Skip to main content

คู่มือจดทะเบียนบริษัทในไทย ขั้นตอนและเอกสารฉบับสมบูรณ์

การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยมีขั้นตอนตามกฎหมายที่ชัดเจน แต่จุดที่ลูกค้าพลาดบ่อยคือการเตรียมเอกสารให้ครบก่อนยื่น และการกำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ตรงกับวัตถุประสงค์ภาษีและการควบคุมกิจการ คู่มือนี้เขียนจากการจดทะเบียนจริงให้ลูกค้าไทยและต่างชาติมากกว่าร้อยราย

สรุปสั้น

ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลักคือจองชื่อ ทำหนังสือเชิญประชุม จดทะเบียน และขอเลขผู้เสียภาษี — ปกติ 5–7 วันทำการ หากมีชาวต่างชาติถือหุ้นต้องเช็กกฎ FBA และ minimum capital ก่อน

ขั้นตอนทำตามได้จริง

  1. 1

    จองชื่อบริษัท

    เสนอชื่อที่ไม่ซ้ำและไม่ห้ามตามกฎกระทรวง ผ่านระบบ DBD e-Registration ค่าธรรมเนียม 20 บาทต่อชื่อ จองได้พร้อมกัน 3 ชื่อ สำรองไว้ 30 วัน

  2. 2

    จัดทำหนังสือเชิญประชุมและทางเลือกผู้ถือหุ้น

    กำหนดผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 3 คน ทุนจดทะเบียนและทุนจ่ายจริง โครงสร้างหุ้นส่วนกระทบสิทธิออกเสียงประชุมและเปอร์เซ็นต์ภาษี หากเป็นธุรกิจที่ชาวต่างชาติถือเกิน 49% ต้องตรวจ Foreign Business Act ก่อนดำเนินการ

  3. 3

    ยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียน

    ยื่นหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และข้อบังคับบริษัท ค่าทะเบียนคำนวณจากทุนจดทะเบียน เริ่มต้นที่ 5,500 บาท สูงสุด 250,000 บาท

  4. 4

    ขอเลขผู้เสียภาษีและ VAT (ถ้าเข้าเกณฑ์)

    นำหนังสือรับรองบริษัทไปขอเลขผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากร หากคาดว่ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจด VAT ภายใน 30 วันนับแต่เข้าเกณฑ์

  5. 5

    เปิดบัญชีธนาคารและจดทะเบียนนายจ้าง

    หลังมีเลขผู้เสียภาษีแล้วเปิดบัญชีนิติบุคคลได้ จากนั้นจดทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมเพื่อนำส่งสมทบพนักงาน

ข้อควรระวัง

  • ชื่อที่จองห้ามคล้ายเครื่องหมายจดทะเบียนของผู้อื่น มิฉะนั้นทะเบียนอาจถูกคัดค้าน
  • ทุนจดทะเบียนสูงแต่ทุนจ่ายจริงต่ำสร้างภาระภาษีและความน่าเชื่อถือต่ำ ควรตั้งให้สมดุล
  • ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% ในธุรกิจที่ไม่ได้รับยกเว้น FBA มีความผิดทางอาญาและเรียกค่าปรับ

คำถามที่พบบ่อย

ใช้เวลากี่วันจดทะเบียนเสร็จ

ปกติ 5–7 วันทำการ หากชื่อติดอายัดหรือเอกสารไม่ครบอาจยืดเป็น 2 สัปดาห์

ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเท่าไร

กฎหมายไม่กำหนดขั้นต่ำ แต่ถ้าเป็นบริษัทที่ชาวต่างชาติต้องใช้ work permit ทุนจดทะเบียนต้องสอดคล้องกับเงินเดือนและประเภทธุรกิจ

จดทะเบียนแล้วต้องจด VAT ทันทีไหม

ไม่จำเป็นทันที ต้องจดเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี แต่หลายบริษัทจดเลยเพื่อเครดิตภาษีซื้อ

แหล่งอ้างอิง

กฎหมายและอัตราในคู่มือใช้บัญญัติปัจจุบัน ก่อนดำเนินการจริงควรยืนยันกับทีมเราเพราะมีข้อยกเว้นเฉพาะกรณี

ให้ทีมเราทำต่อให้ทั้งชุด

ดูบริการจดทะเบียนบริษัท

คู่มืออื่น

contact@tla.co.thจ.–ส. 9–18น.15 นาที