1. การวิเคราะห์กระแสเงินสดก่อนเข้าห้องเจรจา
งานแรกที่ต้องทำก่อนติดต่อเจ้าหนี้รายใดคือการจัดทำประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้าอย่างน้อยสิบสองถึงสิบแปดเดือน โดยแยกกระแสเงินสดจากการดำเนินงานปกติออกจากรายการที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้ ทีมงานที่ทำหน้าที่นี้ต้องกล้าตัดรายได้ที่ยังไม่มีสัญญารองรับออกจากประมาณการ และต้องรวมค่าใช้จ่ายที่จำเป็นต่อการรักษาการดำเนินงานให้ครบ เพราะประมาณการที่มองโลกในแง่ดีเกินไปจะทำให้ข้อเสนอที่ยื่นให้เจ้าหนี้ขาดความน่าเชื่อถือตั้งแต่การประชุมนัดแรก
จากประมาณการนี้ กิจการต้องคำนวณความสามารถในการชำระหนี้ที่แท้จริง ไม่ใช่ความสามารถที่ต้องการให้เป็น แล้วนำมาเปรียบเทียบกับภาระหนี้เดิมทั้งหมดแยกตามเจ้าหนี้แต่ละราย ทั้งธนาคาร สถาบันการเงินที่ไม่ใช่ธนาคาร เจ้าหนี้การค้า และเจ้าหนี้บุคคลที่อาจเป็นผู้ถือหุ้นเอง ผลต่างระหว่างความสามารถในการชำระหนี้กับภาระหนี้เดิมคือตัวเลขที่ต้องนำไปใช้ออกแบบโครงสร้างการปรับปรุงหนี้ ไม่ว่าจะเป็นการยืดระยะเวลา การลดอัตราดอกเบี้ย หรือการลดเงินต้นบางส่วน
ในขั้นนี้ควรแยกหนี้ตามลำดับความสำคัญเชิงปฏิบัติการด้วย เจ้าหนี้การค้าที่ยังคงส่งวัตถุดิบให้กิจการดำเนินงานต่อไปได้มักต้องได้รับการดูแลก่อนเจ้าหนี้สถาบันการเงินในบางกรณี เพราะการหยุดส่งของแม้เพียงช่วงสั้นอาจทำให้กิจการเสียลูกค้าจนไม่มีรายได้เหลือมาชำระหนี้ใด ๆ เลย การจัดลำดับความสำคัญที่ผิดพลาดในขั้นตอนนี้เป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้แผนปรับโครงสร้างที่ดูดีบนกระดาษล้มเหลวในทางปฏิบัติ


