แพ็กเกจแปลและรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
เหมาะกับ: ผู้ที่ย้ายถิ่นฐาน นักเรียนต่างประเทศ คู่สมรสข้ามชาติ และบริษัทที่ต้องส่งเอกสารนิติบุคคลไปใช้ต่างประเทศ
คิดตามจำนวนหน้าและจำนวนหน่วยงานที่ต้องผ่าน
สรุปขอบงาน
ก่อนเริ่มงานเราจะยืนยันว่าปลายทางต้องการรูปแบบใด เพราะบางประเทศรับหนังสือรับรองแบบสั้นตามอนุสัญญา บางประเทศยังต้องผ่านการรับรองซ้อนของสถานทูต การรู้ข้อกำหนดก่อนช่วยประหยัดรอบการเดินเรื่อง จากนั้นเราจึงแปล รับรองคำแปล และนำเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนดไว้
ข้อเท็จจริงหลัก
| ระยะเวลารวม | ปกติ 5–20 วันทำการ ขึ้นกับประเทศปลายทาง |
|---|---|
| ภาษาที่รองรับ | อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส อาหรับ และอื่น ๆ ตามคำขอ |
| การจัดส่ง | รับเองที่สำนักงาน ส่งในประเทศ หรือส่งต่างประเทศแบบติดตามพัสดุได้ |
| การตรวจก่อนส่ง | ตรวจชื่อ วันที่ และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ยืนยันรูปแบบที่ปลายทางรับก่อนลงมือ เพื่อไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำ
แปลโดยนักแปลเฉพาะสาขา
งานกฎหมาย การแพทย์ และการเงินใช้ผู้แปลคนละกลุ่มตามความถนัด
รับรองคำแปลและลายมือชื่อ
จัดรูปแบบการรับรองให้ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
เดินเรื่องรับรองกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
รวมการนัดคิวและติดตามผลจนได้เอกสารคืน
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานและสถานทูตซึ่งเรียกเก็บตามจริง
- การขอเอกสารต้นฉบับใหม่จากหน่วยงานต่างประเทศ
- การยื่นคำขอวีซ่าหรือใบอนุญาตในต่างประเทศ
ขั้นตอนการทำงาน
1. ยืนยันปลายทางและรูปแบบที่ต้องใช้
ลูกค้าส่งภาพเอกสารและระบุประเทศที่จะใช้ เราเทียบข้อกำหนดแล้วแจ้งเส้นทางที่สั้นที่สุดที่ยังถูกต้อง
ระยะเวลา: 1 วัน
2. แปลและตรวจทานสองชั้น
นักแปลเฉพาะสาขาแปล แล้วผู้ตรวจอีกคนเทียบกับต้นฉบับทีละบรรทัด
ระยะเวลา: 2–5 วัน
3. รับรองและเดินเรื่องตามลำดับ
นำเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด พร้อมติดตามสถานะให้ลูกค้าทราบ
ระยะเวลา: 3–15 วันทำการ
4. ตรวจครั้งสุดท้ายและจัดส่ง
ตรวจความครบถ้วน ถ่ายสำเนาเก็บไว้ให้ แล้วจัดส่งตามที่ลูกค้าเลือก
ระยะเวลา: 1–2 วัน
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- เราถามคำถามที่คนอื่นไม่ถาม เช่น ปลายทางกำหนดอายุเอกสารกี่เดือน ซึ่งเป็นสาเหตุที่เอกสารถูกปฏิเสธบ่อยที่สุด
- มีทีมทนายตรวจเนื้อหาก่อนแปล จึงพบข้อผิดพลาดในต้นฉบับตั้งแต่ก่อนเสียค่าธรรมเนียม
- เก็บบันทึกงานเดิมของลูกค้าไว้ ทำให้การขอชุดใหม่ในปีถัดไปเร็วขึ้นมาก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาก็พอ
ขึ้นกับหน่วยงานที่จะรับเอกสาร บางขั้นตอนต้องเห็นต้นฉบับเพื่อเทียบลายมือชื่อและตราประทับ ขณะที่บางขั้นตอนรับสำเนาที่ผ่านการรับรองแล้วได้ เราจะแจ้งชัดเจนตั้งแต่ต้นว่าเอกสารฉบับใดต้องส่งตัวจริงมาที่สำนักงาน
เอกสารที่ออกในต่างประเทศนำมาใช้ในไทยทำอย่างไร
ต้นทางต้องรับรองเอกสารให้เรียบร้อยในประเทศผู้ออกเสียก่อน เมื่อถึงไทยจึงจัดแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลเพิ่มอีกชั้น ลำดับนี้สลับกันไม่ได้ เพราะการรับรองในไทยอ้างอิงตราประทับที่ประทับมาจากต้นทาง
ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับแก้ได้ไหม
ต้องจัดการก่อนส่งเอกสารไปใช้ เพราะปลายทางจะถือว่าเป็นคนละบุคคล ทางออกคือขอเอกสารยืนยันความเป็นบุคคลคนเดียวจากหน่วยงานผู้ออก หรือยื่นแก้ไขต้นฉบับให้สะกดตรงกันทุกฉบับ เราจะเลือกวิธีที่ใช้เวลาน้อยกว่าตามเคส
เร่งด่วนภายในสัปดาห์เดียวทำได้หรือไม่
บางเส้นทางทำได้หากเอกสารครบและปลายทางไม่ต้องผ่านหลายหน่วยงาน แต่เส้นทางที่ต้องรับรองซ้อนหลายชั้นมีคิวของแต่ละหน่วยงานเป็นตัวกำหนด เราจะบอกกรอบเวลาที่ทำได้จริงตั้งแต่วันประเมิน ไม่รับปากเกินกว่าที่ควบคุมได้
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
ถ่ายภาพเอกสารส่งมาพร้อมบอกประเทศปลายทาง เราจะตอบกลับว่าต้องผ่านกี่ขั้นตอน ใช้เวลาเท่าไร และมีจุดใดในเอกสารที่ควรแก้ก่อนเริ่มเสียค่าธรรมเนียม