สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — สุพรรณบุรี

รายได้รับรู้เมื่อส่งมอบและเกิดสิทธิเรียกร้องแล้ว ไม่ใช่เมื่อได้รับเงินครบทุกงวด ดังนั้นเมื่อส่งอ้อยเข้าหีบและมีใบรับที่ระบุน้ำหนักแล้ว ต้องบันทึกรายได้ตามราคาที่ประมาณได้ในขณะนั้น แล้วปรับปรุงเมื่อทราบผลค่าความหวานและราคาสุดท้าย โดยแสดงส่วนต่างเป็นรายการปรับปรุงที่อ้างอิงเอกสารได้ วิธีบันทึกเมื่อได้รับเงินเท่านั้นทำให้รายได้ข้ามรอบบัญชีและเป็นสาเหตุที่ถูกประเมินเพิ่มพร้อมเบี้ยปรับ จึงควรเก็บใบรับอ้อยและใบแจ้งผลวิเคราะห์คู่กันทุกเที่ยว

ระบบอ้อยและน้ำตาลจ่ายเงินเป็นสองส่วน คือค่าอ้อยขั้นต้นเมื่อส่งมอบและเงินค่าอ้อยขั้นสุดท้ายที่คำนวณเมื่อปิดฤดูการผลิต ทางบัญชีต้องรับรู้รายได้ส่วนขั้นต้นตามงวดที่ส่งมอบจริงตามใบชั่ง ส่วนขั้นสุดท้ายรับรู้เมื่อทราบจำนวนที่แน่นอนหรือประมาณการได้อย่างน่าเชื่อถือ อ้อยเป็นผลิตผลเกษตรที่ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่รายได้จากการรับจ้างตัดอ้อยและขนส่งไม่อยู่ในข้อยกเว้น ต้องเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อเกินเกณฑ์รายรับ จุดที่มักเสียหายคือชาวไร่รายใหญ่ที่รับจ้างตัดให้เพื่อนบ้านด้วยแต่ไม่เคยแยกรายได้สองก้อนนี้ออกจากกัน

เงินประกันผลงานที่ผู้ว่าจ้างหักไว้ถือเป็นส่วนหนึ่งของราคาค่าจ้างที่ผู้รับเหมามีสิทธิได้รับ จึงต้องรับรู้เป็นรายได้ในงวดที่รับรู้รายได้จากงานนั้น ไม่ใช่รอจนได้รับเงินคืน และต้องออกใบกำกับภาษีเต็มจำนวนตามงวดงานที่ตรวจรับ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายก็คำนวณจากมูลค่าเต็มเช่นกัน ในทางปฏิบัติเงินก้อนนี้มักถูกลืมติดตามเพราะครบกำหนดคืนหลังจบงานเป็นปี ผู้รับเหมาควรทำทะเบียนเงินประกันผลงานแยกรายสัญญาพร้อมวันครบกำหนด และส่งหนังสือทวงถามก่อนหมดอายุความ เพราะสิทธิเรียกร้องมีกำหนดเวลาเช่นเดียวกับหนี้ทั่วไป