สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — กรุงเทพมหานคร

ควรเปลี่ยนเมื่อปริมาณเอกสารเริ่มทำให้การตามเก็บและการจัดเก็บเป็นภาระ หรือเมื่อคู่ค้ารายใหญ่เริ่มร้องขอ เพราะประโยชน์ที่แท้จริงอยู่ที่การลดเอกสารสูญหายและการปิดบัญชีได้เร็วขึ้น ไม่ใช่ตัวเทคโนโลยีเอง สิ่งที่ต้องเตรียมคือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลงลายมือชื่อดิจิทัล ระบบที่ออกเอกสารในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด และช่องทางนำส่งข้อมูลตามรอบที่กำหนด รวมถึงการเก็บรักษาไฟล์ให้ครบตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีกำหนด จุดที่มักพลาดคือเปลี่ยนระบบกลางปีโดยไม่วางแผนเลขที่เอกสารให้ต่อเนื่อง ทำให้เลขซ้ำหรือขาดช่วงและถูกตั้งคำถามตอนตรวจสอบ อีกจุดคือลืมแจ้งลูกค้าเดิมให้เปลี่ยนวิธีรับเอกสาร ทำให้ใบกำกับตกหล่นและเกิดปัญหาการรับรู้ภาษีซื้อฝั่งผู้ซื้อ เราวางแผนวันเริ่มใช้ให้ตรงกับต้นรอบบัญชี ทดสอบคู่ขนานหนึ่งเดือน แล้วจึงตัดระบบเดิม

ต้องแยกให้ออกว่าใบแจ้งหนี้ที่ได้รับแต่ละใบเป็นค่าอะไร ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ล้วนไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม จึงไม่มีภาษีซื้อให้ใช้ แต่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ผู้เช่าต้องนำส่งในอัตราสำหรับค่าเช่า ขณะที่ค่าบริการส่วนกลาง ค่าที่จอดรถ ค่าไฟที่ผู้ให้เช่าเรียกเก็บต่อ และค่าบริการอื่นในสัญญาบริการ ตามปกติอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและใช้ภาษีซื้อได้ถ้าใบกำกับถูกต้องและกิจการใช้เพื่อการที่ต้องเสียภาษี ปัญหาที่พบมากในอาคารสำนักงานคือผู้ให้เช่าออกเอกสารรวมยอดเดียวโดยไม่แยกบรรทัด ทำให้ผู้เช่านำภาษีซื้อไปใช้เกินหรือหักภาษี ณ ที่จ่ายผิดฐาน ซึ่งเป็นประเด็นที่ถูกปรับย้อนหลังได้ทั้งสองทาง ทางแก้คือขอให้แยกบรรทัดค่าเช่ากับค่าบริการในสัญญาตั้งแต่ต้น และให้ออกเอกสารสองฉบับแยกกันทุกเดือน หากสัญญาเดิมรวมกันอยู่แล้ว ควรทำบันทึกแนบท้ายระบุสัดส่วนที่ตกลงกัน เราตรวจสัญญาเช่าและวางวิธีบันทึกบัญชีให้ตรงกับเอกสารที่จะได้รับจริงทุกเดือน

คำตอบขึ้นกับสามเรื่อง ไม่ใช่เรื่องภาษีเพียงอย่างเดียว เรื่องแรกคือความเสี่ยง ถ้ากิจการหนึ่งมีโอกาสถูกฟ้องหรือถูกเพิกถอนใบอนุญาตได้ การแยกนิติบุคคลช่วยกันความเสียหายไม่ให้ลามไปยังทรัพย์สินของอีกกิจการ เรื่องที่สองคือใบอนุญาต บางกิจการมีเงื่อนไขเรื่องสัดส่วนผู้ถือหุ้นหรือประเภทธุรกิจที่ทำร่วมไม่ได้ ซึ่งบังคับให้ต้องแยกอยู่แล้ว เรื่องที่สามคือต้นทุนการปฏิบัติตามกฎ ทุกนิติบุคคลเพิ่มขึ้นหนึ่งแห่งหมายถึงงบการเงินที่ต้องสอบบัญชี แบบภาษีรายเดือนรายปี และการประชุมผู้ถือหุ้นเพิ่มอีกชุด ในทางภาษี การรวมไว้บริษัทเดียวทำให้กำไรขาดทุนของแต่ละกิจการหักกลบกันได้ในปีเดียวกัน ซึ่งเป็นข้อดีชัดเจนสำหรับกิจการใหม่ที่ยังขาดทุนอยู่ข้างหนึ่ง แต่จะทำให้อธิบายผลประกอบการแต่ละสายให้ผู้ร่วมทุนหรือธนาคารยากขึ้น ถ้าจะแยก ต้องทำสัญญาระหว่างกันให้ครบและตั้งราคาตามหลักที่อธิบายได้ เพราะรายการระหว่างบริษัทที่เกี่ยวข้องกันเป็นจุดที่ถูกตรวจสอบเสมอ เราวิเคราะห์ทั้งสามด้านพร้อมประมาณการต้นทุนต่อปีให้เปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ