สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — อุบลราชธานี

การซื้อผลิตผลทางการเกษตรบางประเภทจากผู้ขายที่เป็นบุคคลธรรมดามีข้อกำหนดให้ผู้ซื้อที่เป็นบริษัทหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราที่กฎหมายกำหนด และต้องออกหนังสือรับรองการหักให้ผู้ขายทุกครั้ง สิ่งที่โรงสีมักทำผิดคือจ่ายเงินสดหน้าลานโดยไม่บันทึกชื่อและเลขประจำตัวผู้ขาย ทำให้พิสูจน์รายจ่ายไม่ได้เมื่อถูกตรวจสอบ และรายจ่ายส่วนนั้นอาจถูกตัดออกจากการคำนวณกำไรสุทธิ ทางแก้คือใช้แบบรับซื้อที่บันทึกข้อมูลผู้ขาย น้ำหนัก ความชื้น และราคาต่อหน่วยไว้ครบในเอกสารฉบับเดียว แล้วเก็บคู่กับหลักฐานการจ่ายเงิน

ต้องแยกให้ชัดระหว่างการรับจ้างขนส่งซึ่งเป็นบริการที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการขนส่งในประเทศบางลักษณะ กับการให้บริการที่เกี่ยวเนื่องเช่นการรับฝากและจัดการเอกสารซึ่งอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มตามปกติ กิจการที่ทำทั้งสองอย่างต้องแยกรายได้ในบัญชีให้ชัดและเฉลี่ยภาษีซื้อตามหลักเกณฑ์ มิฉะนั้นจะถูกประเมินย้อนหลัง ส่วนภาษีเงินได้นิติบุคคล ค่าใช้จ่ายกลุ่มเชื้อเพลิงและค่าซ่อมบำรุงต้องมีหลักฐานผูกกับทะเบียนรถแต่ละคัน การใช้ใบเสร็จรวมโดยไม่ระบุคันรถเป็นสาเหตุที่ทำให้รายจ่ายถูกตัดบ่อยที่สุดในธุรกิจนี้

ต้องดูว่าเงินนั้นเป็นอะไรในทางกฎหมาย ถ้าเป็นการอุปการะระหว่างบุพการีกับผู้สืบสันดานหรือระหว่างคู่สมรส โดยทั่วไปมีข้อยกเว้นและวงเงินที่กำหนดไว้สำหรับเงินได้ประเภทการให้โดยเสน่หา ซึ่งส่วนใหญ่ครอบคลุมการโอนเพื่อใช้จ่ายในครัวเรือน แต่ถ้าเงินที่โอนกลับมาเป็นรายได้ของผู้ทำงานเองและผู้นั้นยังมีสถานะเป็นผู้อยู่ในไทยตามเกณฑ์จำนวนวัน การนำเงินได้จากต่างประเทศเข้ามาอาจเข้าข่ายต้องนำมารวมคำนวณภาษี ผู้ที่โอนเงินสม่ำเสมอจึงควรเก็บหลักฐานว่าเงินนั้นเป็นค่าจ้างของตนหรือเป็นการให้แก่ญาติ เพราะเอกสารคนละแบบให้ผลทางภาษีต่างกันมาก