ลำดับงานให้ชาวต่างชาติทำงานถูกกฎหมายในไทย

ลำดับงานทีละขั้น

1. 1

   ตรวจคุณสมบัติของนายจ้างก่อนสัญญาจ้าง

   1–2 สัปดาห์

   นายจ้างต้องมีทุนจดทะเบียนชำระแล้วและจำนวนลูกจ้างสัญชาติไทยตามอัตราส่วนที่กรมการจัดหางานใช้พิจารณา รวมทั้งงบการเงินและแบบนำส่งเงินสมทบย้อนหลังที่แสดงว่ากิจการดำเนินอยู่จริง หากยังไม่ครบควรแก้ที่ฝ่ายนายจ้างก่อน ไม่ใช่เร่งยื่นเอกสารฝ่ายลูกจ้าง

   • ชุดเอกสารนายจ้างที่พร้อมยื่นซ้ำได้ทุกราย
   • อัตราส่วนลูกจ้างไทยที่ตรวจแล้วว่าเพียงพอ
2. 2

   เลือกประเภทการตรวจลงตราและยื่นที่สถานทูต

   1–3 สัปดาห์

   ประเภทที่ใช้ทำงานทั่วไปคือการตรวจลงตราประเภทคนอยู่ชั่วคราวเพื่อธุรกิจ ส่วนผู้ที่ทำงานสายเป้าหมายอาจใช้ช่องทางส่งเสริมการลงทุนหรือวีซ่าระยะยาวที่มีเงื่อนไขรายได้และประกันสุขภาพ ต้องยื่นก่อนเดินทางเข้าเพราะการเปลี่ยนประเภทจากการเข้าเมืองเพื่อท่องเที่ยวไม่ได้ทุกกรณี

   • การตรวจลงตราที่ตรงกับงานที่จะทำจริง
   • หนังสือรับรองการจ้างที่ใช้ยื่นขั้นถัดไปได้
3. 3

   ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงาน

   1–3 สัปดาห์

   ยื่นต่อกรมการจัดหางานหรือศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงานตามพื้นที่ ระบุตำแหน่ง ลักษณะงาน และสถานที่ทำงานให้ตรงกับความจริง เพราะการทำงานนอกขอบเขตที่ระบุถือว่าทำงานผิดเงื่อนไข หากเปลี่ยนตำแหน่งหรือสถานที่ภายหลังต้องยื่นแก้ไขรายการในใบอนุญาต

   • ใบอนุญาตทำงานที่ระบุตำแหน่งและสถานที่ตรงกับสัญญา
   • สำเนาคำขอและหลักฐานการรับเรื่องเก็บไว้ที่ฝ่ายบุคคล
4. 4

   ต่อการอยู่ต่อและวางปฏิทินรายงานตัว

   1–2 สัปดาห์ แล้วทำต่อเนื่อง

   ยื่นขออยู่ต่อในราชอาณาจักรตามเหตุผลการทำงานก่อนวันสิ้นสุดการอยู่ครั้งเดิม พร้อมวางปฏิทินรายงานตัวทุกเก้าสิบวัน และแจ้งที่พักอาศัยเมื่อย้ายที่อยู่ หากต้องเดินทางออกนอกประเทศให้ขอเอกสารอนุญาตกลับเข้ามาอีก เพื่อไม่ให้การอยู่ต่อสิ้นผลระหว่างเดินทาง

   • ตราประทับอนุญาตอยู่ต่อและกำหนดวันครบถัดไป
   • ปฏิทินเตือนรายงานตัวและวันหมดอายุเอกสาร
5. 5

   จัดการภาษีเงินได้และเงินสมทบ

   รายเดือนและรายปี

   ผู้มีเงินได้จากการทำงานในไทยต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามปีภาษี ส่วนนายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งเงินสมทบประกันสังคมรายเดือน ผู้ที่เคยเสียภาษีในประเทศอื่นควรตรวจอนุสัญญาภาษีซ้อนเพื่อดูสิทธิ์เครดิตภาษี

   • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายรายปี
   • หลักฐานการยื่นแบบภาษีเงินได้ที่เก็บไว้ใช้ยื่นต่ออายุ

ทำผิดลำดับแล้วเสียอะไร

• เริ่มทำงานทันทีที่เดินทางถึงโดยยังไม่ได้รับใบอนุญาตทำงาน เป็นการทำงานโดยไม่มีใบอนุญาตซึ่งมีโทษทั้งลูกจ้างและนายจ้าง
• เดินทางออกนอกประเทศหลังยื่นขออยู่ต่อโดยไม่ขอเอกสารอนุญาตกลับเข้ามา ทำให้การอยู่ต่อสิ้นผลและต้องเริ่มกระบวนการใหม่
• เปลี่ยนตำแหน่งหรือย้ายสาขาโดยไม่แก้ไขรายการในใบอนุญาตทำงาน ทำให้การตรวจสอบพบว่าทำงานไม่ตรงเงื่อนไขที่อนุญาต
• ปล่อยให้รายงานตัวเก้าสิบวันขาดช่วงเพราะเข้าใจว่าการต่ออายุใบอนุญาตทำงานทดแทนกันได้ ทั้งสองเรื่องแยกกันและมีค่าปรับต่างหาก

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมการจัดหางาน
• สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง
• กรมสรรพากร