ลงนามหนังสือมอบอำนาจในไทยกับลงนามจากต่างประเทศ ต่างกันอย่างไร
คำตอบสั้น
ถ้าผู้มอบอำนาจอยู่ในไทยอยู่แล้ว การลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองในไทยเป็นเส้นทางสั้นที่สุดและใช้ยื่นหน่วยงานไทยได้ทันที แต่ถ้าผู้มอบอำนาจอยู่ต่างประเทศ ต้องลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองในประเทศนั้น เช่น notary public หรือสถานทูตไทย แล้วผ่านสายรับรองก่อนส่งเข้ามาใช้ในไทย สายรับรองที่ขาดตอนแม้ขั้นเดียวทำให้หน่วยงานไทยปฏิเสธเอกสารทั้งชุด
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | ลงนามหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าทนายความในไทย | ลงนามจากต่างประเทศแล้วส่งเอกสารเข้ามาใช้ในไทย |
|---|---|---|
| สถานที่ลงนาม | สำนักงานทนายความหรือสถานที่นัดหมายในไทย | สำนักงาน notary public หรือสถานทูตไทยในประเทศที่พำนัก |
| ผู้รับรองลายมือชื่อ | ทนายความผู้ทำคำรับรอง (NSA) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ | notary public ท้องถิ่น หรือเจ้าหน้าที่กงสุลสถานทูตไทย |
| สายรับรองที่ต้องผ่านก่อนใช้ในไทย | ไม่ต้องผ่านสายรับรองเพิ่ม เพราะลงนามในไทยแล้ว | ต้องผ่าน apostille หรือรับรองสถานทูตไทย แล้วบางกรณีต้องรับรองซ้อนที่กรมการกงสุลไทย |
| ระยะเวลารวม | เร็วที่สุด มักจบภายในนัดเดียว | ยาวกว่ามาก ขึ้นกับคิวประเทศต้นทางและการขนส่งเอกสาร |
| ความเสี่ยงเรื่องแบบฟอร์ม | ทนายไทยร่างให้ตรงกับที่หน่วยงานไทยคุ้นเคยอยู่แล้ว | แบบฟอร์มต่างประเทศอาจไม่ตรงกับที่หน่วยงานไทยคุ้นเคย ต้องแนบคำแปลรับรอง |
| ค่าใช้จ่ายด้านการเดินเอกสาร | ต่ำกว่า เพราะไม่มีขั้นระหว่างประเทศ | สูงกว่า จากค่าส่งเอกสารระหว่างประเทศและค่าธรรมเนียมรับรองหลายชั้น |
เลือกทางนี้เมื่อ — ลงนามหนังสือมอบอำนาจต่อหน้าทนายความในไทย
- ผู้มอบอำนาจอยู่ในประเทศไทยระหว่างช่วงที่ต้องลงนาม
- ต้องการใช้เอกสารกับหน่วยงานไทยในทันทีโดยไม่มีเวลารอสายรับรองระหว่างประเทศ
- ต้องการให้ทนายไทยตรวจร่างขอบเขตอำนาจให้ตรงกับกฎหมายไทยตั้งแต่ต้น
เลือกทางนี้เมื่อ — ลงนามจากต่างประเทศแล้วส่งเอกสารเข้ามาใช้ในไทย
- ผู้มอบอำนาจพำนักถาวรอยู่ต่างประเทศและไม่สามารถเดินทางมาไทยได้ในช่วงที่ต้องดำเนินการ
- มีเวลาเพียงพอสำหรับสายรับรองระหว่างประเทศก่อนถึงกำหนดใช้เอกสาร
- ประเทศต้นทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ทำให้สายรับรองสั้นลง
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ร่างหนังสือมอบอำนาจระบุขอบเขตอำนาจและวันหมดอายุให้ชัดเจน
- สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
- หลักฐานที่อยู่ปัจจุบันของผู้มอบอำนาจ กรณีลงนามจากต่างประเทศ
- ใบรับรอง apostille หรือหนังสือรับรองจากสถานทูตไทย แล้วแต่เส้นทางที่ประเทศต้นทางรองรับ
- คำแปลเอกสารเป็นภาษาไทยโดยผู้แปลที่ระบุตัวตนได้ กรณีต้นฉบับเป็นภาษาอื่น
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ยืนยันที่อยู่ปัจจุบันของผู้มอบอำนาจก่อนเลือกเส้นทาง
ตรวจว่าผู้มอบอำนาจอยู่ไทยหรือต่างประเทศระหว่างช่วงที่ต้องลงนาม เพื่อเลือกเส้นทาง A หรือ B
ระยะเวลา: 1 วันทำการ
2. ร่างขอบเขตอำนาจให้ตรงกับงานที่จะใช้
ระบุอำนาจที่มอบให้ชัดเจน เช่น ขายทรัพย์ จดทะเบียนสมรส หรือดำเนินคดี พร้อมวันหมดอายุ
ระยะเวลา: 1–2 วันทำการ
3. ลงนามต่อหน้าผู้มีอำนาจรับรองที่ตรงกับเส้นทางที่เลือก
เส้นทาง A ลงนามต่อหน้าทนายไทย เส้นทาง B ลงนามต่อหน้า notary public หรือสถานทูตไทยในประเทศพำนัก
ระยะเวลา: ภายในวันนัด
4. ดำเนินสายรับรองระหว่างประเทศ (เฉพาะเส้นทาง B)
ยื่นขอ apostille หรือรับรองสถานทูตไทยตามที่ประเทศต้นทางรองรับ แล้วส่งเอกสารมาไทย
ระยะเวลา: ผันแปรตามประเทศต้นทาง มักหลายสัปดาห์
5. แปลและตรวจก่อนยื่นหน่วยงานไทย
แปลเอกสารเป็นไทยหากจำเป็นและตรวจให้ตรงกับต้นฉบับก่อนนำไปยื่นจริง
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
ข้อควรระวัง
- ร่างขอบเขตอำนาจกว้างเกินความจำเป็น เปิดช่องให้ผู้รับมอบอำนาจทำเกินเจตนาเดิม
- ลงนามที่ notary public ต่างประเทศแล้วลืมว่ายังต้องผ่าน apostille หรือสถานทูตไทยก่อนใช้ได้
- ไม่กำหนดวันหมดอายุของหนังสือมอบอำนาจ ทำให้ยากต่อการเพิกถอนภายหลัง
- ส่งเอกสารต้นฉบับทางไปรษณีย์ธรรมดาโดยไม่มีการติดตามพัสดุ เสี่ยงสูญหายระหว่างทาง
คำถามที่พบบ่อย
มอบอำนาจจากต่างประเทศต้องผ่านสถานทูตไทยเสมอไหม
ไม่เสมอไป ถ้าประเทศต้นทางเป็นภาคี apostille อาจใช้เส้นทาง apostille แทนได้ แต่บางหน่วยงานไทยยังกำหนดให้ผ่านสถานทูตไทยโดยเฉพาะ จึงควรตรวจกับหน่วยงานปลายทางก่อน
หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามในไทยใช้ได้กับหน่วยงานต่างประเทศไหม
ใช้ได้หากผ่านสายรับรองที่ปลายทางต้องการ เช่น รับรองที่กรมการกงสุลไทยแล้วต่อด้วยขั้นตามที่ประเทศปลายทางกำหนด ไม่ใช่ใช้ได้ทันทีโดยไม่ผ่านขั้นตอนใด
เพิกถอนหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามจากต่างประเทศทำอย่างไร
ทำหนังสือเพิกถอนและแจ้งผู้รับมอบอำนาจ รวมถึงหน่วยงานที่เคยได้รับหนังสือมอบอำนาจนั้นไว้เป็นลายลักษณ์อักษร หากมีความเสี่ยงเร่งด่วนควรแจ้งอายัดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องคู่ขนานไปด้วย
ต้องแปลหนังสือมอบอำนาจเป็นไทยทุกกรณีหรือไม่
ถ้าเอกสารต้นฉบับไม่ได้เป็นภาษาไทยและจะใช้ยื่นหน่วยงานไทย โดยทั่วไปต้องแนบคำแปลรับรอง หน่วยงานบางแห่งยอมรับภาษาอังกฤษในบางกรณี แต่ควรตรวจก่อนยื่น
ถ้าผู้มอบอำนาจย้ายกลับมาไทยระหว่างดำเนินเรื่อง ควรเปลี่ยนเส้นทางไหม
หากยังไม่ได้ลงนาม ควรเปลี่ยนมาลงนามต่อหน้าทนายไทยเพื่อตัดสายรับรองระหว่างประเทศออกทั้งหมด ประหยัดเวลาได้มาก แต่ถ้าลงนามแล้วต้องเดินสายรับรองเดิมต่อให้ครบ
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
เอกสารมอบอำนาจที่ร่างขอบเขตอำนาจกว้างเกินไปหรือขาดสายรับรองแม้ขั้นเดียวมักถูกหน่วยงานไทยตีกลับเมื่อสายป่านยาวที่สุดแล้ว ทีมเราวางแผนย้อนจากที่อยู่ปัจจุบันของผู้มอบอำนาจและปลายทางที่จะใช้เอกสารตั้งแต่วันแรก เพื่อเลือกเส้นทางที่สั้นที่สุดโดยไม่เสี่ยงถูกปฏิเสธในนาทีสุดท้าย
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้