จ้างเป็นลูกจ้างประจำกับจ้างฟรีแลนซ์ ต่างกันอย่างไรทางกฎหมาย

ตารางเปรียบเทียบ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• สัญญาจ้างแรงงานหรือสัญญาจ้างทำของที่ระบุขอบเขตงานให้ชัดเจน
• แบบแจ้งขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนและแบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง ยื่นต่อประกันสังคมเมื่อมีลูกจ้าง
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายทุกครั้งที่จ่ายค่าจ้างฟรีแลนซ์
• ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานสำหรับสถานประกอบกิจการที่มีลูกจ้าง
• ใบแจ้งหนี้และหลักฐานส่งมอบงานจากผู้รับจ้างอิสระในแต่ละงวด

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. กำหนดลักษณะงานจริงก่อนเลือกรูปแบบการจ้าง

   พิจารณาว่าต้องควบคุมเวลาและวิธีทำงานหรือรับเฉพาะผลงานสำเร็จ

   ระยะเวลา: 1 วันทำการ

2. 2. ร่างสัญญาให้สอดคล้องกับรูปแบบที่เลือกจริง

   หลีกเลี่ยงสัญญาฟรีแลนซ์ที่มีเงื่อนไขบังคับบัญชาเหมือนลูกจ้าง

   ระยะเวลา: 2–3 วันทำการ

3. 3. ขึ้นทะเบียนประกันสังคมหากเป็นการจ้างลูกจ้าง

   ยื่นแบบขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้างภายในกำหนดหลังเริ่มจ้าง

   ระยะเวลา: ภายใน 30 วันนับแต่วันจ้าง

4. 4. ตั้งค่าระบบหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกประเภท

   เงินเดือนหักตามตารางก้าวหน้า ค่าจ้างทำของหักร้อยละสามตามประเภทเงินได้

   ระยะเวลา: ต่อเนื่องทุกรอบจ่าย

5. 5. ทบทวนความสัมพันธ์การทำงานจริงเป็นระยะ

   ตรวจว่าพฤติกรรมการทำงานยังตรงกับประเภทสัญญาที่เลือกไว้หรือไม่

   ระยะเวลา: ทุกครึ่งปีหรือเมื่อขอบเขตงานเปลี่ยน

ข้อควรระวัง

• ทำสัญญาฟรีแลนซ์แต่กำหนดเวลาเข้าออกและสั่งงานรายวันเหมือนลูกจ้าง
• ลืมขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายในกำหนดหลังรับลูกจ้างใหม่
• หักภาษี ณ ที่จ่ายผิดอัตราเพราะสับสนระหว่างเงินเดือนกับค่าจ้างทำของ
• ใช้ฟรีแลนซ์รายเดียวทำงานประจำระยะยาวจนพฤติกรรมกลายเป็นลูกจ้างโดยไม่รู้ตัว

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• สำนักงานประกันสังคม — การขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง
• กรมสรรพากร — การหักภาษี ณ ที่จ่ายค่าจ้างทำของ
• กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน — พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน