอกสารและประเทศปลายทาง