สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — สุรินทร์

ลงเป็นรายจ่ายได้ แต่ต้องมีหลักฐานที่พิสูจน์ตัวผู้รับเงินได้ วิธีที่ใช้กันและกรมสรรพากรยอมรับคือจัดทำใบรับเงินที่ระบุชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวประชาชนของผู้ขาย จำนวนและราคา พร้อมลายมือชื่อผู้รับเงิน และแนบสำเนาบัตรประชาชน หากจ่ายด้วยการโอนจะยิ่งดีเพราะมีเส้นทางเงินยืนยัน สิ่งที่ทำให้ถูกตัดรายจ่ายคือใบรับเงินที่เขียนลอยๆ ไม่ระบุตัวผู้รับ หรือเขียนย้อนหลังทั้งปีด้วยลายมือเดียวกัน นอกจากนี้หากผู้ขายเป็นบุคคลธรรมดาและยอดสะสมสูง ผู้ซื้อที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามประเภทเงินได้ด้วย เราวางแบบฟอร์มรับซื้อให้ใช้ประจำและสอนทีมหน้างานให้กรอกครบตั้งแต่ครั้งแรก

ถ้าเงินเข้าบัญชีบุคคล กรมสรรพากรจะถือว่าเป็นเงินได้ของบุคคลนั้นทั้งจำนวนจนกว่าจะพิสูจน์เป็นอย่างอื่น ปัญหาคือรายได้กลุ่มนี้มักเป็นเงินสดและโอนจากนักท่องเที่ยวหลายราย ทำให้ยอดสะสมสูงเร็วกว่าที่เจ้าของคิด และเมื่อรวมกับยอดจากธนาคารที่ถูกรายงานตามกฎหมายว่าด้วยการรายงานธุรกรรมลักษณะเฉพาะ จะกลายเป็นข้อมูลตั้งต้นให้เรียกตรวจ ทางแก้คือแยกกิจการออกมาเป็นนิติบุคคลหรืออย่างน้อยเปิดบัญชีเฉพาะกิจการ ออกใบเสร็จทุกครั้ง และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดจริง เช่น ค่าอาหารช้าง ค่าควาญ ค่าประกันภัย ซึ่งเป็นรายจ่ายก้อนใหญ่ที่คนมักไม่ได้เก็บหลักฐาน เราช่วยจัดโครงสร้างและย้อนกลับไปทำเอกสารส่วนที่ยังเก็บได้

การจ่ายค่าตอบแทนการใช้สิทธิในลายผ้าเข้าลักษณะค่าสิทธิ ผู้จ่ายที่เป็นนิติบุคคลมีหน้าที่หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายไว้ แล้วส่งมอบหลักฐานการหักภาษีให้ช่างทอเก็บไว้เป็นคู่ฉบับ ถ้าจ่ายเป็นค่าจ้างผลิตแทนควรระบุในสัญญาให้ชัดว่าซื้อสินค้าหรือซื้อสิทธิ เพราะอัตราการหักและสิทธิในลายผ้าเมื่อเลิกสัญญาต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ