คู่มือจดทะเบียนบริษัทในไทย ขั้นตอนและเอกสารฉบับสมบูรณ์
การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยมีขั้นตอนตามกฎหมายที่ชัดเจน แต่จุดที่ลูกค้าพลาดบ่อยคือการเตรียมเอกสารให้ครบก่อนยื่น และการกำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ตรงกับวัตถุประสงค์ภาษีและการควบคุมกิจการ คู่มือนี้เขียนจากการจดทะเบียนจริงให้ลูกค้าไทยและต่างชาติมากกว่าร้อยราย
สรุปสั้น
ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลักคือจองชื่อ ทำหนังสือเชิญประชุม จดทะเบียน และขอเลขผู้เสียภาษี — ปกติ 5–7 วันทำการ หากมีชาวต่างชาติถือหุ้นต้องเช็กกฎ FBA และ minimum capital ก่อน
ขั้นตอนทำตามได้จริง
- 1
จองชื่อบริษัท
เสนอชื่อที่ไม่ซ้ำและไม่ห้ามตามกฎกระทรวง ผ่านระบบ DBD e-Registration ค่าธรรมเนียม 20 บาทต่อชื่อ จองได้พร้อมกัน 3 ชื่อ สำรองไว้ 30 วัน
- 2
จัดทำหนังสือเชิญประชุมและทางเลือกผู้ถือหุ้น
กำหนดผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 3 คน ทุนจดทะเบียนและทุนจ่ายจริง โครงสร้างหุ้นส่วนกระทบสิทธิออกเสียงประชุมและเปอร์เซ็นต์ภาษี หากเป็นธุรกิจที่ชาวต่างชาติถือเกิน 49% ต้องตรวจ Foreign Business Act ก่อนดำเนินการ
- 3
ยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียน
ยื่นหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และข้อบังคับบริษัท ค่าทะเบียนคำนวณจากทุนจดทะเบียน เริ่มต้นที่ 5,500 บาท สูงสุด 250,000 บาท
- 4
ขอเลขผู้เสียภาษีและ VAT (ถ้าเข้าเกณฑ์)
นำหนังสือรับรองบริษัทไปขอเลขผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากร หากคาดว่ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจด VAT ภายใน 30 วันนับแต่เข้าเกณฑ์
- 5
เปิดบัญชีธนาคารและจดทะเบียนนายจ้าง
หลังมีเลขผู้เสียภาษีแล้วเปิดบัญชีนิติบุคคลได้ จากนั้นจดทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมเพื่อนำส่งสมทบพนักงาน
ข้อควรระวัง
- ชื่อที่จองห้ามคล้ายเครื่องหมายจดทะเบียนของผู้อื่น มิฉะนั้นทะเบียนอาจถูกคัดค้าน
- ทุนจดทะเบียนสูงแต่ทุนจ่ายจริงต่ำสร้างภาระภาษีและความน่าเชื่อถือต่ำ ควรตั้งให้สมดุล
- ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% ในธุรกิจที่ไม่ได้รับยกเว้น FBA มีความผิดทางอาญาและเรียกค่าปรับ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เวลากี่วันจดทะเบียนเสร็จ
ปกติ 5–7 วันทำการ หากชื่อติดอายัดหรือเอกสารไม่ครบอาจยืดเป็น 2 สัปดาห์
ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำเท่าไร
กฎหมายไม่กำหนดขั้นต่ำ แต่ถ้าเป็นบริษัทที่ชาวต่างชาติต้องใช้ work permit ทุนจดทะเบียนต้องสอดคล้องกับเงินเดือนและประเภทธุรกิจ
จดทะเบียนแล้วต้องจด VAT ทันทีไหม
ไม่จำเป็นทันที ต้องจดเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี แต่หลายบริษัทจดเลยเพื่อเครดิตภาษีซื้อ
แหล่งอ้างอิง
กฎหมายและอัตราในคู่มือใช้บัญญัติปัจจุบัน ก่อนดำเนินการจริงควรยืนยันกับทีมเราเพราะมีข้อยกเว้นเฉพาะกรณี
ให้ทีมเราทำต่อให้ทั้งชุด
ดูบริการจดทะเบียนบริษัท