แปลเอกสารรับรองใกล้ฉัน — ตาก

อย่าปล่อยให้ผู้แปลแต่ละรายเลือกการสะกดเอง เพราะเมื่อยื่นแล้วหน่วยงานจะถือว่าเป็นคนละบุคคล วิธีที่เราใช้คือเลือกการสะกดหลักหนึ่งแบบจากหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวที่ยังไม่หมดอายุ แล้วบังคับให้คำแปลทุกฉบับใช้แบบเดียวกัน ส่วนฉบับเก่าที่สะกดต่างออกไปให้จัดทำคำรับรองว่าเป็นบุคคลเดียวกันแนบไปด้วย พร้อมชี้จุดอ้างอิงที่ตรงกัน เช่น เลขเอกสารต้นทาง ชื่อบิดามารดา และภูมิลำเนา ซึ่งเจ้าหน้าที่ใช้ยืนยันตัวบุคคลได้มากกว่าตัวสะกด

ใช้ได้แต่ต้องอธิบายให้ครบ เอกสารบางฉบับระบุเพียงปีเกิด หรือใช้ปฏิทินคนละระบบ ทำให้เมื่อแปลตรงตัวแล้วขัดกับฉบับอื่น แนวทางที่ผ่านการตรวจคือแปลตามต้นฉบับอย่างซื่อตรงโดยไม่เติมข้อมูลเอง แล้วทำบันทึกประกอบชี้แจงที่มาของความต่าง พร้อมแนบเอกสารประกอบที่มีน้ำหนัก เช่น ทะเบียนโรงเรียน บันทึกการตรวจสุขภาพ หรือหนังสือรับรองจากผู้นำชุมชนต้นทาง หากปลายทางเป็นการขึ้นทะเบียนสถานะบุคคล ควรเตรียมใจว่าจะต้องผ่านการสอบปากคำเพิ่ม ซึ่งเป็นขั้นตอนปกติไม่ใช่สัญญาณว่าถูกปฏิเสธ

ต้องพิสูจน์สองชั้นคือความมีอยู่ของนิติบุคคลและอำนาจของผู้ลงนาม เริ่มจากหนังสือรับรองการจดทะเบียนฉบับล่าสุดพร้อมรายชื่อกรรมการ ตามด้วยมติที่ประชุมมอบอำนาจให้ผู้ลงนามทำสัญญาฉบับนั้นโดยเฉพาะ จากนั้นให้หน่วยงานต้นทางรับรอง แล้วผ่านการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตไทย ก่อนนำมาแปลและรับรองคำแปลในไทย จุดที่ทำให้สัญญาเสียเปล่าบ่อยที่สุดคือมอบอำนาจกว้างเกินไปหรือหมดอายุก่อนวันลงนาม จึงควรระบุขอบเขตและอายุการมอบอำนาจให้ครอบคลุมถึงวันจดทะเบียนหรือวันส่งมอบจริง