สำนักงานบัญชีใกล้ฉัน — พระนครศรีอยุธยา

หลักคือรับรู้ผลเสียหายของทรัพย์สินที่เสียหายจริงเป็นรายจ่ายได้เมื่อพิสูจน์ได้ว่าเสียหายและไม่มีทางใช้งานต่อ ส่วนเงินที่ได้รับจากประกันถือเป็นรายได้ในรอบที่มีสิทธิได้รับ ความยุ่งยากเกิดเมื่อสองเหตุการณ์คนละรอบบัญชี ทำให้ปีหนึ่งขาดทุนมากผิดปกติและอีกปีมีรายได้ก้อนโตโดยไม่มีต้นทุนคู่กัน สิ่งที่ช่วยได้มากคือหลักฐานร่วมสมัยตอนเกิดเหตุ ทั้งภาพถ่ายลงวันที่ รายการทรัพย์สินที่เสียหายอ้างอิงทะเบียนทรัพย์สิน และรายงานผู้สำรวจภัย เพราะการประเมินย้อนหลังโดยไม่มีเอกสารเหล่านี้มักถูกตั้งคำถาม

ต้องอธิบายได้ว่าราคานั้นเป็นราคาที่คู่ค้าอิสระพึงตกลงกัน โดยเลือกวิธีเปรียบเทียบให้เหมาะกับลักษณะธุรกรรมและเก็บเอกสารสนับสนุนไว้ตั้งแต่ปีที่ทำรายการ ไม่ใช่ไปหาเมื่อถูกถาม กรณีโรงงานรับจ้างผลิตให้กลุ่มบริษัท สิ่งที่ตรวจสอบมักไม่ใช่ราคาต่อหน่วยแต่เป็นอัตรากำไรที่บริษัทไทยเหลืออยู่เมื่อเทียบกับผู้รับจ้างผลิตรายอื่น หากปีใดกำไรต่ำผิดปกติเพราะรับภาระค่าใช้จ่ายพิเศษแทนกลุ่ม ควรบันทึกเหตุผลและหลักฐานไว้ในปีนั้นทันที

เมื่อรายรับต่อปีเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดต้องจดภายในกำหนดนับแต่วันที่เกิน แต่ผู้ประกอบการรอบเมืองเก่ามีลักษณะรายได้ที่ผันผวนตามฤดูท่องเที่ยว ทำให้บางรายเกินเกณฑ์ในไตรมาสเดียวแล้วไม่ทันสังเกต วิธีป้องกันคือทำยอดสะสมสิบสองเดือนย้อนหลังทุกสิ้นเดือนแทนการดูยอดรายปี นอกจากนี้ผู้ที่ขายผ่านแพลตฟอร์มจองที่พักควรแยกยอดที่แพลตฟอร์มหักไว้ออกจากรายรับสุทธิให้ชัด เพราะฐานที่ใช้พิจารณาคือมูลค่าที่ลูกค้าจ่าย ไม่ใช่ยอดที่โอนเข้าบัญชี