แพ็กเกจงานเงินเดือนและประกันสังคมรายเดือน
เหมาะกับ: กิจการที่มีพนักงานตั้งแต่ห้าคนขึ้นไป สำนักงานตัวแทนของบริษัทต่างชาติ และธุรกิจที่มีพนักงานรายวันหมุนเวียน
คิดตามจำนวนพนักงานและความถี่ในการจ่าย
สรุปขอบงาน
งานเงินเดือนเป็นงานที่ผิดพลาดแล้วเห็นผลทันทีทั้งกับพนักงานและกับหน่วยงานรัฐ แพ็กเกจนี้รับผิดชอบตั้งแต่การคำนวณค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และการหักภาษีรายเดือน ไปจนถึงการนำส่งเงินสมทบและการออกเอกสารสิ้นปี โดยเราตรวจสัญญาจ้างและระเบียบการทำงานควบคู่ไปด้วย เพราะตัวเลขที่ถูกต้องต้องตั้งอยู่บนเงื่อนไขการจ้างที่เขียนไว้ถูกต้องก่อน
ข้อเท็จจริงหลัก
| รอบการทำงาน | รายเดือน หรือแบ่งจ่ายสองรอบตามนโยบายบริษัท |
|---|---|
| เอกสารที่ส่งมอบ | สลิปเงินเดือน รายงานนำส่ง และสรุปต้นทุนแรงงาน |
| การรักษาความลับ | จำกัดผู้เข้าถึงข้อมูลค่าจ้างเฉพาะผู้รับผิดชอบเคส |
| สิ้นปี | จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษีและสรุปยื่นประจำปี |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
คำนวณค่าจ้างและรายการหัก
รวมค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน การลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง และเงินได้อื่นตามนโยบาย
นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบ
ยื่นตามกำหนดรายเดือนพร้อมเก็บหลักฐานการยื่นไว้ให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
เอกสารเข้างานและพ้นสภาพ
หนังสือสัญญาจ้าง แบบแจ้งเข้าออก และหนังสือเลิกจ้างที่ระบุเหตุผลถูกต้อง
สรุปต้นทุนแรงงานให้ผู้บริหาร
แยกตามแผนกเพื่อใช้วางแผนกำลังคนและงบประมาณปีถัดไป
สิ่งที่ไม่รวม
- การว่าจ้างและคัดเลือกพนักงานซึ่งไม่ใช่ขอบเขตของงานนี้
- การเป็นผู้แทนในคดีแรงงานซึ่งเสนอราคาแยกเป็นรายคดี
- ค่าเบี้ยประกันกลุ่มหรือสวัสดิการที่จ่ายให้ผู้ให้บริการภายนอก
ขั้นตอนการทำงาน
1. ตรวจสัญญาจ้างและระเบียบก่อนรับงาน
เราอ่านสัญญาจ้างและข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานที่ใช้อยู่ เพื่อดูว่าค่าจ้างที่จ่ายจริงตรงกับที่เขียนไว้หรือไม่ จุดที่พบบ่อยคือค่าตำแหน่งที่จ่ายทุกเดือนแต่ไม่ถูกนับรวมเป็นฐานคำนวณ
ระยะเวลา: 3–7 วัน
2. ย้ายข้อมูลและตั้งค่ารอบจ่าย
นำข้อมูลพนักงาน ฐานเงินเดือน และยอดสะสมภาษีเข้าสู่ระบบ ตรวจสอบยอดสะสมกับเอกสารที่เคยยื่นเพื่อไม่ให้สิ้นปีคลาดเคลื่อน
ระยะเวลา: 5–10 วัน
3. เดินรอบแรกคู่ขนาน
รอบแรกเราคำนวณคู่ขนานกับวิธีเดิมของลูกค้าแล้วเทียบผลทีละคน ส่วนต่างทุกบาทต้องอธิบายได้ก่อนจะตัดมาใช้ระบบใหม่เต็มรูปแบบ
ระยะเวลา: 1 รอบจ่าย
4. ดูแลต่อเนื่องและทบทวนรายปี
หลังจากนั้นเราดูแลรายเดือนและทบทวนปีละครั้งว่าโครงสร้างค่าจ้าง สวัสดิการ และการจัดประเภทพนักงานยังเหมาะกับขนาดกิจการที่โตขึ้นหรือไม่
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- ทนายแรงงานกับผู้ทำบัญชีอยู่ทีมเดียวกัน ปัญหาการเลิกจ้างจึงถูกตรวจก่อนที่จะกลายเป็นคดี
- เราชี้ให้เห็นต้นทุนแฝง เช่น ค่าล่วงเวลาที่เกิดจากการจัดกะผิด ก่อนที่จะสะสมเป็นภาระรายปี
- เอกสารทุกฉบับเขียนสองภาษาได้เมื่อมีพนักงานต่างชาติ ลดข้อโต้แย้งเรื่องความเข้าใจเงื่อนไข
คำถามที่พบบ่อย
จ้างพนักงานคนแรกต้องขึ้นทะเบียนอะไรบ้าง
นายจ้างต้องขึ้นทะเบียนเป็นนายจ้างในระบบประกันสังคมและแจ้งขึ้นทะเบียนลูกจ้างภายในกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดนับแต่วันเริ่มงาน พร้อมกันนั้นต้องเริ่มหักภาษี ณ ที่จ่ายตามฐานเงินได้และนำส่งรายเดือน เอกสารที่มักตกหล่นคือสัญญาจ้างเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุค่าจ้าง ตำแหน่ง และเงื่อนไขการทำงานให้ชัดเจน
พนักงานรายวันกับรายเดือนคิดต่างกันอย่างไร
ความต่างอยู่ที่ฐานการคำนวณค่าล่วงเวลา วันหยุด และการหักเมื่อขาดงาน พนักงานรายวันได้ค่าจ้างตามวันที่ทำงานจริง ส่วนพนักงานรายเดือนได้รับเต็มเดือนแม้มีวันหยุดประจำสัปดาห์ การจัดประเภทผิดทำให้คำนวณค่าล่วงเวลาผิดตามไปด้วย ซึ่งเป็นประเด็นที่พบบ่อยเมื่อมีการตรวจแรงงาน
ลูกจ้างต่างชาติต้องส่งเงินสมทบหรือไม่
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานโดยมีใบอนุญาตทำงานถูกต้องและอยู่ในกิจการที่อยู่ในข่ายบังคับต้องขึ้นทะเบียนและส่งเงินสมทบเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย สิทธิประโยชน์ที่ได้รับก็เป็นไปตามเงื่อนไขเดียวกัน สิ่งที่ต้องระวังคือการต่ออายุใบอนุญาตทำงานให้สอดคล้องกับข้อมูลนายจ้างที่ขึ้นทะเบียนไว้
เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางปีจะยุ่งยากไหม
ไม่ยุ่งยากถ้ามีการส่งมอบยอดสะสมครบถ้วน สิ่งที่ต้องได้จากผู้ให้บริการเดิมคือยอดเงินได้สะสม ภาษีที่หักไว้แล้ว และเงินสมทบที่นำส่งแล้วของพนักงานแต่ละคน เราจะกระทบยอดกับเอกสารที่เคยยื่นก่อนเริ่มรอบแรก จึงไม่กระทบเอกสารสิ้นปี
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
ถ้าไม่อยากให้ฝ่ายบุคคลต้องมานั่งลุ้นทุกสิ้นเดือน ส่งโครงสร้างเงินเดือนและสัญญาจ้างปัจจุบันมาให้เราดูก่อน เราจะบอกได้ภายในหนึ่งสัปดาห์ว่ามีจุดใดที่เสี่ยงและการโอนงานมาให้เราดูแลจะใช้เวลาเท่าไร