เช็กลิสต์เอกสารขอใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ
เหมาะกับ: บริษัทไทยที่จ้างพนักงานต่างชาติ ชาวต่างชาติที่ย้ายงาน และกิจการที่ได้รับส่งเสริมการลงทุนซึ่งใช้ช่องทางพิเศษ
คำตอบสั้น
การขอใบอนุญาตทำงานต้องเตรียมเอกสารสองฝั่งพร้อมกัน ฝั่งนายจ้างคือหลักฐานความมีอยู่จริงและความสามารถจ่ายค่าจ้าง ได้แก่ หนังสือรับรองบริษัท งบการเงิน แบบยื่นภาษี และแบบนำส่งประกันสังคม ฝั่งลูกจ้างคือหนังสือเดินทางพร้อมการตรวจลงตราประเภทที่ถูกต้อง ใบรับรองแพทย์ และหลักฐานคุณวุฒิที่ตรงกับตำแหน่ง เมื่อเอกสารครบ กรมการจัดหางานมักพิจารณาภายในสามถึงสิบวันทำการ
ข้อเท็จจริงหลัก
| หน่วยงานพิจารณา | กรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน |
|---|---|
| การตรวจลงตราที่ต้องมีก่อน | โดยทั่วไปต้องถือการตรวจลงตราประเภทคนอยู่ชั่วคราวเพื่อธุรกิจ |
| ระยะเวลาพิจารณา | 3–10 วันทำการเมื่อเอกสารครบ ไม่รวมคิวนัดของสำนักงาน |
| อายุใบอนุญาต | ออกให้ไม่เกินระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร |
| เมื่อเปลี่ยนนายจ้างหรือตำแหน่ง | ต้องแก้ไขรายการหรือยื่นใหม่ ไม่ใช่ใช้ฉบับเดิมต่อ |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
หนังสือเดินทางฉบับจริงพร้อมสำเนาทุกหน้าที่มีตราประทับ
อายุคงเหลือควรเพียงพอกับระยะเวลาจ้างงานที่ขอ
สำเนาการตรวจลงตราและรอยตราขาเข้าล่าสุด
ประเภทการตรวจลงตราต้องตรงกับวัตถุประสงค์การทำงาน
ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด
ออกจากสถานพยาบาลในไทยและมีอายุไม่เกินกรอบที่สำนักงานกำหนด
รูปถ่ายตามขนาดที่กำหนด
ถ่ายไม่เกินหกเดือน พื้นหลังเรียบ ไม่สวมแว่นตากันแดด
หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุดพร้อมรายการผู้ถือหุ้น
อายุเอกสารมักถูกกำหนดให้ไม่เกินหกเดือนนับถึงวันยื่น
งบการเงินปีล่าสุด แบบยื่นภาษี และแบบนำส่งเงินสมทบประกันสังคม
ใช้พิสูจน์ว่ากิจการดำเนินอยู่จริงและมีลูกจ้างไทยตามเงื่อนไข
สัญญาจ้างและหนังสือรับรองการจ้างระบุตำแหน่งและค่าจ้าง
ค่าจ้างต้องไม่ต่ำกว่าอัตราขั้นต่ำที่ใช้พิจารณาตามสัญชาติ
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
ปริญญาบัตรและใบแสดงผลการศึกษา
ถ้าออกจากต่างประเทศต้องแปลและรับรองตามเส้นทางของประเทศต้นทาง
หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน
จำเป็นเมื่อคุณวุฒิไม่ตรงสายกับตำแหน่งที่ขอ
ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ
วิชาชีพควบคุม เช่น วิศวกรรมและสถาปัตยกรรม ต้องมีใบอนุญาตของไทยประกอบ
หนังสือรับรองการส่งเสริมการลงทุน
ใช้เมื่อยื่นผ่านช่องทางของกิจการที่ได้รับส่งเสริม
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจคุณสมบัติและช่องทางที่ใช้ยื่น
ตรวจว่าตำแหน่งไม่อยู่ในงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ และเลือกระหว่างช่องทางปกติกับช่องทางกิจการที่ได้รับส่งเสริม
ระยะเวลา: 1–2 วันทำการ
2. จัดชุดเอกสารฝั่งนายจ้าง
ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ รวบรวมงบและแบบภาษี และตรวจอัตราส่วนลูกจ้างไทยต่อพนักงานต่างชาติ
ระยะเวลา: 2–5 วันทำการ
3. ยื่นคำขอและชี้แจงข้อมูลเพิ่มเติม
ยื่นต่อสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ และเตรียมตอบคำถามเรื่องหน้าที่งานจริง
ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ
4. รับใบอนุญาตและจัดการเรื่องการอยู่ต่อ
เมื่อได้รับใบอนุญาตแล้วจึงดำเนินเรื่องขออยู่ต่อและการแจ้งที่พักตามรอบที่กฎหมายกำหนด
ระยะเวลา: 5–15 วันทำการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- รายละเอียดหน้าที่งานในสัญญาเขียนกว้างจนดูซ้ำกับงานที่คนไทยทำได้ ทำให้เจ้าหน้าที่ขอคำชี้แจงเพิ่ม
- แบบนำส่งประกันสังคมไม่สอดคล้องกับจำนวนลูกจ้างไทยที่ระบุในคำขอ
- ใบรับรองแพทย์หมดอายุระหว่างรอคิวยื่น ทำให้ต้องตรวจใหม่และเลื่อนกำหนดเริ่มงาน
- คุณวุฒิต่างประเทศยังไม่ผ่านการรับรองครบสายทาง จึงถูกส่งกลับให้ดำเนินการก่อน
คำถามที่พบบ่อย
เริ่มทำงานก่อนได้รับใบอนุญาตได้หรือไม่
ไม่ได้ การทำงานก่อนได้รับอนุญาตมีบทลงโทษถึงทั้งสองฝ่ายตามกฎหมายควบคุมการทำงานของแรงงานต่างชาติ การเข้ามาประชุมหรือดูงานระยะสั้นบางลักษณะมีช่องทางขออนุญาตแบบเร่งด่วนแยกต่างหาก ซึ่งต้องยื่นก่อนเริ่มกิจกรรมเช่นกัน ทางปฏิบัติที่ปลอดภัยคือกำหนดวันเริ่มงานในสัญญาให้อยู่หลังวันที่คาดว่าจะได้รับใบอนุญาต
ต้องมีลูกจ้างไทยกี่คนต่อชาวต่างชาติหนึ่งคน
ช่องทางปกติใช้เกณฑ์อัตราส่วนลูกจ้างไทยต่อพนักงานต่างชาติควบคู่กับเกณฑ์ทุนจดทะเบียนชำระแล้ว ส่วนกิจการที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุนจะพิจารณาตามเงื่อนไขของโครงการแทน ตัวเลขที่ใช้จริงต่างกันตามประเภทกิจการและพื้นที่ จึงควรตรวจกับสำนักงานจัดหางานในพื้นที่ก่อนวางแผนจ้างงาน
เปลี่ยนนายจ้างต้องยื่นใหม่ทั้งหมดหรือไม่
ต้องดำเนินการใหม่กับนายจ้างรายใหม่ เพราะใบอนุญาตระบุชื่อนายจ้าง ตำแหน่งงาน และสถานที่ปฏิบัติงานไว้เฉพาะราย นายจ้างเดิมมีหน้าที่แจ้งการสิ้นสุดการจ้าง และลูกจ้างมีกรอบเวลาจำกัดในการหานายจ้างใหม่ก่อนที่สิทธิการอยู่ต่อจะได้รับผลกระทบ การวางแผนช่วงรอยต่อจึงสำคัญกว่าตัวเอกสาร
ครอบครัวที่ติดตามมาต้องทำอะไรบ้าง
ผู้ติดตามยื่นขออยู่ต่อในฐานะผู้ติดตามโดยอ้างอิงสถานะของผู้ถือใบอนุญาตทำงาน ต้องแสดงหลักฐานความสัมพันธ์ เช่น ทะเบียนสมรสหรือสูติบัตร ซึ่งถ้าออกจากต่างประเทศต้องแปลและรับรองให้ครบสายทางก่อน ผู้ติดตามที่ประสงค์จะทำงานเองต้องขอใบอนุญาตทำงานของตนแยกต่างหาก
ใบอนุญาตทำงานกับการอยู่ต่อในราชอาณาจักรเป็นเรื่องเดียวกันไหม
เป็นคนละเรื่องและคนละหน่วยงาน ใบอนุญาตทำงานออกโดยกรมการจัดหางาน ส่วนสิทธิอยู่ต่อในราชอาณาจักรอยู่ในอำนาจของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ทั้งสองเรื่องมีวันหมดอายุของตัวเองและต้องต่ออายุแยกกัน การปล่อยให้อย่างใดอย่างหนึ่งขาดอายุ ส่งผลกระทบต่ออีกอย่างเสมอ
ถ้าเอกสารต้นทางเป็นภาษาต่างประเทศต้องแปลแบบไหน
ต้องแปลเป็นไทยหรืออังกฤษตามที่หน่วยงานกำหนด และคำแปลต้องมีการรับรองความถูกต้องที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ เอกสารราชการต่างประเทศมักต้องผ่านการรับรองในประเทศต้นทางก่อน แล้วจึงรับรองคำแปลในไทย การส่งคำแปลที่ไม่มีผู้รับรองระบุตัวตนได้ เป็นสาเหตุการตีกลับที่พบบ่อยที่สุดของแฟ้มคุณวุฒิ
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
แฟ้มใบอนุญาตทำงานที่ผ่านง่ายคือแฟ้มที่เล่าเรื่องเดียวกันทั้งชุด ตั้งแต่สัญญาจ้าง งบการเงิน แบบภาษี ไปจนถึงคำอธิบายหน้าที่งาน เราตรวจความสอดคล้องของทั้งชุดก่อนยื่น วางลำดับวันยื่นให้สัมพันธ์กับวันหมดอายุของการอยู่ต่อ และดูแลรอบต่ออายุให้ต่อเนื่อง ลูกค้าที่ไม่อยากจัดการเอง ส่งเอกสารมาชุดเดียวแล้วให้เราเดินเรื่องแทนได้ทั้งกระบวนการ
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้