แปลเอกสารรับรองใกล้ฉัน — เพชรบูรณ์

หนังสือรับรองการจัดตั้ง บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และมติที่ประชุมอนุมัติการลงทุน ต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางตามสายที่ประเทศนั้นใช้ แล้วรับรองที่สถานทูตไทยหรือหน่วยงานที่รับรองเอกสารต่างประเทศ ก่อนแปลเป็นไทยและรับรองคำแปลเพื่อใช้ยื่นต่อนายทะเบียน สิ่งที่ทำให้เรื่องยืดคือมติที่ระบุอำนาจลงนามไม่ครอบคลุมการซื้อที่ดินหรือการค้ำประกัน เราจึงร่างข้อความมติที่ต้องการไว้ล่วงหน้าให้บริษัทแม่นำไปประชุม เพื่อไม่ต้องเวียนรับรองใหม่ทั้งสายเมื่อนายทะเบียนทักท้วง

เอกสารนิติบุคคลของบริษัทต่างประเทศ เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียน บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และมติที่ประชุมที่อนุมัติการลงทุน ต้องได้รับการรับรองในประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงรับรองต่อโดยสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย จากนั้นแปลเป็นภาษาไทยและนำไปยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ข้อผิดพลาดที่ทำให้ต้องเริ่มใหม่คือมติที่ประชุมระบุวัตถุประสงค์กว้างเกินไปจนไม่ครอบคลุมการถือหุ้นในบริษัทไทยที่จะตั้งขึ้น เราจะตรวจร่างมติตั้งแต่ก่อนบริษัทแม่ลงนาม ซึ่งประหยัดเวลาได้หลายสัปดาห์เมื่อเทียบกับการส่งกลับไปแก้

สิ่งที่ต้องทำไม่ใช่การแปลตัวเอกสารในมือ แต่คือการขอคัดสำเนาและสารบบที่ดินจากสำนักงานที่ดินเพื่อดูประวัติการจดทะเบียนทั้งหมด เพราะบันทึกด้านหลังมักเป็นการจำนอง การขายฝาก การให้ภาระจำยอม หรือการอายัด ซึ่งยังมีผลผูกพันแม้ผู้ขายจะบอกว่าปลดแล้ว หากผู้ซื้อเป็นชาวต่างชาติหรือสถาบันการเงินต่างประเทศ เราจะจัดทำคำแปลสรุปสารบบพร้อมไทม์ไลน์การเปลี่ยนมือให้อ่านเข้าใจได้ในหน้าเดียว จุดนี้สำคัญเพราะการอ่านสารบบผิดหนึ่งบรรทัดอาจหมายถึงการซื้อที่ดินที่ยังติดภาระอยู่