Employer of Record (EOR) และ PEO ในประเทศไทย
บริษัทต่างชาติที่ยังไม่พร้อมตั้งบริษัทหรือสาขาในไทย สามารถให้นิติบุคคลไทยเป็นนายจ้างตามกฎหมายแทน รับผิดชอบสัญญาจ้าง เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคม ส่วนบริษัทลูกค้ากำหนดงานประจำวัน เราช่วยออกแบบโครงสร้างสัญญา ตรวจความเสี่ยงทางกฎหมายแรงงาน และประสานงานเงินเดือน
สอบถามโครงสร้าง EOR ทาง LINEสิ่งที่ EOR รับผิดชอบ
- ทำสัญญาจ้างภาษาไทย–อังกฤษตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน และข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
- คำนวณเงินเดือน หักและนำส่งภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคม
- จัดทำสลิปเงินเดือน หนังสือรับรองการหักภาษี และเอกสารเมื่อสิ้นสุดการจ้าง
- กรณีพนักงานต่างชาติ ต้องตรวจว่านายจ้างตามกฎหมายเข้าเงื่อนไขขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานหรือไม่ เพราะเงื่อนไขทุนและสัดส่วนพนักงานไทยอาจใช้บังคับ
ความเสี่ยงทางกฎหมายที่ต้องรู้
- พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 11/1 กำหนดว่าเมื่อผู้ประกอบกิจการให้บุคคลอื่นจัดหาคนมาทำงานที่เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจตน ผู้ประกอบกิจการถือเป็นนายจ้างด้วย และต้องให้สิทธิประโยชน์ที่เป็นธรรมโดยไม่เลือกปฏิบัติ
- ศาลพิจารณาจากอำนาจบังคับบัญชาและหน้าที่จ่ายค่าจ้างจริง ไม่ใช่ชื่อในสัญญาเพียงอย่างเดียว ลูกค้าต่างชาติจึงอาจต้องรับผิดร่วมในบางกรณี
- หากพนักงานทำสัญญาขายในนามบริษัทต่างชาติ อาจเกิดประเด็นภาษีสถานประกอบการถาวร ควรตรวจก่อนเริ่มจ้าง
EOR เหมาะกับการเริ่มต้นหรือทดลองตลาด เมื่อมีพนักงานมากขึ้น การตั้งบริษัทหรือสาขาของตนเองมักควบคุมความเสี่ยงได้ดีกว่า
คำถามที่พบบ่อย
EOR ต่างจากการจ้างผู้รับเหมาอิสระอย่างไร
ผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่ลูกจ้าง จึงไม่มีประกันสังคมและสิทธิตามกฎหมายแรงงาน แต่ถ้าในความเป็นจริงบริษัทสั่งงานและควบคุมเวลาทำงานเหมือนลูกจ้าง ศาลอาจถือว่าเป็นการจ้างแรงงาน EOR จึงเป็นทางเลือกที่ทำให้มีนายจ้างตามกฎหมายชัดเจน
ใช้ EOR จ้างชาวต่างชาติได้ไหม
อาจทำได้ แต่ต้องตรวจคุณสมบัติของนิติบุคคลที่เป็นนายจ้างตามเงื่อนไขของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางานก่อน ไม่ใช่ทุกโครงสร้าง EOR จะขอใบอนุญาตทำงานได้
เลิกใช้ EOR แล้วย้ายพนักงานมาบริษัทใหม่ได้ไหม
ได้ แต่ต้องวางแผนการโอนย้ายการจ้าง อายุงาน และค่าชดเชย เพื่อไม่ให้พนักงานเสียสิทธิหรือเกิดข้อพิพาทภายหลัง
บริการที่ใช้ร่วมกันบ่อย
แหล่งอ้างอิง
- พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 มาตรา 11/1 (ตัวบท)
- Forvis Mazars: Employer of Record under Thai Labour Law (อ้างคำพิพากษาศาลฎีกาที่ 4970/2552)
ตรวจแหล่งข้อมูลเมื่อ 30 ต.ค. 2569 ค่าบริการของเราแจ้งเป็นใบเสนอราคาตามขอบเขตงาน