ตัวอย่างใบแจ้งหนี้

เป็นภาพอธิบายข้อมูล ไม่ใช่แบบราชการหรือเอกสารจากลูกค้า

อ่านแต่ละส่วนอย่างไร

1. 1. เลขที่และวันที่

   ใช้เลขอ้างอิงเพื่อเชื่อมรายการขายกับบัญชีและการชำระเงิน ตรวจไม่ให้ใช้เลขเอกสารซ้ำโดยไม่ทราบสาเหตุ

2. 2. ผู้ออกและลูกค้า

   ระบุคู่สัญญาที่ซื้อขายจริง ข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษีต้องตรวจเพิ่มเติมตามประเภทผู้ประกอบการและเอกสาร

3. 3. รายการที่เรียกเก็บ

   รายการควรเทียบได้กับคำสั่งซื้อหรือขอบเขตงาน ตัวอย่างนี้เว้นยอดเงินทั้งหมดและไม่ใช่ใบเสนอราคาของสำนักงาน

4. 4. กำหนดชำระและหมายเหตุ

   ใบแจ้งหนี้เป็นการเรียกชำระ ไม่ได้ยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว ส่วนการหักภาษีหรือ VAT ต้องประเมินจากข้อเท็จจริงของรายการ