สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — พิจิตร

โรงสีมีปัญหาเฉพาะตัวเรื่องน้ำหนักลดจากความชื้นและสิ่งเจือปน ซึ่งถ้าไม่มีเกณฑ์บันทึกไว้ล่วงหน้าจะถูกมองว่าเป็นการจำหน่ายสินค้าโดยไม่ลงบัญชี วิธีที่ใช้ได้จริงคือกำหนดสูตรแปลงน้ำหนักข้าวเปลือกเป็นข้าวสารตามค่าความชื้นที่วัดได้ บันทึกใบชั่งเข้าออกทุกเที่ยว และทำรายงานผลผลิตพลอยได้ทั้งปลายข้าว รำ และแกลบเป็นรายวัน ต้นทุนคงเหลือใช้วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักเพราะราคารับซื้อผันผวนรายวัน เราตั้งรายงานชุดนี้ให้ออกจากระบบเดียวกับใบชั่งเพื่อให้ตัวเลขตรวจย้อนได้

ต้องแยกให้ชัดระหว่างข้าวที่ซื้อขาดกับข้าวที่รับฝากไว้ ข้าวรับฝากยังเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ฝาก จึงไม่ใช่สินค้าคงเหลือของโรงสี และไม่ควรนำมารวมเป็นต้นทุนหรือรายได้ สิ่งที่โรงสีได้คือค่าบริการเก็บรักษาและค่าสี ซึ่งเป็นรายได้ค่าบริการ ปัญหาทางบัญชีเกิดเมื่อข้าวถูกกองรวมกันจนแยกไม่ออก ทำให้ยอดคงเหลือทางบัญชีไม่ตรงกับของจริง ทางแก้คือทำทะเบียนรับฝากรายราย ใบรับฝากที่ระบุน้ำหนักและความชื้น และการตรวจนับที่ลงนามร่วมกัน เราจะวางระบบเอกสารชุดนี้ให้เชื่อมกับบัญชีโดยตรงเพื่อให้ตรวจสอบย้อนกลับได้

ขั้นแรกคือหยุดการปนบัญชีทันทีโดยเปิดบัญชีของกิจการและกำหนดว่าเงินรับทั้งหมดเข้าบัญชีนั้นบัญชีเดียว ขั้นที่สองคือสรุปยอดย้อนหลังเท่าที่มีหลักฐานเพื่อประเมินภาระภาษีที่แท้จริง เพราะการยื่นเพิ่มเติมเองก่อนถูกตรวจสอบมีภาระน้อยกว่าการถูกประเมินภายหลัง ขั้นที่สามคือกำหนดค่าตอบแทนของสมาชิกครอบครัวให้เป็นรายการที่มีเอกสารรองรับแทนการถอนเงินตามใจ ประเด็นที่คนมองข้ามคือเงินโอนเข้าบัญชีส่วนตัวจำนวนมากอาจถูกตั้งข้อสงสัยว่าเป็นเงินได้ที่ยังไม่เสียภาษี เราจะจัดลำดับการแก้ไขให้ความเสี่ยงต่ำที่สุดตามข้อเท็จจริงของแต่ละราย