จ้างพนักงานต่างชาติเองกับใช้ผู้ให้บริการดูแล ต่างกันอย่างไร
คำตอบสั้น
ถ้าบริษัทมีพนักงานต่างชาติไม่เกินหนึ่งถึงสองคน วัตถุประสงค์ที่จดไว้ครอบคลุมตำแหน่งแล้ว และมีผู้รับผิดชอบที่ว่างพอจะเข้าคิวหน่วยงานได้ การเดินเรื่องเองคุมต้นทุนได้ดี แต่ถ้าต้องจ้างหลายคน มีพนักงานที่ต้องรายงานตัวคนละรอบ หรือมีเงื่อนไขทุนจดทะเบียนกับอัตราส่วนพนักงานไทยที่ต้องรักษาไว้ การมอบให้ผู้ให้บริการดูแลจะลดความเสี่ยงเรื่องลำดับงานและวันหมดอายุได้มากกว่าส่วนต่างค่าบริการ
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | ทีม HR ของบริษัทเดินเรื่องเอง | มอบให้ผู้ให้บริการดูแลทั้งแฟ้ม |
|---|---|---|
| ความรู้ที่ต้องมี | ต้องตามกฎของสองหน่วยงานพร้อมกัน | ผู้ให้บริการตามการเปลี่ยนแปลงแทน |
| ลำดับการยื่น | ผิดลำดับแล้วต้องเริ่มใหม่บ่อย | จัดลำดับตั้งแต่ก่อนออกหนังสือจ้าง |
| การรายงานตัวและต่ออายุ | ต้องตั้งปฏิทินและเฝ้าวันเอง | มีปฏิทินรวมและแจ้งเตือนล่วงหน้า |
| ต้นทุน | ต้นทุนตรงต่ำ แต่ใช้เวลาทีมมาก | มีค่าบริการ แต่เวลาทีมกลับไปทำงานหลัก |
| ความเสี่ยงเมื่อผิดพลาด | พนักงานอาจทำงานไม่ได้ระหว่างรอแก้ไข | ตรวจพบและแก้ก่อนถึงกำหนด |
| การตรวจสอบย้อนหลัง | ต้องรวบรวมแฟ้มเองภายหลัง | แฟ้มถูกจัดเก็บพร้อมให้ตรวจตลอดปี |
เลือกทางนี้เมื่อ — ทีม HR ของบริษัทเดินเรื่องเอง
- มีพนักงานต่างชาติหนึ่งถึงสองคนและตำแหน่งไม่เปลี่ยน
- วัตถุประสงค์ที่จดไว้ครอบคลุมงานที่จะให้ทำแล้ว
- มีผู้รับผิดชอบที่เข้าคิวหน่วยงานในเวลาราชการได้
- ต้องการเรียนรู้กระบวนการไว้ทำเองในระยะยาว
เลือกทางนี้เมื่อ — มอบให้ผู้ให้บริการดูแลทั้งแฟ้ม
- จ้างหลายคนหรือมีวันหมดอายุคนละรอบ
- ต้องรักษาอัตราส่วนพนักงานไทยและทุนจดทะเบียน
- มีสาขาหรือที่ตั้งงานหลายจังหวัด
- ต้องการให้บัญชี ภาษีพนักงาน และประกันสังคมอยู่ในแฟ้มเดียว
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทและบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
- งบการเงินปีล่าสุดที่นำส่งแล้ว
- แบบนำส่งภาษีเงินเดือนและประกันสังคมย้อนหลังตามที่หน่วยงานขอ
- สัญญาจ้างที่ระบุตำแหน่ง หน้าที่ และสถานที่ทำงาน
- หนังสือเดินทางและวุฒิการศึกษาของพนักงานพร้อมคำแปลที่รับรองแล้ว
- แผนผังที่ตั้งสำนักงานและหลักฐานการใช้สถานที่
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจความพร้อมของบริษัทก่อนเสนอตำแหน่ง
ทานวัตถุประสงค์ที่จดไว้ ทุนจดทะเบียน จำนวนพนักงานไทยที่นำส่งประกันสังคม และงบที่ยื่นแล้ว ให้เห็นช่องว่างก่อนผูกพันกับผู้สมัคร
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
2. จัดเส้นทางเอกสารจากประเทศต้นทาง
ระบุว่าเอกสารของพนักงานต้องผ่าน apostille หรือรับรองผ่านคณะผู้แทนทางการทูต แล้วนัดแปลและรับรองคำแปลให้สะกดชื่อตรงกันทุกฉบับ
ระยะเวลา: 1–4 สัปดาห์ ขึ้นกับประเทศต้นทาง
3. ยื่นวีซ่าประเภทที่ถูกต้องก่อนเข้าประเทศ
ยื่นขอวีซ่าประเภทธุรกิจตามเงื่อนไขที่คณะผู้แทนทางการทูตกำหนด โดยยังไม่ให้พนักงานเริ่มงานจนกว่าใบอนุญาตจะออก
ระยะเวลา: ขึ้นกับคิวของแต่ละที่
4. ยื่นคำขอใบอนุญาตทำงานและรับใบอนุญาต
ยื่นต่อกรมการจัดหางานพร้อมเอกสารบริษัทและเอกสารพนักงาน แล้วยืนยันขอบเขตงานในใบอนุญาตให้ตรงกับหน้าที่จริง
ระยะเวลา: โดยทั่วไปหลายวันทำการหลังเอกสารครบ
5. วางปฏิทินรายงานตัว ต่ออายุ และนำส่งรายเดือน
รวมวันรายงานตัวตามรอบ วันหมดอายุวีซ่าและใบอนุญาต การขึ้นทะเบียนประกันสังคม และการหักภาษีเงินเดือนไว้ในปฏิทินเดียว
ระยะเวลา: ต่อเนื่องทั้งปี
ข้อควรระวัง
- ให้พนักงานเริ่มทำงานก่อนใบอนุญาตออก แม้จะยังเป็นช่วงทดลองงาน
- ขอบเขตงานในใบอนุญาตแคบกว่างานที่ทำจริง
- ย้ายสถานที่ทำงานหรือเปลี่ยนตำแหน่งแล้วไม่แจ้งแก้ไข
- สะกดชื่อในคำแปลไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- ลืมวันรายงานตัวเพราะนับจากวันเข้าประเทศครั้งล่าสุด ไม่ใช่วันเดิมทุกปี
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทเปิดใหม่จ้างพนักงานต่างชาติได้ทันทีหรือไม่
ทำได้ แต่หน่วยงานจะดูความพร้อมของบริษัทเป็นรายกรณี เช่น ทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว หลักฐานที่ตั้งสำนักงาน และการนำส่งประกันสังคมของพนักงานไทย บริษัทที่ยังไม่มีรอบนำส่งเลยควรเตรียมเอกสารประกอบให้เห็นการดำเนินกิจการจริง
ค่าบริการของผู้ให้บริการคุ้มกับการทำเองไหม
เปรียบเทียบด้วยต้นทุนเวลาของผู้รับผิดชอบภายในบวกความเสียหายเมื่อพนักงานเริ่มงานช้าหนึ่งเดือน ไม่ใช่เทียบกับค่าธรรมเนียมราชการเพียงอย่างเดียว หลายบริษัทพบว่าจุดคุ้มทุนอยู่ที่พนักงานต่างชาติคนที่สองหรือสาม
เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางปีได้ไหม
ได้ ขอให้รับมอบแฟ้มให้ครบ ทั้งสำเนาคำขอที่ยื่นไปแล้ว ใบเสร็จค่าธรรมเนียม ปฏิทินวันหมดอายุ และหนังสือมอบอำนาจที่ยังมีผล การส่งต่อที่ขาดเอกสารเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการพลาดวันรายงานตัว
พนักงานต่างชาติทำงานจากบ้านได้หรือไม่
ต้องดูสถานที่ทำงานที่ระบุไว้ในใบอนุญาต หากรูปแบบการทำงานจริงต่างจากที่แจ้ง ควรยื่นแก้ไขให้ตรงก่อน เพราะการตรวจสอบจะเทียบกับข้อมูลที่ระบุไว้ ไม่ใช่นโยบายภายในบริษัท
ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้พนักงานต่างชาติไหม
ลูกจ้างที่อยู่ในระบบจ้างงานของบริษัทโดยทั่วไปอยู่ในข่ายต้องขึ้นทะเบียน ยกเว้นบางกลุ่มที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นการเฉพาะ ควรตรวจสถานะรายบุคคลก่อนรอบนำส่งเดือนแรกเพื่อไม่ต้องยื่นแก้ย้อนหลัง
ถ้าพนักงานลาออกกลางปีต้องทำอะไร
ต้องดำเนินการยกเลิกใบอนุญาตทำงานและแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามลำดับ พร้อมปิดรอบประกันสังคมและภาษีเงินเดือนของบุคคลนั้น การปล่อยใบอนุญาตค้างไว้ทำให้การจ้างคนถัดไปในตำแหน่งเดิมยุ่งยากขึ้น
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
คำถามที่แท้จริงไม่ใช่ใครกรอกแบบฟอร์ม แต่คือใครรับผิดชอบเมื่อวันหมดอายุมาถึงพร้อมกันสามฉบับ เราจึงรับงานนี้แบบที่ปรึกษา คือดูโครงสร้างการจ้าง วัตถุประสงค์ที่จดไว้ อัตราส่วนพนักงาน และภาษีของพนักงานไปพร้อมกัน แล้วบอกตรงว่าจุดไหนควรแก้ที่โครงสร้างก่อนยื่น ด้วยทีมกฎหมายและบัญชีที่ทำงานร่วมกันกว่าสิบห้าปี ลูกค้าที่ไม่ต้องการยุ่งยากสามารถมอบทั้งแฟ้มให้เราดูแลตั้งแต่ก่อนออกหนังสือจ้างจนถึงการต่ออายุปีถัดไป
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้