เอกสารที่ผ่านการตรวจของฝ่ายจัดซื้อ
จัดชุดเอกสารขึ้นทะเบียนผู้ขายให้ครบ ทั้งหนังสือรับรอง ภ.พ.20 บัญชีธนาคาร และผู้มีอำนาจลงนาม ให้ตรงกับแบบฟอร์มที่ฝ่ายจัดซื้อโรงงานมักใช้
Virtual Office Chonburi
Virtual Office ชลบุรี สำหรับกิจการที่ค้าขายกับโรงงานและบริษัทข้ามชาติ
ชลบุรีมีทั้งนิคมอุตสาหกรรม ท่าเรือ และเมืองท่องเที่ยวอยู่ในจังหวัดเดียว คู่ค้าจึงมักขอเอกสารบริษัทที่ครบและตรวจสอบได้ เราช่วยจัดที่อยู่จดทะเบียน เอกสารภาษี และสัญญาที่ผู้ขายชิ้นส่วนหรือผู้รับเหมาช่วงต้องใช้
ภาพจำลองงานเอกสารของผู้จำหน่ายและผู้รับเหมาช่วงที่ต้องส่งเอกสารบริษัทให้คู่ค้าในเขตอุตสาหกรรม
วางสัญญาจ้างและงานรับเหมาช่วง
ตรวจเงื่อนไขการส่งมอบ ค่าปรับ การรับประกัน และเงินประกันผลงาน เพื่อไม่ให้ผู้รับเหมาช่วงรับความเสี่ยงเกินกว่าที่ตั้งราคาไว้
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงานบริการ
อธิบายอัตราและเอกสารที่ต้องออกเมื่อมีงานจ้างทำของ ค่าขนส่ง ค่าบริการ และงานที่มีทั้งค่าของและค่าแรงในสัญญาเดียว
Coverage
การดูแลงานชลบุรี
ลูกค้าชลบุรีติดต่อผ่านทีมส่วนกลางซึ่งอยู่ในระยะเดินทางถึงได้ในวันเดียว ทำให้นัดลงนามและส่งเอกสารต้นฉบับได้ไม่ยาก
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310- ศรีราชา บ่อวิน แหลมฉบัง
- อมตะซิตี้ ชลบุรี และพื้นที่รอบนิคม
- พัทยา นาเกลือ จอมเทียน
- เมืองชลบุรี อ่างศิลา บ้านสวน
- พานทอง บ้านบึง หนองใหญ่
Process
ลำดับงานตั้งแต่เลือกที่อยู่จนเริ่มดำเนินธุรกิจ
ระบุคู่ค้าหลักและเงื่อนไขการวางบิล
ดูว่าผู้ซื้อเป็นโรงงาน บริษัทข้ามชาติ หรือหน่วยงานรัฐ เพราะแต่ละกลุ่มกำหนดรอบวางบิลและเอกสารประกอบไม่เหมือนกัน
จัดที่อยู่และเอกสารจดทะเบียนภาษี
เตรียมเอกสารที่ตั้ง ป้ายชื่อ และข้อมูลกิจการสำหรับยื่นจด VAT ให้สอดคล้องกับลักษณะการส่งมอบสินค้าหรือบริการ
ขึ้นทะเบียนผู้ขายกับคู่ค้า
ช่วยกรอกแบบขึ้นทะเบียนผู้ขาย รวบรวมเอกสารแนบ และตรวจความสอดคล้องของชื่อ ที่อยู่ และเลขผู้เสียภาษีในทุกฉบับ
เดินระบบบัญชีและงานตามสัญญา
หลังเริ่มส่งมอบงาน ทีมบัญชีติดตามใบกำกับภาษี ใบวางบิล หนังสือรับรองการหักภาษี และเอกสารที่ต้องใช้ตอนปิดงบ
Practical examples
ตัวอย่างการจัดโครงงานจดบริษัทในสถานการณ์จริง
ตัวอย่างต่อไปนี้เรียบเรียงจากรูปแบบงานที่พบได้จริง โดยไม่ใช้ชื่อบริษัทหรือข้อมูลลูกค้ารายใด และไม่ใช่คำรับรองผลลัพธ์
ผู้จำหน่ายอุปกรณ์ที่ต้องขึ้นทะเบียนกับโรงงาน
กิจการเคยขายในนามบุคคลแล้วถูกขอให้เป็นนิติบุคคลเพื่อขึ้นทะเบียนผู้ขาย จึงจัดตั้งบริษัท ที่อยู่จดทะเบียน และจด VAT ให้เสร็จก่อนรอบวางบิลถัดไป
กิจการส่งเอกสารขึ้นทะเบียนได้ครบในรอบเดียวและออกใบกำกับภาษีให้ผู้ซื้อได้ตามเงื่อนไข
ผู้รับเหมาช่วงงานติดตั้งที่มีหลายไซต์
งานกระจายหลายไซต์ทำให้เอกสารตกค้าง ทีมงานจึงตั้งที่อยู่รับเอกสารกลางและกำหนดผู้รับผิดชอบส่งเอกสารเข้าระบบทุกสัปดาห์
เอกสารหน้างานเข้าสู่บัญชีตรงรอบ และลดการตามหาหนังสือรับรองการหักภาษีตอนปิดปี
คำถามที่พบบ่อย
ที่อยู่จดทะเบียนกับที่ตั้งหน้างานต่างกันได้ไหม
ได้ กิจการสามารถมีสำนักงานแห่งใหญ่ตามที่จดทะเบียนและทำงานตามไซต์ของลูกค้า แต่ควรระบุสถานประกอบการที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องในเอกสารภาษี และเก็บหลักฐานการทำงานแต่ละไซต์ไว้ประกอบการตรวจสอบของกรมสรรพากร
ต้องเตรียมอะไรเพื่อขึ้นทะเบียนผู้ขายกับบริษัทในนิคม
ส่วนใหญ่ขอหนังสือรับรองบริษัทที่ออกใหม่ ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม บัญชีธนาคารในชื่อบริษัท ตัวอย่างลายมือชื่อผู้มีอำนาจ และข้อมูลติดต่อฝ่ายบัญชี ทีมงานช่วยจัดชุดเอกสารและตรวจความถูกต้องก่อนส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ
ถ้าคู่ค้าขอให้เข้าตรวจสถานประกอบการจะทำอย่างไร
เราจะนัดเวลาที่ผู้มีอำนาจอยู่พร้อม จัดเอกสารสิทธิใช้สถานที่ ป้ายชื่อบริษัท และเอกสารกิจการที่เกี่ยวข้องให้พร้อมชี้แจง โดยปกติควรเผื่อเวลาเตรียมประมาณ 1 สัปดาห์ก่อนวันเข้าตรวจ