ทำเงินเดือนเองในบริษัท หรือจ้างสำนักงานดูแลรายเดือน

ตารางเปรียบเทียบ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ทะเบียนลูกจ้างพร้อมวันเริ่มงานและอัตราค่าจ้างปัจจุบัน
• สัญญาจ้างและหนังสือปรับค่าจ้างย้อนหลัง
• รายการหักและเงินได้อื่นที่จ่ายเป็นรอบ เช่น ค่าเดินทาง
• หลักฐานการนำส่งภาษีและเงินสมทบของเดือนล่าสุด
• นโยบายวันลา ค่าล่วงเวลา และรอบการจ่ายที่ใช้จริง

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. สำรวจสภาพงานปัจจุบัน

   นับจำนวนพนักงานตามกลุ่มค่าจ้าง ตรวจว่าทะเบียนลูกจ้างตรงกับตัวเลขที่จ่ายจริง และระบุจุดที่คำนวณด้วยมือ

   ระยะเวลา: 3–5 วัน

2. 2. เลือกวันตัดรอบสำหรับย้ายงาน

   ย้ายงานที่ต้นเดือนหลังปิดรอบเดิมเรียบร้อย เพื่อไม่ให้เดือนเดียวมีสองผู้รับผิดชอบ

   ระยะเวลา: 1 สัปดาห์

3. 3. ส่งมอบข้อมูลตั้งต้นและตรวจคู่ขนาน

   เดือนแรกให้คำนวณสองทางแล้วเทียบผลทีละรายการ ส่วนต่างทุกบรรทัดต้องอธิบายได้ก่อนจ่าย

   ระยะเวลา: 1 รอบเงินเดือน

4. 4. ตั้งรอบงานประจำและช่องทางอนุมัติ

   กำหนดวันส่งข้อมูล วันตรวจ วันอนุมัติ และผู้มีอำนาจอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร

   ระยะเวลา: 2–3 วัน

5. 5. ทบทวนประจำปีและเตรียมสรุปสิ้นปี

   ปลายปีตรวจว่ายอดสะสมรายคนตรงกับที่นำส่งไว้ทุกเดือน ก่อนออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้พนักงาน

   ระยะเวลา: ปีละครั้ง

ข้อควรระวัง

• ย้ายงานกลางเดือนจนตัวเลขสะสมรายคนขาดช่วง
• ส่งเฉพาะยอดสุทธิให้ผู้รับงานโดยไม่ส่งรายการหัก
• ลืมแจ้งเข้าออกพนักงานให้ทันรอบนำส่งเงินสมทบ
• ใช้ไฟล์ตารางคำนวณที่ไม่มีใครทราบสูตรที่ซ่อนอยู่
• ไม่มีสัญญารักษาความลับกำกับการส่งข้อมูลค่าจ้าง

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• กรมสรรพากร
• สำนักงานประกันสังคม
• กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน