สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — นครพนม

บัญชีต้องบันทึกเป็นเงินบาทโดยใช้อัตราแลกเปลี่ยนที่อ้างอิงได้ ณ วันที่เกิดรายการ และต้องคงวิธีการอ้างอิงเดิมไว้ตลอดรอบบัญชี ผลต่างที่เกิดตอนรับชำระจริงถือเป็นกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนซึ่งต้องแยกบรรทัดให้เห็น ไม่ควรกลบไปกับยอดขาย สิ่งที่ผู้ประกอบการรายย่อยมักทำผิดคือใช้อัตราหน้าร้านรับแลกซึ่งไม่มีหลักฐานย้อนหลัง ทำให้ผู้สอบบัญชีตั้งข้อสังเกตและเจ้าพนักงานประเมินอาจปรับปรุงรายได้ ควรพิมพ์อัตราอ้างอิงเก็บเป็นเอกสารประกอบทุกวันที่มีรายการ

โดยหลักการขนส่งผ่านแดนที่สินค้าไม่ได้ถูกนำเข้าเพื่อใช้หรือจำหน่ายในราชอาณาจักรจะอยู่ภายใต้พิธีการศุลกากรเฉพาะและไม่เกิดภาระเช่นเดียวกับการนำเข้าปกติ แต่ค่าบริการขนส่งและค่าบริการที่ผู้ประกอบการไทยให้ยังเป็นรายการที่ต้องพิจารณาแยกต่างหาก ประเด็นจริงจึงอยู่ที่การเก็บหลักฐานว่าสินค้าออกจากราชอาณาจักรครบถ้วนตามกำหนด หากหลักฐานการนำออกไม่ครบ ศุลกากรอาจถือว่าเป็นการนำเข้าและเรียกภาระย้อนหลังพร้อมเบี้ยปรับ ควรจัดระบบจัดเก็บหลักฐานการออกให้ค้นได้ทันทีเป็นรายเที่ยว

ประเด็นไม่ใช่การลดภาษีแต่เป็นการจัดการกระแสเงินสด เพราะรายได้เข้ามาไม่กี่เดือนขณะที่ค่าใช้จ่ายคงที่เกิดทั้งปี วิธีที่ใช้ได้จริงคือประมาณการกำไรครึ่งปีให้ใกล้เคียงจริงเพื่อลดความเสี่ยงเงินเพิ่มจากการประมาณการต่ำเกินไป กันเงินภาษีแยกบัญชีทันทีที่รับชำระ และวางแผนค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงใหญ่ให้ตกในรอบที่มีกำไรจริง นอกจากนี้ควรแยกรายได้ค่าห้องกับค่าอาหารและกิจกรรมให้ชัดในระบบขาย เพราะเป็นข้อมูลที่ใช้ตอบข้อสงสัยของเจ้าพนักงานได้เร็วที่สุด