ทนายผู้ทำคำรับรองในไทยกับโนตารีสถานทูต ต่างกันอย่างไร

ตารางเปรียบเทียบ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• ต้นฉบับเอกสารที่ต้องการรับรองลายมือชื่อหรือรับรองสำเนา
• บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ลงนามทุกคน
• คำแปลเอกสารเป็นภาษาที่ปลายทางต้องการ พร้อมผู้แปลที่ระบุตัวตนได้
• แบบฟอร์มเฉพาะของสถานทูต หากเลือกเส้นทาง B
• หลักฐานความสัมพันธ์ของคู่กรณี เช่น ทะเบียนสมรสหรือสัญญาเดิม

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ระบุปลายทางสุดท้ายของเอกสารก่อนเลือกผู้รับรอง

   ถามหน่วยงานปลายทางตรงว่าต้องการคำรับรองจากทนายไทยหรือจากสถานทูตของประเทศตน

   ระยะเวลา: 1 วันทำการ

2. 2. นัดหมายผู้รับรองที่ตรงกับปลายทาง

   นัดสำนักงานทนายความสำหรับเส้นทาง A หรือจองคิวสถานทูตสำหรับเส้นทาง B

   ระยะเวลา: 1–2 วันทำการ (เส้นทาง A) หรือผันแปรตามคิวสถานทูต (เส้นทาง B)

3. 3. เตรียมเอกสารและคำแปลให้ตรงรูปแบบที่ผู้รับรองกำหนด

   ตรวจศัพท์เฉพาะทางกฎหมายในคำแปลและจัดเรียงเอกสารตามลำดับที่ผู้รับรองต้องการ

   ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ

4. 4. ลงนามต่อหน้าผู้รับรองที่นัดไว้

   ผู้ลงนามแสดงตนพร้อมบัตรประจำตัวและลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความหรือเจ้าหน้าที่สถานทูต

   ระยะเวลา: ภายในวันนัด

5. 5. ส่งต่อขั้นกรมการกงสุลไทยหากเอกสารต้องเดินทางต่อ

   หากปลายทางสุดท้ายอยู่ต่างประเทศและผ่านเส้นทาง A ให้ยื่นกรมการกงสุลรับรองซ้อนต่อ

   ระยะเวลา: ผันแปรตามคิวของกรมการกงสุล

ข้อควรระวัง

• ยื่นเอกสารที่รับรองโดยทนายไทยตรงต่อหน่วยงานต่างประเทศโดยไม่ผ่านกรมการกงสุลก่อน
• ไปสถานทูตขอรับรองเอกสารที่จริงแล้วปลายทางเป็นหน่วยงานไทยเอง เสียเวลาโดยไม่จำเป็น
• คำแปลไม่ตรงกับต้นฉบับในจุดสำคัญ เช่น ชื่อ วันที่ หรือจำนวนเงิน
• เข้าใจว่าทนายความคนใดก็รับรองเอกสารได้ ทั้งที่ต้องขึ้นทะเบียนเป็น NSA กับสภาทนายความก่อน

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ